8 aspetti trascurati che ostacolano la produttività del tuo ufficio

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La produttività è uno stato o una qualità della produzione di qualcosa. Poiché le persone non sono sempre le più stabili degli esseri, la produttività è un concetto sfuggente. Andiamo in ufficio e ci lavoriamo giorno dopo giorno, ma dedicare il nostro tempo e i nostri sforzi senza concentrarci troppo non sempre ci rende effettivamente produttivi.

Per essere effettivamente produttivo, devi essere in uno stato mentale stabile e rimanere concentrato nel tuo lavoro. Ma non è sempre così. Il più delle volte, ci sono piccoli fattori che stanno trascinando il tuo ritmo di lavoro e in realtà ostacolano la tua produttività. Alcuni di questi fattori sono discussi in questo post.

1. Rumore

In parole povere, qualsiasi disturbo persistente incoerente non richiesto può essere etichettato come rumore.

Le macchine dell'ufficio, i colleghi che chiacchierano, il vicino cantiere o i treni sono i soliti sospetti quando si tratta di creare rumore all'interno dell'ufficio. Sebbene possano sembrare banali, gli studi hanno dimostrato che questi rumori hanno gravi implicazioni sulla produttività dell'ufficio. [1]

2. Temperatura

La temperatura è uno dei fattori più trascurati quando si tratta di creare un ambiente d'ufficio. Quindi è facile capire perché i dipendenti si lamentano costantemente del fatto che il luogo di lavoro è troppo caldo o troppo freddo.

È facile vedere l'immagine; qualsiasi luogo che sia troppo caldo, troppo freddo o troppo umido mette a disagio i dipendenti e riduce la loro produttività.

Uno studio ha collegato gli uffici caldi a un minor numero di errori di battitura e a una maggiore produttività dei lavoratori. I risultati dello studio hanno anche suggerito che l'aumento della temperatura a una zona termica più confortevole ha consentito ai datori di lavoro di risparmiare circa $ 2 per lavoratore all'ora. [2]

3. Chiaro

È risaputo che lavorare al buio interferisce con i tuoi occhi e diminuisce la tua produttività a lungo termine. Ma l'illuminazione ha effetti ben oltre: uno studio condotto dall'American Society of Interior Design ha indicato che il 68% dei dipendenti si lamenta della situazione dell'illuminazione nei propri uffici. [3] Due delle lamentele più comuni riguardavano il fatto che le luci in ufficio erano troppo fioche o troppo intense.

Quando selezioni le disposizioni di illuminazione per il tuo ufficio, la luce naturale è la scelta migliore, ma considera questo: la scelta dell'illuminazione da parte del datore di lavoro può avere un effetto considerevole sulla produttività dell'azienda.

4. Interruzioni

Immagina una situazione in cui un dipendente è completamente immerso nel suo lavoro e di punto in bianco, un collega viene e gli chiede se ha un minuto e poi continua a chiedergli di quale colore lui / dovrebbe dipingere la scuola materna? Questi tipi di situazioni sono quasi frequenti negli uffici.

La rivista Time stima che in una giornata media i lavoratori vengono interrotti circa 7 volte all'ora aggiungendo fino a 56 volte al giorno e oltre l'80% del tempo queste interruzioni risultano in discussioni banali. [4] Un'altra ricerca suggerisce che queste interruzioni costano all'economia statunitense 588 miliardi di dollari l'anno. [5]

L'utilizzo di un software di monitoraggio del tempo e l'ottimizzazione dei tempi di pausa dei dipendenti possono aiutare ad alleviare i problemi di produttività dovuti a interruzioni inutili.

5. Aria

L'aria è vitale per noi, ma tendiamo a trascurarne il significato. Una cattiva qualità dell'aria può portare a problemi cronici come asma e bronchite, mentre sono frequenti problemi di salute minori come mal di testa, gola secca, occhi che colano e problemi respiratori.

Una ricerca della Technical University of Denmark ha concluso che una scarsa qualità dell'aria interna negli edifici può ridurre la produttività fino al 6-9%. [6] I problemi non si fermano ai dipendenti; anche i visitatori tendono a esprimere la loro insoddisfazione se manca l'aria fresca. L'amministrazione statunitense per la sicurezza e la salute sul lavoro stima che si perdano circa $ 15 a causa della scarsa qualità dell'aria interna. [7]

La chiave è mantenere la circolazione naturale dell'aria. Dovresti anche impostare strategicamente i condizionatori d'aria in modo che possano far circolare l'aria fresca con una quantità minima di particelle estranee mescolate al suo interno.

