11 trucchi Dropbox che non conoscevi

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Non conosci Dropbox? È fondamentalmente un servizio di file hosting gratuito, ma è anche molto di più. Sapevi che puoi persino ospitare i tuoi siti web su Dropbox, ad esempio? Dropbox ha numerosi vantaggi: per la produttività, la tranquillità e la buona vecchia comodità. Poiché Dropbox standard è gratuito, vai avanti e registrati. Non te ne pentirai.

Dropbox è potente e la maggior parte degli utenti non utilizza appieno i suoi servizi, quindi diamo un'occhiata ad alcuni trucchi di Dropbox che non conoscevi.

1. Ottieni facilmente più spazio su Dropbox, gratuitamente.

Conoscere Dropbox significa amarlo, quindi vediamo come puoi ottenere più spazio, completamente gratuitamente. Dropbox ha la sua pagina "Ottieni più spazio" e il modo più semplice per ottenere più spazio è (duh!) Pagarlo.

I modi gratuiti per ottenere più spazio includono invitare amici (un gigabyte per amico, fino a 32 gigabyte), seguire Dropbox su Twitter e collegare i tuoi account Facebook e Twitter al servizio.

2. Condividi file e cartelle GRANDI con facilità.

Se hai mai provato a inviare un file enorme tramite email, sai che ci sono molte sfide. Poni fine alla frustrazione. Usa Dropbox. Puoi condividere qualsiasi file e cartella che aggiungi alla tua cartella Dropbox pubblica utilizzando il relativo link.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file nella tua cartella pubblica in Dropbox e scegli Copia collegamento pubblico. Invia il link a chiunque con cui desideri condividere il file o pubblica il link online.

Se vuoi collaborare con altri, è facile. Crea una cartella e invita altri a condividerla. Quando lavori su un file in una cartella condivisa, i file vengono aggiornati in tutte le cartelle dei partecipanti.

3. Utilizza Dropbox come sistema di consegna dei download per le vendite.

Se stai avviando un'attività che vende download come MP3, immagini o ebook, puoi utilizzare Dropbox per consegnare i file.

Supponiamo che tu sia un appassionato fotografo. Un amico di famiglia vede il tuo portfolio e vuole acquistare un'immagine. Vendi l'immagine. Ti viene in mente che altri potrebbero essere interessati alle tue immagini, quindi decidi di metterle in vendita. Crei un piccolo sito web e fai vendite. Invia ai tuoi acquirenti i link alle immagini acquistate nella tua cartella Dropbox pubblica in modo che possano scaricarle.

Ovviamente questo sistema non è l'ideale per il lungo termine, ma è un modo semplice e senza problemi per vendere download.

4. Usa Dropbox per accedere ai file necessari, ovunque tu sia.

Pensa a Dropbox come alla tua valigia digitale. Puoi portare con te i file necessari, in modo da potervi accedere da qualsiasi dispositivo. Controlla subito Dropbox mobile. Quando installi Mobile Dropbox su iOS, Android, Blackberry o Kindle Fire, hai accesso a tutto in Dropbox, indipendentemente da dove ti trovi.

Puoi utilizzare Mobile Dropbox per lavorare sui documenti aziendali a casa; basta copiare i file su Dropbox. Se crei file sul tuo computer di casa e li salvi su Dropbox, puoi accedervi al lavoro.

Vorresti poter utilizzare Dropbox su computer di terze parti? Puoi. Invia a Dropbox è un ottimo servizio gratuito di terze parti che combina email e Dropbox. Ricevi un indirizzo email univoco per inviare i tuoi file a Dropbox. I tuoi file vengono inseriti in Dropbox / App / Allegati.

5. Usa Dropbox per la sicurezza: esegui il backup dei file più importanti su Dropbox.

Non importa quanto stai attento e quanto spesso esegui il backup del tuo computer, le cose possono andare storte. Se hai file che non puoi permetterti di perdere, copiali su Dropbox. Alcune app eseguiranno automaticamente il backup su Dropbox, quindi controlla la tua app preferita per vedere se è disponibile un'opzione di backup su Dropbox.

6. Utilizza Dropbox come archivio fotografico.

Puoi utilizzare Dropbox per gestire le tue foto. Tutte le immagini che hai salvato su Dropbox ora vengono visualizzate in un archivio di immagini, ordinate per data. Puoi creare album fotografici, in modo da poter condividere facilmente foto importanti con gli amici.

Vuoi utilizzare le tue immagini sul Web? Basta trascinare l'immagine nella cartella pubblica e prendere il collegamento.

Ecco un suggerimento: crea sottocartelle per gestire le immagini nella tua cartella pubblica. Altrimenti la tua cartella pubblica diventerà caotica.

7. Pubblica un sito web su Dropbox.

Vuoi creare un sito web in Dropbox? Puoi, con Pancake.io. Diventa fantasioso quanto vuoi o pubblica solo testo normale. Non devi preoccuparti dei nomi di dominio e dell'hosting per creare un sito web super veloce. Pancake.io supporta anche i tipi di file più diffusi, come documenti MS Office, PDF e immagini.

Vuoi divertirti con Pancake.io? Puoi. Controlla i file della Guida qui.

8. Nomade digitale? Usa Dropbox per tutti i tuoi documenti.

E se volessi accedere a tutti i tuoi file, ovunque? Puoi farlo se lo desideri. Crea una cartella documenti in Dropbox e impostala come cartella documenti predefinita su tutti i tuoi computer. Ovviamente, se hai una grande cartella di documenti, ti consigliamo di ottenere ulteriore spazio di archiviazione da Dropbox per assicurarti di avere spazio sufficiente per tutti i tuoi file.

Dai un'occhiata al nostro suggerimento n. 10, Sincronizzazione selettiva. Ciò è utile quando utilizzi computer con dischi rigidi di piccole dimensioni.

9. Rock on: sincronizza la tua libreria iTunes tra i computer di casa e quelli di lavoro.

Se desideri riprodurre la tua musica e i tuoi video ovunque, puoi sincronizzare la tua libreria di iTunes con Dropbox.

Sposta la tua libreria di iTunes in una cartella in Dropbox. Quindi tieni premuto il tasto Maiusc su un PC o il tasto Opzione su un Mac, quando avvii iTunes. iTunes chiederà la nuova posizione della tua libreria: vai alla cartella Dropbox.

10. Risparmia spazio su piccoli computer con Selective Sync.

Se utilizzi un computer con un piccolo disco rigido, attiva la sincronizzazione selettiva. Questa opzione ti consente di scegliere le cartelle che desideri sincronizzare su un computer. Accedi a questa opzione tramite Preferenze / Avanzate / Modifica impostazioni e puoi scegliere quali cartelle verranno sincronizzate con il computer che stai utilizzando.

11. Esegui il backup delle app su Dropbox.

Molte app, in particolare quelle che funzionano su più dispositivi, eseguiranno il backup su Dropbox se scegli Dropbox come posizione di backup. Controlla le posizioni di backup nelle preferenze e nelle impostazioni delle tue app preferite per vedere se offrono questa opzione.