15 modi rapidi per concentrarsi facilmente sul lavoro

L'autrice della "Guida al raggiungimento degli obiettivi reali" ha la missione di aiutare le persone a raggiungere gli obiettivi e rimanere concentrati e motivati. Leggi il profilo completo

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Sei deciso a finire il lavoro in corso e all'improvviso succede qualcosa. Non pensi a quanto sia pressante qualsiasi distrazione, le dai solo attenzione. Cinque minuti, dieci minuti e anche un'ora a volte ... Quando torni al lavoro - boom - non hai idea di dove hai lasciato o perché non sei riuscito a coinvolgere la mente e il cuore ...

Ti suona un campanello? Non sei solo.

Quando non riesci a rimanere concentrato sul lavoro e diventi meno produttivo, il tuo tempo prezioso e i tuoi sforzi sono persi per sempre. E qui arriva il tuo slancio e il massimo della creatività.

Poiché non c'è alcuna possibilità di chiudere fuori il mondo mentre sei impegnato, la decisione di rimanere concentrato sul lavoro è nelle tue mani. Si tratta di trovare le tecniche giuste, conoscere le tue priorità e rispettarle.

A corto di idee? Bene, ecco 15 modi per rimanere concentrato sul lavoro:

1. Trova sempre il divertimento in quello che fai

Qualsiasi attività o routine significativa occupa gran parte della concentrazione. Prima di iniziare qualsiasi cosa, chiediti perché dovresti farlo. Con la tua risposta, ci sarà l'output che desideri e quindi apprezzi il compito.

Quindi, trova il modo in cui il compito diventi divertente, ad esempio permettere alla tua creatività e immaginazione di giocare nel processo. Non restare entro i confini dell'output "approvato"; lascia le tue opzioni aperte per nuove idee divertenti.

Quando crei qualcosa che puoi chiamare tuo, è più probabile che rimani concentrato sul lavoro.

2. Scegli una fantastica combinazione sedia e tavolo

Molte persone trovano che lavorare sia fisicamente faticoso anche se è fatto seduti la maggior parte del tempo.

Non perdere tempo prezioso e distrarti dal disagio. Ottieni una sedia davvero buona con un ottimo supporto per la schiena; assicurati che anche la tua scrivania o il tuo tavolo da lavoro siano ben strutturati. In questo modo puoi lavorare per molte ore senza che il tuo corpo e gli occhi si stanchino.

3. Organizza la tua postazione di lavoro

Troppe cose a portata di mano o in cima alla scrivania possono essere davvero fonte di distrazione. Per rimanere concentrato sul lavoro, tieni solo le cose di cui hai bisogno impilate ordinatamente sulla scrivania: metti via il resto correttamente, come in un cassetto della scrivania o sugli scaffali. Avere un'area per cibo e bevande, borsa o borsetta e altri oggetti personali. Ma tienili a portata di mano in modo da poter prendere un drink senza perdere la concentrazione su ciò che stai facendo.

4. Rendi il tuo computer privo di distrazioni

Questo è molto importante per le persone che lavorano sempre sui propri computer. Metti in una sola cartella tutti i file relativi a ciascun progetto o attività. Quindi assicurati che il tuo computer sia sempre privo di virus per risparmiarti il ​​fastidio di controlli e riparazioni. Istanze come queste causano stress e diminuiranno il tuo interesse a portare a termine le attività.

5. Avere abbastanza acqua nelle vicinanze

L'acqua potabile non è solo salutare, ma anche rinfrescante. Una volta che senti i primi segni di stanchezza o fame, un bicchiere d'acqua può allontanarli. Quindi puoi finire quello che stai facendo e riposarti in un secondo momento.

Inoltre, non tutti i brontolii allo stomaco sono segni di fame e bere un bicchiere d'acqua di solito risolve il problema.

Assicurati solo di avere l'acqua a portata di mano. In questo modo rimani concentrato sul lavoro invece di camminare fino alla stazione dell'acqua e diventare preda di distrazioni!

6. Porta gli spuntini sani

Come avere l'acqua vicino, il cibo che potrebbe calmare uno stomaco che brontola deve essere sempre a portata di mano. Per lo stesso motivo per cui hai il 90% della tua attenzione al lavoro, mangiare all'interno dell'area di lavoro non ti esporrà ad attività non correlate.

Assicurati anche che i tuoi snack a portata di mano siano sani in modo da poter rimanere energico: 25 spuntini sani per il lavoro: diminuzione della fame e aumento della produttività

7. Crea un elenco giornaliero di cose da fare e tienilo nelle vicinanze

È sempre utile quando hai l'elenco delle attività accanto al computer, in qualsiasi punto ben visibile nell'area di lavoro o in un'app accessibile. Qui puoi imparare il modo giusto per creare un elenco di cose da fare e fare le cose.

Elimina le attività "completate" quando le hai completate e proverai un senso di realizzazione e ti sentirai soddisfatto.

8. Assegna priorità alle attività

La prima ora di lavoro è quella in cui la maggior parte delle persone è produttiva. Questo perché tutte le energie devono ancora essere spese. Quindi, per essere più produttivo, non farlo mai per iniziare la giornata.

