15 risorse gratuite per organizzarti meglio nel 2016

Elise aiuta i lavoratori in ufficio a condurre stili di vita più sani. Visita il suo sito Web sul suo profilo per ottenere un elenco gratuito di hack per la salute. Leggi il profilo completo

  • Condividi
  • Blocca
  • Tweet
  • Condividi
  • Email

Quindi, è il 2016 e sei pronto per organizzare la tua vita, una volta per tutte. La domanda è come? C'è solo così tanto che puoi gestire manualmente tutto da solo, e cercare di assumerne troppo può farti rimanere bloccato nel ciclo infinito di "lavoro impegnato" che ti impedisce di lavorare sulle cose che muovono davvero l'ago .

Se ultimamente hai davvero lottato per tenere tutto insieme, forse è il momento di sfruttare alcune delle seguenti risorse e strumenti per la produttività che sono disponibili gratuitamente per l'uso online. Possono aiutarti ad automatizzare alcune delle tue attività più noiose, accelerare i tuoi progressi e tenere traccia di tutto mentre ci sei.

1. Google Drive

Google Drive è l'ultima piattaforma basata su cloud per l'archiviazione, la gestione, la condivisione e la collaborazione sui file. Puoi creare documenti, fogli di lavoro, diapositive, moduli e disegni direttamente in Google Drive mantenendoli ben organizzati in cartelle da modificare ogni volta che vuoi. Tutte le modifiche vengono sincronizzate direttamente nel tuo account.

In quanto prodotto Google, Google Drive è integrato con altri popolari prodotti Google come Gmail e Google Foto. Se lavori in team, file e cartelle possono essere condivisi in modo che tutti coloro che vi hanno accesso possano vedere e apportare aggiornamenti in tempo reale in modo che tutti abbiano la versione più aggiornata del file.

2. Evernote

Simile a Google Drive, Evernote è una piattaforma basata su cloud progettata per creare e archiviare tutti i tipi di file diversi. Viene generalmente considerato uno strumento avanzato per prendere appunti che ti consente di organizzare le tue note in taccuini con tag opzionali per una categorizzazione ancora più precisa.

Evernote ha anche uno strumento web clipper incredibilmente utile, che è un'estensione del browser che puoi utilizzare per salvare facilmente intere pagine web, piccole sezioni o solo l'URL come segnalibro nel tuo account. Tutte le note che crei e gestisci possono anche essere condivise e gestite da altri utenti Evernote invitati a farlo.

3. IFTTT

Ci sono buone probabilità che utilizzi già molte app e strumenti, sia per motivi personali che professionali. IFTTT (If This Then That) è uno strumento incredibilmente utile che può connettere un'app all'altra, dandoti l'opportunità di impostare uno specifico "trigger" tra di loro che genera automaticamente un'azione specifica. Queste sono chiamate "ricette".

Ad esempio, se utilizzi molto Evernote, potresti creare una ricetta che carichi automaticamente qualsiasi nuova nota a cui è associato un tag nel tuo account Google Drive. Questo ti fa risparmiare tempo ed energia dal doverlo fare manualmente. IFTTT funziona con molte app diverse e le varianti di ricette che è possibile creare sono praticamente infinite.

4. Any.do

La vecchia lista delle "cose ​​da fare" che utilizza carta e penna spesso finisce per essere più un ostacolo che un aiuto alla fine della giornata. Per aiutarti a riuscire a cancellare effettivamente più cose dalla tua lista, Any.do ti consente di classificare gli elementi dell'elenco in base al lavoro o agli obiettivi personali, offrendo allo stesso tempo piccoli premi per il completamento.

Hai quattro tipi di elenchi da creare (Oggi, Domani, Prossimi e Un giorno) per aiutarti a pianificare in anticipo e puoi gestire il tuo elenco dal Web desktop o da qualsiasi dispositivo mobile con l'app Any.do. Tutti gli elementi che aggiungi o elimini vengono sincronizzati nel tuo account in modo da avere sempre l'elenco più aggiornato ovunque tu vada.

5. Cal

Cal è l'elegante app di calendario di Any.do che si integra con i tuoi elenchi di cose da fare. Offre una visualizzazione settimanale del calendario degli elementi dell'elenco in modo da poter vedere esattamente quando è necessario completare ogni elemento. Puoi anche usarlo per gestire eventi e appuntamenti in base a data e ora.

È sufficiente toccare un giorno per visualizzare tutti gli elementi dell'elenco per quel giorno. Quando tocchi un elemento, si aprirà automaticamente l'app Any.do in modo che tu possa apportare modifiche all'elemento o cancellarlo dall'elenco.

6. Pocket

Ti è mai capitato di leggere un articolo o un video davvero eccezionale in uno dei tuoi feed social, ma non hai tempo per verificarlo al momento? Pocket ti consente di salvarlo facilmente per dopo con un semplice clic del mouse o toccare lo schermo dello smartphone.

