15 trucchi per la progettazione di uffici che aumenteranno la produttività sul lavoro

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Il luogo in cui lavori ha un impatto enorme sul modo in cui lavori, sulla tua capacità di concentrarti (e rimanere concentrato) e sulla tua capacità complessiva di essere produttivo. Ciò significa che il design del tuo ufficio, che tu lavori a casa o in un ambiente aziendale più ampio, è di fondamentale importanza. Non si tratta solo di Feng Shui, si tratta di produrre risultati e portare a termine le cose.

Secondo gli studi condotti sul posto di lavoro e sulla produttività, il fattore più significativo nel determinare la capacità di concentrazione di un dipendente è il suo ambiente fisico. In effetti, è stato detto che un ufficio ben progettato può aumentare la produttività di circa il 20%. Tuttavia, nonostante gli studi e le statistiche, quasi la metà dei datori di lavoro intervistati non considera la progettazione del luogo di lavoro un buon investimento aziendale.

Allora, cosa deve fare un hack per la produttività? E se lavorassi in un ambiente che non promuove la concentrazione?

Controlla questi 15 fattori e apporta le modifiche dove puoi. Un piccolo aggiustamento può produrre un notevole impatto.

Illuminazione

L'illuminazione è uno dei fattori più importanti per rimanere concentrati e sentirsi ispirati a creare, tuttavia è uno dei più trascurati e meno investiti. Una cattiva illuminazione può causare affaticamento, affaticamento degli occhi, mal di testa e irritabilità generale. Gli spazi bui possono effettivamente produrre depressione.

Se lavori nell'ufficio di un'azienda: probabilmente non hai il controllo sulla tua illuminazione generale, quindi porta la tua, se necessario. Considera l'idea di utilizzare lampadine a luce naturale o un dispositivo per la terapia della luce.

Se lavori da un ufficio a casa: apri le finestre e le porte e lascia entrare la luce naturale. Utilizza lampade in una varietà di aree per le giornate nuvolose o quando è buio.

Sedia e tavolo

Se ti sei mai seduto a una scrivania per lavorare ma ti sei trovato ad aggiustarti, allungarti e muoverti troppo spesso per rimanere effettivamente concentrato, allora sei consapevole dell'importanza di avere un tavolo e una sedia adeguati. Nell'ambiente di lavoro di oggi, in cui molti di noi sono seduti per la maggior parte della giornata, è fondamentale che il tuo trono si adatti probabilmente al tuo corpo.

Considera questi rapidi controlli ergonomici:

  • Occhi a 24-36 pollici dallo schermo del computer. La parte superiore del monitor dovrebbe essere al di sotto o all'altezza degli occhi.
  • I piedi dovrebbero essere su un poggiapiedi o appoggiati sul pavimento.
  • Una postura della sedia leggermente reclinata è la cosa migliore per ridurre la pressione sulla colonna vertebrale e ridurre al minimo il dolore lombare.

Se lavori nell'ufficio di un'azienda: richiedi una sedia regolabile. Aggiungi cuscini per la parte bassa della schiena o il sedere, se ne hai bisogno. Molte aziende forniranno anche rialzi per computer per regolare l'altezza dello schermo del computer (e una tastiera separata per mantenere mani e polsi nella posizione ideale)

Se lavori da un ufficio a casa: investi in una sedia decente o almeno usa alcuni cuscini per rendere la sedia più comoda. Se il tavolo è troppo alto, aggiungi dei cuscini alla sedia. Se è troppo basso, prendi in considerazione l'acquisto di rialzi per le gambe dal tuo negozio di ferramenta locale e utilizza i libri sotto il computer per alzare lo schermo. Usa una tastiera separata.

Disordine

Tua madre aveva ragione, è importante pulire la tua stanza. Il disordine può aiutare la mente creativa a creare, ma non è necessariamente utile per la concentrazione e la produttività.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: anche se non puoi controllare la pulizia dell'ufficio in generale, tieni pulito l'ambiente che ti circonda. Trascorri 10 minuti ogni mattina o sera assicurandoti che le cose siano riposte, archiviate, organizzate e generalmente fuori dalla vista in modo da non farti distrarre in seguito.

Se lavori da un ufficio a casa: poiché lavori da casa, l'intera casa o l'appartamento è un potenziale pericolo di distrazione. Se puoi permettertelo, assumi un servizio di pulizia professionale per mantenere pulita la tua casa. In caso contrario, pianifica un giorno e un'ora specifici per pulire la tua casa. Impegnati a fare il ritiro quotidiano in un momento specifico. E dedica almeno 10 minuti ogni giorno ad assicurarti che il tuo ufficio sia organizzato e in ordine.