Metti tutte le attività faticose, difficili e impegnative nella tua agenda durante la prima ora. Seguili con il lavoro meno pressante e poi termina con quelle attività di routine che trovi noiose.

Tali metodi ti consentono di rimanere concentrato sul lavoro, senza perdere tempo prezioso in attività che non ti piacciono. Fallo e non sarai stressato da progetti importanti alla fine della giornata lavorativa.

9. Fai conoscere agli altri le tue rigorose politiche personali

Se sei determinato a far funzionare il tuo sistema di lavoro personale, fallo sapere agli altri. È probabile che verrai lasciato solo nelle ore in cui ti concentri sul lavoro davvero grande e importante.

Quando le persone al lavoro sanno che sei nel "tempo libero", pongono domande e parlano durante tali periodi. A meno che non ci sia una questione molto urgente a portata di mano, ti lasceranno al lavoro. Dopo tutto, vogliono lo stesso.

10. Essere irraggiungibile, occupato, assente ... o "invisibile"

Non tutte le chiamate riguardano il tuo appartamento che è stato svaligiato o una persona cara che si trova in una situazione precaria. Quindi spegni il tuo cellulare in modalità silenziosa durante le ore in cui hai davvero bisogno di tutta l'attenzione sul tuo lavoro. Puoi anche scegliere di attivare il servizio di posta vocale.

Per quanto riguarda la messaggistica istantanea, imposta lo stato per indicare che sei "occupato" o rimani "invisibile" mentre lavori. Se ricevi ancora messaggi istantanei, disattiva la notifica o il programma. Attivalo in un secondo momento, quando l'attività corrente non è così pressante.

11. Stai lontano dai social media

Questi siti non devono essere controllati tutto il tempo. Quindi disciplinati per accedere solo quando hai minuti extra liberi.

C'è una forte tendenza a rimanere molto più a lungo del previsto perché qualcosa di nuovo, interessante e vivace arriva sempre con la maggior parte dei siti di social network. Non solo vanificherà il tuo scopo di rimanere concentrato sul lavoro, ma ci sono molte informazioni che potrebbero turbare la tua mente inutilmente, come lo stato di un'amica per il suo cuore spezzato o qualcuno dal lavoro che ottiene un aumento.

12. Organizza le tue email

Un'altra attività davvero stressante e che distrae è l'email. Ammettiamolo: ottieni molto. Probabilmente un forte mix di corrispondenza personale e di lavoro, promozioni e aggiornamenti dai tuoi siti e, senza dubbio, spam.

Un buon modo per evitarlo è avere un indirizzo email separato per il lavoro e uno per la tua email personale. Consenti a entrambi di filtrare tutte le email. Una volta che hai tempo libero a portata di mano, controlla di nuovo le email e annulla l'iscrizione ai mittenti senza i quali potresti vivere. Quindi, organizza le email a cui parteciperai in seguito. Elimina il resto.

Infine, controlla le tue email solo quando hai finito con il compito più importante della giornata. Assicurati di limitare anche il tempo di invio dell'email.

13. Riprogettare l'uso del telefono

I telefoni sono pensati per questioni importanti, le chat sull'appuntamento della sera precedente sono pensate per lunghe pause pranzo. Osservare questa regola ti aiuterebbe a rimanere concentrato sul lavoro.

Puoi anche chiedere ai tuoi colleghi di lavoro di informare i chiamanti che li ricontatterai in un secondo momento invece di picchiettare sempre sulla schiena o gridare che hai ricevuto una chiamata in qualsiasi momento. Una volta terminato il lavoro, richiama i chiamanti precedenti e spiega brevemente la tua situazione. Nei prossimi due minuti, chiedi della loro preoccupazione, annotalo e dì loro che li richiameresti per l'azione necessaria. Prepara e scrivi tutti i dettagli necessari, tenendo presente i loro possibili pensieri di follow-up sulla questione. Quindi, richiamali e limita sempre la conversazione telefonica a meno di tre minuti.

14. Indossa le cuffie

Nella maggior parte degli uffici, ci sono varie sorgenti di suoni che possono distrarre, come la lucidatrice del pavimento, il carrello della posta, i colleghi che parlano, i telefoni che squillano e il suono di cose cadute sul pavimento. Proteggiti con le cuffie in modo da poter rimanere concentrato sul lavoro. Le cuffie scongiureranno i suoni sorprendenti e quelli che ti fanno perdere la mente.

15. Scegli musica adatta

Lo scopo di avere musica in sottofondo mentre lavori è fornire semplicità e ispirazione. Per alcuni, ascoltare la musica aumenta la loro adrenalina in modo che possano lavorare con maggiore energia.

Ma non tutti i tipi di musica sono piacevoli per tutti e alcuni non sono adatti al proprio umore. Quindi organizza la tua libreria musicale di conseguenza.

Oltre ad aiutarti a rimanere concentrato sul lavoro, non dovrebbero esserci distrazioni. Non c'è niente di più stridente che sentire improvvisamente un forte suono heavy metal urlare dopo un po 'di rilassante musica jazz.