5 modi per concentrare la mente e aumentare al massimo la produttività

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Ogni giorno ti viene presentata una serie di compiti da svolgere e, spesso, una litania ancora più lunga di distrazioni, perditempo e altre cose da fare che possono farti deragliare dal raggiungimento dei tuoi obiettivi. Come si fa a navigare nel campo minato della produttività che è la vita moderna, con i suoi feed di Twitter, gli aggiornamenti di Facebook, le e-mail e simili. Ecco 5 modi in cui puoi mantenere la concentrazione e dare una spinta alla tua produttività.

1. Stabilisci aspettative ragionevoli per te stesso

Spesso, quando le persone cercano per la prima volta di aumentare la loro produttività, iniziano riempiendo la loro lista di cose da fare con ogni possibile progetto che potrebbero mai sperare di realizzare, molti dei quali sono grandi sforzi a lungo termine. Sei più intelligente di così. Sai che un programma di attività sovraccarico può essere controproducente poiché inizia a sembrare scoraggiante e insormontabile. Le aspettative irragionevoli sono una ricetta per il fallimento.

Stabilisci invece degli obiettivi raggiungibili e riconosci che, di tanto in tanto, fallirai nel realizzarli. Suddividi i grandi progetti in parti gestibili e affrontali uno alla volta. Mantieni la tua lista di cose da fare bella e breve e non mettere nulla su di essa che non sarai in grado di controllare in meno di una settimana da ora, qualsiasi cosa a lungo termine dovrebbe essere suddivisa in sotto-attività più piccole .

Inserisci il fallimento nei tuoi piani. Non programmare attività per ogni momento della giornata, assicurati di includere alcuni tempi di inattività tanto necessari e lasciati un po 'di respiro tra le attività.

2. Definisci le tue aspettative sugli altri

Nessun uomo è un'isola, tutti facciamo affidamento sugli altri a vari livelli nel nostro lavoro e nella vita personale. Quando si tratta della nostra concentrazione e della nostra produttività, coloro che ci circondano possono facilmente spaziare da assolutamente strumentali a catastroficamente dannosi.

Adotta una politica di sincera discrezione. Fai sapere a coloro con cui interagisci esattamente cosa ti aspetti da loro, tenendo presente che queste aspettative devono essere ragionevoli data la tua relazione, ci sono cose che puoi dire a un dipendente che sarebbe saggio non dire al tuo coniuge e morsa versa. Se stai lavorando a un progetto con una o più persone, non aver paura di delineare chiaramente quali saranno le responsabilità di tutti, sin dall'inizio. Puoi risparmiare un sacco di distrazioni e tempo impiegato per correggere gli errori delineando esattamente cosa ti aspetti da coloro con cui lavori. Ricorda, insegni alle persone come vuoi essere trattato. Fai sapere agli altri che sei un uomo in missione.

3. Smetti di provare a fare più cose contemporaneamente

Non sei bravo in questo ... punto. Non sentirti male, non sei solo tu, si scopre che nessuno è bravo in questo. Ricerche avvincenti sull'argomento hanno dimostrato in modo in qualche modo conclusivo che gli esseri umani sono poveri nel multitasking, infatti, a quanto pare, il tentativo di fare più cose contemporaneamente spesso si traduce in molto tempo perso quando si tiene conto degli errori dovuti a un'attenzione insufficiente e un contesto non necessario commutazione.