Colore stanza

I colori che ci circondano hanno tutti un effetto sul nostro umore e sulla funzione cerebrale. Evoca una risposta sia fisica che emotiva. Quindi scegliere i colori giusti per il tuo spazio di lavoro ha la capacità di influenzare la tua produttività. Ad esempio, si dice che il blu abbia una produttività illecita. Intendiamoci, troppo di qualsiasi cosa può essere opprimente, anche il colore.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: porta da casa articoli di un certo colore che ti ispirano e ti mantengono concentrato. Usa cartoline, ritagli di riviste, anche solo blocchi di colore.

Se lavori da un ufficio a casa: se lavori da casa, hai molto più controllo sui colori intorno a te. Considera l'idea di ridipingere un muro, aggiungere colore al tavolo su cui lavori o appendere quadri dominati da un colore specifico.

Temperatura ambiente

La maggior parte degli uffici mantiene la temperatura intorno ai 65-68 gradi Fahrenheit, ma si scopre che questo potrebbe non essere positivo per la produttività. Le stanze più calde rendono le persone più produttive.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: la maggior parte degli uffici è regolamentata da qualcun altro, quindi porta una stufetta, maglioni e coperte nel tuo spazio di lavoro.

Se lavori da un ufficio a casa: a seconda della stagione, apri le finestre o regola il riscaldamento o l'aria condizionata in modo da essere più comodo e caldo. Metti i maglioni in inverno o aggiungi una stufetta ai tuoi piedi.

Profumi per ambienti

Come il colore dello spazio in cui lavori, il nostro olfatto può influenzare in modo potente il nostro umore, la mentalità e quindi la nostra produttività. Considera l'idea di aggiungere profumi al tuo spazio di lavoro per mettere a fuoco la tua mente quando inizi a notare che stai andando alla deriva.

Prova a utilizzare questi profumi per rimanere concentrato:

  • Pino: aumenta la vigilanza
  • Cannella: migliora la concentrazione
  • Lavanda: aiuta a rilassarti durante una giornata di lavoro stressante
  • Menta piperita: migliora il tuo umore
  • Agrumi (qualsiasi): ti sveglia e ti solleva il morale

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: la maggior parte delle persone non apprezzerà l'aggiunta di profumi al proprio ambiente di lavoro, quindi dovrai mantenerlo discreto. Tieni gli oli essenziali nella borsa o nel cassetto e quando hai bisogno di una spinta metti qualche goccia su un fazzoletto o un batuffolo di cotone.

Se lavori da un ufficio a casa: usa candele, incenso o oli essenziali. Puoi anche cuocere a fuoco lento erbe e spezie in cucina per riempire la tua casa di un profumo caldo.

Livello di rumore

Il livello di rumore in un ambiente di lavoro può variare notevolmente a seconda delle dimensioni del team con cui lavori, del design dell'ufficio e della cultura aziendale. Ma non commettere errori, il rumore intorno a te influisce sulla tua capacità di rimanere concentrato. Non solo può distrarre, ma può anche aumentare i livelli di stress, rendendo la tua capacità di sostenere la produttività molto più difficile.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: porta cuffie per la cancellazione del rumore e utilizza servizi musicali come Spotify o Songza e scegli suoni che stimolano la concentrazione, come il rumore bianco. Scopri se il tuo ufficio offre spazi di lavoro silenziosi per i momenti in cui hai bisogno della massima concentrazione.

Se lavori da un ufficio a casa: a volte il silenzio totale può distrarre quanto un ufficio. Usa un servizio come Coffivity per imitare il rumore di un bar, che si dice aiuti con la concentrazione.

Qualità dell'aria

La qualità dell'aria può influire drasticamente sulla nostra capacità di concentrarci e pensare chiaramente. Prendi questo: l'OSHA stima che il costo totale annuo della scarsa qualità dell'aria negli ambienti d'ufficio costa ai datori di lavoro 15 miliardi di dollari "a causa dell'inefficienza dei lavoratori e delle assenze per malattia". Sì, è una cosa seria.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: parla con loro dell'installazione dei filtri dell'aria. Se c'è un modo per far entrare aria fresca attraverso finestre o porte, provvedere a farle aprire per almeno una parte della giornata. Se non altro, procurati un filtro dell'aria personale da avere sulla scrivania o nelle vicinanze.

Inoltre, procurati una pianta (o, meglio ancora, chiedi all'azienda di acquistare e utilizzare più piante in ufficio!). Le piante sono ottime per filtrare l'aria e fornire ossigeno pulito e purificato.

Se lavori da un ufficio a casa: apri finestre e porte e fai entrare aria fresca. Installa un filtro dell'aria o procurati un filtro dell'aria portatile da tenere vicino alla scrivania. E sì, anche tu dovresti procurarti una pianta.