Salva i link dal tuo browser web, Facebook, Twitter, e-mail, Flipboard e tutti gli altri luoghi preferiti in cui ami sfogliare i contenuti. Quando hai un po 'di tempo libero per controllarli, apri il tuo Pocket feed sul tuo computer o dispositivo mobile per vedere un elenco pulito e organizzato di tutto ciò che hai salvato.

7. Lettore Digg

Invece di visitare tutti i tuoi blog preferiti uno per uno, un modo più semplice per rimanere aggiornato sui post recenti è iscriverti ai loro feed RSS utilizzando un lettore di feed. Digg Reader è una scelta popolare che ti consente di aggiungere tutti i feed RSS che desideri in modo da poter rimanere aggiornato sui titoli dei nuovi post quasi non appena vengono pubblicati.

Quando leggi un post che ti piace davvero, puoi "scavare" per dargli un pollice in alto personale, o usare il pulsante Salva per salvarlo per dopo. Le cartelle facilitano inoltre la classificazione delle tue iscrizioni ai feed RSS in modo da poter organizzare i blog in base all'argomento, come notizie, salute, sport, tecnologia e così via.

8. Asana

È abbastanza facile collaborare ai file utilizzando Google Drive o Evernote, ma quando hai diversi compagni di squadra che devono lavorare più da vicino su grandi progetti e tutte le attività che ne derivano, spesso è necessaria una piattaforma con funzionalità più avanzate per mantenere tutto organizzato e senza intoppi. Asana è uno strumento di collaborazione in team che offre a ogni utente la propria dashboard in modo che possa collaborare con i propri compagni di squadra per assegnare attività, monitorare i progressi, conversare, ricevere notifiche, archiviare file e molto altro ancora.

È gratuito per team di massimo 15 persone con utilizzo illimitato per attività, progetti, conversazioni e file allegati. Oltre alla comodità di avere un luogo centrale in cui archiviare e condividere tutti i file di progetto, il vantaggio aggiuntivo di poter interagire e chattare su ogni attività direttamente all'interno della piattaforma stessa aiuterà a portare la produttività del tuo team a un livello completamente nuovo.

9. Doodle

Doodle può aiutarti a risolvere il problema di coordinare un momento per incontrarti con amici o colleghi. Invece di telefonare più volte o di dover inviare messaggi di testo ed e-mail avanti e indietro, puoi utilizzare Doodle per inviare un sondaggio programmato con alcune date e orari suggeriti da incontrare in modo che i destinatari possano scegliere quelli che funzionano meglio per loro.

Quando il sondaggio rivela una data e un'ora ottimali che funzionano per tutti, puoi chiudere il sondaggio e confermarlo con tutti. Ti fa risparmiare un sacco di tempo ed energia richiedendo solo l'invio di due email e può anche essere integrato con altre app di calendario popolari come Google Calendar, Exchange, Outlook e altri.

10. LastPass

La maggior parte di noi ha troppe password di cui tenere traccia in questi giorni e, idealmente, dovresti averne una diversa composta da una complessa combinazione di caratteri per accesso per una maggiore sicurezza. LastPass è uno strumento gratuito di gestione delle password che archivia tutte le tue password in modo sicuro in un caveau in modo che tu possa organizzarle ed eseguire rapidamente una ricerca per trovare quella che ti serve in qualsiasi momento.

LastPass si presenta anche sotto forma di estensione per i browser web più diffusi (Chrome, Firefox, Safari, ecc.) In modo che tu possa salvare facilmente le password mentre navighi e farle compilare automaticamente i campi per te in qualsiasi momento visiti una pagina di accesso specifica. L'accesso tramite password e il riempimento automatico delle app sono disponibili anche sui dispositivi mobili quando utilizzi l'app LastPass.

11. Menta

Non importa quanto una persona possa essere finanziariamente stabile o instabile, la gestione dei budget è una buona idea per tutti. Dai creatori di alcuni dei software finanziari più popolari, Mint è lo strumento definitivo per la gestione del denaro e la creazione di budget che si collega in modo sicuro e protetto al tuo conto bancario per monitorare ogni transazione.

Puoi generare automaticamente budget su misura per le tue esigenze, impostare avvisi per addebiti insoliti sull'account, ottenere un punteggio di credito gratuito, avere una visione d'insieme della tua vita finanziaria complessiva e persino ricevere suggerimenti su come migliorare le tue finanze. Mint analizza tutto per te utilizzando rapporti e grafici di facile lettura in modo che tu sappia sempre esattamente come spendi e risparmi.

12. Camcard

I biglietti da visita sono spesso più un fastidio che altro, specialmente quando ne raccogli molti attraverso il networking e gli amici. Camcard è un'app gratuita che ti consente di scansionare, gestire e sincronizzare l'intera collezione di biglietti da visita in modo da evitare di dover memorizzare e mescolare un sacco di versioni fisiche.

Le informazioni di contatto di ogni singola scheda possono essere archiviate in modo rapido e preciso sul tuo dispositivo mobile in modo da poterle contattare istantaneamente toccando un pulsante. Puoi anche organizzare tutte le tue schede aggiungendo note, impostando promemoria e allegando tag in modo che sia sempre facile trovare e contattare la persona che hai in mente.