5 tipi di procrastinazione (e come risolverli)

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Siamo tutti colpevoli di procrastinare di tanto in tanto: c'è sempre qualcosa di più interessante del lavoro in mano. Di solito pensiamo che non sia un grosso problema poiché la scadenza è la nostra più grande ispirazione e facciamo del nostro meglio quando siamo ispirati. Potremmo anche scherzarci su.

Tuttavia, a quanto pare, procrastinare è un'enorme perdita di tempo.

Un sondaggio del 2015 ha rilevato che in media una persona perde più di 55 giorni all'anno procrastinando, sprecando circa 218 minuti ogni giorno per fare cose non importanti. [1] Ecco i calcoli:

218 minuti / giorno x 365 = 79570 minuti = 55,3 giorni

È un sacco di tempo sprecato!

Dobbiamo combattere la procrastinazione fino in fondo. E possiamo farlo se diventiamo più consapevoli di noi stessi e di questa cattiva abitudine chiamata procrastinazione. Solo così potremo riuscire a schiacciarlo e raggiungere i nostri obiettivi.

5 tipi di procrastinazione (e come risolverli)

Ci sono principalmente 5 ragioni comuni per cui le persone procrastinano. Per aiutarti a identificare il motivo per cui rimandi facilmente le cose, ecco 5 tipi di procrastinazione. Vediamo con quale ti trovi più vicino:

Tipo 1: il perfezionista

Sono quelli che prestano troppa attenzione ai dettagli minori. Il perfezionista ha paura di iniziare un'attività perché si stressano per ottenere ogni dettaglio giusto. Possono anche rimanere bloccati nel processo anche quando hanno iniziato poiché sono troppo spaventati per andare avanti.

Consigli per il perfezionista:

Invece di lasciare che la tua ossessione per i dettagli occupi tutto il tuo tempo, sii chiaro sullo scopo delle tue attività e assegna un limite di tempo a ciascuna attività. [2] Questo ti costringerà a rimanere concentrato e a completare il tuo compito entro il lasso di tempo.

Se hai intenzione di scrivere un rapporto, chiarisci prima lo scopo del rapporto.

Se l'obiettivo di avere il rapporto è presentare chiaramente i cambiamenti nei dati negli ultimi mesi, non preoccuparti troppo di scrivere molte parole delicate; piuttosto, concentrati maggiormente sulle figure e sui grafici. Assicurati solo che l'obiettivo possa essere raggiunto e non c'è davvero bisogno di lavorare su cose che non ti aiutano a raggiungere l'obiettivo finale.

Tipo 2: The Dreamer

È qualcuno a cui piace realizzare il piano ideale più che intraprendere azioni. Sono molto creativi, ma trovano difficile portare a termine un'attività.

Consigli per il sognatore

Per impedire a te stesso di lasciarti trasportare dalla tua infinita immaginazione, rimetti i piedi per terra stabilendo obiettivi specifici (e raggiungibili) per ogni giorno basati sul framework SMART. Stabilisci un obiettivo e suddividi il piano in piccole attività che puoi intraprendere immediatamente. [3]

Se sogni di svegliarti prima ogni giorno, stabilisci un obiettivo chiaro al riguardo: "Tra 3 settimane, mi sveglierò alle 6:30 ogni giorno".

Quindi, suddividi questo obiettivo in attività più piccole:

  • Da stasera in poi andrò a dormire prima delle 23:00. Imposta la sveglia per ricordarmi di andare a dormire Fissa un appuntamento prima con gli amici così posso andare a dormire presto
  • Per la prima settimana, mi sveglierò alle 7:30 anche nei giorni non lavorativi Fai jogging o nuota la mattina per i fine settimana

... e l'elenco delle attività continua.

Inoltre, dovresti riflettere sui tuoi progressi mentre lavori. Tieni traccia dei tuoi input e output per ogni attività, in modo da poter facilmente dire quali attività sono solo una perdita di tempo con poca importanza. [4] Questo può aiutarti a concentrarti sulle cose che portano risultati positivi, che miglioreranno la produttività.

Tipo 3: The Avoider

I più preoccupati hanno paura di assumere compiti che pensano di non poter gestire. Preferiscono rimandare il lavoro piuttosto che essere giudicati dagli altri quando finiscono per commettere errori.

Consigli per chi evita

So che controllare le email sembra allettante, ma non fare in modo che rispondere alle email sia la prima cosa nella tua lista di cose da fare. [5] Il più delle volte, le e-mail non sono importanti. Ma ti rubano tempo ed energia mentale prima ancora che te ne accorga.

Invece, concentrati prima sul peggio. [6] Passa la mattinata a lavorare su ciò che ritieni più impegnativo. Questo ti darà un senso di realizzazione e ti aiuterà a creare lo slancio per una giornata produttiva a venire.

Prova a suddividere le tue attività in sotto-attività più piccole. Comprendi quanto tempo ed energia sono realmente necessari per un determinato compito. Fai calcoli realistici.

Un rapporto di 2000 parole sembra richiedere molto tempo e impegno, sembra spaventoso iniziare a lavorarci sopra. Ma è comunque possibile suddividerlo in pezzi più piccoli in modo che sembri meno spaventoso? Che dire di questo:

  • Introduzione: circa 100 parole (15 min)
  • Sommario (5 min)
  • Rapporto sulla situazione finanziaria: un grafico con 100 testi di supporto (20 min)
  • Case study: 3 casi basati sul nuovo modello di business con circa 400 parole ciascuno (circa 40 minuti ciascuno)
  • Conclusione: circa 800 parole (30 min)

Ora sembra molto più semplice?

Tipo 4: The Crisis-maker

Ora l'autore della crisi respinge deliberatamente il lavoro fino all'ultimo minuto. Trovano le scadenze (le crisi) eccitanti e credono che funzionino meglio quando sono costrette ad affrettarle.

Consigli per chi fa crisi

Essere costretti a affrettare il lavoro sarà migliore è solo un'illusione perché in realtà non ti lascia spazio per rivedere il lavoro per migliorarlo in seguito.

Se lasci il lavoro sempre fino all'ultimo minuto, prova a utilizzare la tecnica del Pomodoro. Letteralmente la "tecnica del pomodoro" sviluppata dall'imprenditore italiano Francesco Cirillo. [7]

Si concentra sul lavorare in brevi raffiche intensamente concentrate e poi concedersi una breve pausa per recuperare e ricominciare da capo.

Usa un timer e dividi il tuo lavoro complesso in piccole sessioni gestibili. Tra una piccola sessione e l'altra, concediti una pausa per riprenderti.