18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo (aggiornato al 2020)

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Nessuno può contestare gli innumerevoli vantaggi che la tecnologia ci ha portato. Indubbiamente, ci ha permesso di connetterci, eseguire, migliorare e sfruttare le nostre risorse oltre ciò che una volta era immaginabile.

Se non stai sfruttando alcune delle centinaia di app e strumenti per la gestione del tempo disponibili, ti perdi decisamente un trucco.

Ma con così tante app tra cui scegliere, come fai a sapere quali utilizzare?

Bene, questo dipenderà dalle tue esigenze. Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco di 18 delle migliori app per la gestione del tempo che possono aiutarti con le sfide più comuni della gestione del tempo.

Entriamo subito nell'elenco.

1. Tempo di salvataggio: usa il tempo con saggezza

Se hai dubbi se stai usando il tuo tempo in modo ragionevole, questa app ti invierà rapporti settimanali per indicare quali cose ti stanno rubando il tempo. Oltre alla funzione di rilevamento automatico del tempo, questa app dispone anche di blocco delle distrazioni e di strumenti di report efficienti.

RescueTime ti aiuta a evitare di essere sopraffatto da troppe attività. Questa app ha anche un software per il team dedicato alla gestione del tempo tra i membri del team. Con questa app potresti restare scioccato nello scoprire quanto tempo stai effettivamente perdendo.

Disponibile su iOS, Android e desktop

2. Ricorda il latte - Tieni sotto controllo tutte le tue attività

Se hai difficoltà a gestire tutto ciò che devi fare e lavori con molti dispositivi diversi, questa è l'app che fa per te. È un ottimo strumento gratuito compatibile con il tuo cellulare, computer, Gmail, Outlook e così via e ti consente di sincronizzare tutti i tuoi dispositivi per una più facile gestione del tempo.

Questa app ti aiuterà a gestire facilmente le tue attività e te le ricorderà, ovunque tu sia. Puoi condividere attività ed elenchi con altri, rendendolo un ottimo strumento anche per i team.

Disponibile su iOS, Android e desktop

3. Focus Keeper - Aumenta la motivazione per completare le attività

Questa app si basa sui principi della Tecnica del Pomodoro ed è rivolta a persone che procrastinano e si sentono sopraffatte dai compiti. Ha un'interfaccia utente semplice ed efficiente che è facilmente personalizzabile in base alle tue esigenze.

Focus Keeper è progettato per migliorare la tua concentrazione e rimuovere qualsiasi ansia che potresti avere con la pressione del tempo. Questa è un'ottima app da usare se vuoi evitare che te stesso e il tuo team vengano esauriti.

Disponibile su iOS, Android e desktop

4. Toggl - Tieni traccia del tempo speso in progetti e attività

Una gestione efficace del tempo inizia con l'essere chiari su quanto tempo dedichi effettivamente ai tuoi progetti e alle tue attività e, attraverso l'analisi, a capire come gestirli in modo più efficace. Toggl ti permette di fare tutto questo anche con il suo design semplice.

Toggl include ottime funzionalità per risparmiare tempo integrate con la sua interfaccia intuitiva. Questa è un'ottima alternativa ai fogli presenze se devi tenere traccia di quanto tempo dedichi a progetti diversi.

Disponibile su iOS, Android e desktop

5. Dropbox: archivia e invia facilmente file di grandi dimensioni

Esistono molte app che ti consentono di trasferire contenuti dal tuo computer ad altri dispositivi, ma Dropbox è gratuito ed è più facile da usare rispetto alle altre. Con l'app Dropbox, puoi persino accedere e condividere file importanti in movimento. È un modo semplice per condividere file e documenti con altri per una maggiore produttività.

Disponibile su iOS, Android e desktop

6. Evernote - Tieni tutte le tue note in un unico posto

Evernote è uno strumento di produttività gratuito che ti consente di catturare tutte le tue idee, pensieri e immagini in molti modi diversi (ad esempio, con voce, note o immagini). Puoi persino registrare riunioni, interviste, discorsi e idee, creare elenchi, aggiungere allegati vocali o di testo e condividere i tuoi file con gli amici. Puoi anche sincronizzare Remember The Milk con Evernote per ottimizzare al meglio il tuo tempo.

Disponibile iOS, Android e desktop

7. MindNode - Concentrati sulle attività a portata di mano con le mappe mentali

Le mappe mentali sono un'ottima tecnica di produttività e Mindnode è una delle migliori app gratuite di mappe mentali disponibili. Ti aiuta a diventare più organizzato concentrando i tuoi pensieri, acquisendo così chiarezza su ciò che deve essere fatto.

Questa app ti consente di personalizzare vari tag visivi e modelli in base alle tue esigenze. Puoi anche condividere facilmente i tuoi documenti con altri.