Spazi diversi

Se riesci a gestirlo, concediti più di uno spazio su cui lavorare. Mettersi in un nuovo spazio con diverse qualità e cose da guardare cambia letteralmente il tuo cervello e ti aiuta a rimanere concentrato.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: molti uffici offrono una varietà di ambienti da cui lavorare: il tuo spazio personale, le lobby, le stanze per le pause, le sale conferenze, le cucine e le zone pranzo e, se sei fortunato, forniscono anche aree lounge. Usa tutti questi spazi per variare la tua routine. Assicurati che il tuo supervisore lo sappia in modo che non pensi che ti stai rilassando e che sappia che stai effettivamente facendo di più!

Se lavori da un ufficio a casa: se lavori a una scrivania, aggiungi un comodo divano o una sedia nella stanza. Se il tuo spazio è meno flessibile o ultra piccolo, pensa a modi più creativi per cambiare il tuo spazio di lavoro. Ruota le immagini sui muri ogni due giorni. Siediti dall'altra parte della scrivania. Procurati una lampada e più lampadine colorate. Oppure vai a lavorare in un bar, in biblioteca o in un parco.

Organizzazione delle persone

La maggior parte dei datori di lavoro organizza i dipendenti intorno alla funzione lavorativa o in divisioni specifiche. Invece, gli studi dimostrano che le persone sono più creative e produttive quando sono sedute con colleghi che condividono lo stesso obiettivo o cliente. Non solo sei in grado di ottenere risposte e generare soluzioni più rapidamente, ma poiché sei direttamente responsabile nei confronti delle persone intorno a te, hai maggiori probabilità di rimanere concentrato e produttivo.

Se lavori dall'ufficio di un'azienda: chiedi al tuo datore di lavoro se puoi sperimentare raggruppando il tuo gruppo in una sala conferenze per un giorno o una settimana. Ottieni feedback da tutte le persone coinvolte. Mostra i risultati. Se la tua azienda non apporterà modifiche permanenti, forse ti consentirà di lavorare insieme un paio di volte a settimana quando la sala conferenze o l'area lounge è gratuita.

Se lavori da un ufficio a casa: questo è un po 'più difficile perché quando lavori a casa non sei con i colleghi. Tuttavia, puoi ricreare digitalmente uno spazio simile. Crea un gruppo Skype e fai in modo che tutti abbiano effettuato l'accesso durante l'orario di lavoro. Puoi fare la responsabilità mattutina e i check-in rimanendo disponibile per domande, trovare soluzioni e scherzi generali che promuovono la creatività.

Archiviazione di idee

Hai mai lavorato duramente quando sei stato improvvisamente distratto da una grande idea? All'inizio provi a spingerlo via, ma poi la cosa successiva che sai che sei a 20 pagine di profondità in una ricerca online sull'argomento. Le idee dovrebbero essere incoraggiate e coltivate, ma quando arrivano nel bel mezzo di un altro compito può essere incredibilmente fonte di distrazione. Invece, crea un luogo in cui archiviare le tue idee facilmente accessibile dal tuo spazio di lavoro.

Sia per un'azienda che per l'ufficio a casa: tieni i blocchi di carta in giro, un muro di gesso, prendi una lavagna bianca - quando hai una scintilla di ispirazione scrivila subito per togliertela dalla testa, quindi torna alla compito a portata di mano. Poi, alla fine della giornata o quando hai tempo libero, raccogli tutte le idee e rivedile. Con un po 'di tempo e di spazio puoi decidere meglio se vale la pena perseguire o meglio lasciar perdere.

Rinfresco

Il nostro cervello ha bisogno di nutrimento per andare avanti, soprattutto quando guidiamo duro e restiamo concentrati. Puoi lasciare che uno stomaco brontolasse solo per così tanto tempo prima che il cervello si spenga. Supporre che sei diverso è come volere che la tua auto continui a guidare senza doversi fermare e riempirla di benzina. Un'idea nuova, ma non realistica.

Se lavori da un ufficio aziendale: prepara in anticipo spuntini per il giorno e / o la settimana. Oppure porta degli snack preconfezionati. Tieni presente che il cibo spazzatura ha proprietà di rendimenti decrescenti, quindi se acquisti cibo preconfezionato pensa a noci, frutta, yogurt non zuccherati, hummus e cracker. È probabile che la tua azienda fornisca caffè, tè e acqua, quindi non devi preoccuparti di provvedere a te stesso.

Se lavori da un ufficio a casa: se lavori da casa, questa può essere una distrazione fondamentale. Cerca di ridurre il numero di volte che entri in cucina ogni giorno. Per fare ciò, tieni degli snack facili e veloci già pronti o preconfezionati pronti e vicino alla scrivania. Tieni una bottiglia d'acqua nelle vicinanze. E considera l'idea di portare un bollitore nel tuo ufficio e di rifornirti di tè e caffè in modo da non essere tentato di girovagare per casa e perdere tempo a frugare nella dispensa.