Disponibile su iOS e desktop

8. GoodSync - Esegui il backup e sincronizza i tuoi file senza sforzo

Questo software consente di eseguire facilmente il backup, il ripristino e la sincronizzazione dei file. Supporta cartelle da una varietà di posizioni e dispone di opzioni di filtro che ti consentono di escludere le sottocartelle dalla sincronizzazione.

Questa app ti consente anche di sincronizzare i file da e verso il tuo telefono. Se non hai mai eseguito il backup dei tuoi file prima, dovresti assolutamente dare un'occhiata a questo strumento.

Disponibile su iOS, Android e desktop

9. MyLifeOrganized (MLO): gestisci le tue liste di cose da fare in modo efficace

Dai un'occhiata se trovi difficile gestire tutte le tue attività, lavorare con gli elenchi di cose da fare e organizzare i tuoi obiettivi. Questo software di gestione delle attività ti aiuta a definire ciò su cui dovresti concentrarti per raggiungere i tuoi obiettivi.

MyLifeOrganized è una delle migliori app di gestione delle attività per un lavoro mirato. Genera automaticamente elenchi di cose da fare con azioni prioritarie per la tua attenzione immediata in modo che tu possa monitorare i tuoi progressi metodicamente.

Disponibile su iOS, Android e desktop

10. 1Password - Ricorda tutte le tue password

1Password ti consente di conservare tutte le tue password in un database crittografato, protetto da una password. Ciò ti consente di risparmiare tempo quando dimentichi le password e devi recuperarle. Ciò ti consente anche di utilizzare varie password per account diversi in modo da non compromettere la sicurezza.

Disponibile iOS, Android e desktop

11. Pocket - Tieni gli occhi sulla palla

Quando navighi sul Web, è facile distrarsi da siti web allettanti e affascinanti. Ecco perché hai bisogno di app efficaci per la gestione del tempo come Pocket. Puoi utilizzare questo strumento per salvare i tuoi "ritrovamenti" per accedervi e leggerli in un secondo momento in un momento opportuno. Questo ti impedisce di distrarti e di avere un impatto negativo sul tuo lavoro immediato.

Disponibile su iOS, Android e desktop

12. Focus @ Will - Aumenta la capacità di attenzione

Questa fantastica app combina neuroscienze e musica per aumentare la tua produttività. Secondo gli sviluppatori, è possibile aumentare la capacità di attenzione fino al 400% utilizzando Focus @ Will, rendendola una delle migliori app di gestione del tempo disponibili.

Focus @ will è l'ideale per coloro che hanno difficoltà a concentrarsi mentre studiano, lavorano o leggono. Ti aiuta anche a controllare il tuo ADD.

Disponibile su iOS, Android e desktop

13. Alfred - Interagisci con il tuo computer in modo intelligente

Questo piccolo e semplice strumento ti consente di avviare documenti, file di progetto, cartelle e segnalibri con poche sequenze di tasti. Questo rende la vita molto più semplice in quanto non è necessario passare attraverso il menu di avvio per accedere a ciò che desideri. L'unico svantaggio è che è disponibile solo per macOS.

Disponibile su desktop (macOS)

14. Foresta - Aumenta la tua concentrazione coltivando una foresta

Forest è una reinvenzione unica delle app per la gestione del tempo. Questa app unica e divertente ti aiuta a rimanere concentrato e in pista facendoti concentrare su un'altra cosa.

Il concetto è semplice: ogni volta che vuoi concentrarti, pianta un albero virtuale. Se rimani concentrato, l'albero crescerà. Se perdi la concentrazione, l'albero morirà. Come suggerisce il nome dell'app, puoi far crescere più alberi per creare una foresta virtuale!

15. Trello - Tieni traccia dei tuoi progetti in modo altamente visivo

Trello è un'app estremamente popolare che potresti già conoscere. Funziona consentendo di creare schede per le attività che è necessario completare. Ogni carta si sposta sulla bacheca Trello, che in genere è suddivisa in colonne come Da fare, In corso e Completato. Questo serve come spunto per iniziare a lavorare e completare le attività associate.

Disponibile su iOS, Android e desktop

16. Cudiero: svela le tue idee

Quire è un'app innovativa per la gestione del tempo che aiuta ad aumentare la produttività del tuo team. La forza di questa app risiede nelle sue funzionalità di collaborazione e facilità di condivisione. Puoi semplificare e regolare il tuo flusso di lavoro in base alle esigenze e alle preferenze del tuo team.

Disponibile su iOS, Android e desktop

17. TimeTree - Avere un calendario condiviso con la famiglia

Questa app TimeTree consente alle famiglie o ai team di condividere più calendari e appuntamenti tra loro. Quindi, che tu stia organizzando una festa o gestendo una squadra sportiva locale, Time Tree può tenere tutti aggiornati su tutte le attività e gli eventi attuali e futuri.