6. Office Anatomy

Ricorda il mantra: "Un ambiente sano crea dipendenti felici". In modo abbastanza preoccupante, è altrettanto vero anche il contrario. Gli ambienti malsani creano dipendenti insoddisfatti. Una cattiva anatomia da ufficio gioca nella psiche dei lavoratori e crea una barriera mentale, che ostacola la produttività.

Un'anatomia dell'ufficio ben curata aiuta ad aumentare la produttività. Utilizza pannelli per la privacy per aumentare la concentrazione dei dipendenti e consentire alla luce naturale di fluire attraverso le finestre per aiutare i lavoratori a concentrarsi di più.

7. Problemi tecnici

C'è un vecchio proverbio "Il tempo è denaro". Considera il tempo che stai perdendo a causa di piccoli problemi tecnici come il crash del tuo computer o il server che si arresta. Oggigiorno la maggior parte delle aziende si affida a tecnologie in evoluzione per aumentare la propria efficienza, ma non è sempre così.

A volte lavorare con la tecnologia funziona contro il tuo favore, soprattutto se hai poca o nessuna esperienza con essa. Perdi molto tempo con poco sviluppo. Per garantire la massima produttività, sperimenta con la tecnologia di cui sei certo di poter disporre.

8. Cibo

Quando si parla di problemi in ufficio, le persone spesso tendono a ignorare completamente i problemi creati dalla qualità del cibo. I dipendenti prendono spuntini durante il loro orario di lavoro. Aiuta ad alimentare i loro livelli di energia e li aiuta a rimanere produttivi. Ma non tutti i cibi ti fanno bene. Uno studio dell'Harvard Business Review ha suggerito che lo squilibrio del glucosio nello zucchero è dannoso per la tua produttività mentre consumare troppi grassi nel cibo ti rende pigro. [8]

Consumare spuntini sani a intervalli specifici migliora la digestione e leviga il processo metabolico per assicurarti di rimanere concentrato sul tuo lavoro, contribuendo ad aumentare la tua produttività.

Riferimento

[1] ^ risonanza: 12 modi in cui il rumore influisce sul benessere e sulla produttività dei dipendenti [2] ^ ScienceDaily: lo studio collega gli uffici caldi a un minor numero di errori di battitura e una maggiore produttività [3] ^ Soluzioni produttive ASID: l'impatto dell'interior design sul fondo Riga [4] ^ time.com: Per favore, vai via [5] ^ fastcompany.com: I costi nascosti delle interruzioni sul lavoro [6] ^ NCBI: Gli effetti della qualità dell'aria interna su prestazioni e produttività. [7] ^ OSHA: qualità dell'aria interna. [8] ^ hbr.org: Ciò che mangi influisce sulla tua produttività.

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Ammettiamolo, per quanto positivo e ottimista sia il tuo ambiente d'ufficio, i tuoi dipendenti continueranno a soffrire di stress di tanto in tanto. Questi stress possono derivare da una miriade di fonti, tra cui: superlavoro, pressione sulle scadenze e mancanza di pause adeguate.

Ad esempio, il tuo team di vendita potrebbe essere vicino alla fine del trimestre e si impegna a fornire i migliori risultati possibili. Sebbene questo sia un obiettivo degno, i membri del team corrono il rischio di spingersi troppo oltre e di lasciarsi privi di energia e pieni di tensione.

È in momenti come questi che tutti i tuoi dipendenti possono essere influenzati negativamente.

Non è una novità che lo stress possa ridurre la produttività o addirittura la qualità del lavoro

Uno dei sintomi dello stress è che può portare a una minore produttività. Ciò significa che se molti (o tutti) i tuoi dipendenti iniziano a mostrare segni di stress, puoi essere certo che la produttività complessiva della tua azienda ne risentirà.

Se ti rendi conto che i tuoi dipendenti soffrono di stress, allora è il momento di intraprendere qualche azione per ridurre o eliminare questo peso. Un ottimo modo per farlo è presentare ai tuoi dipendenti i benefici positivi della meditazione. La ricerca mostra che le persone che meditano regolarmente potrebbero sperimentare i seguenti benefici:

  • Una maggiore capacità di concentrazione.
  • Un miglioramento della memoria.
  • Meno fatica.
  • Un aumento della percezione.
  • Una riduzione dello stress. [1]

Queste sono solo una piccola selezione dei vantaggi che la meditazione può offrire, ed è perfettamente logico che la meditazione sia un ottimo strumento per migliorare le prestazioni dei dipendenti. (E a sua volta, un aumento delle prestazioni complessive della tua azienda.)

Immagina per un momento che i tuoi dipendenti si prendano una pausa giornaliera di 5-10 minuti dal loro lavoro per praticare la meditazione. Non solo loro e la tua azienda vedrebbero un aumento della produttività, ma i tuoi dipendenti migliorerebbero anche la loro autodisciplina. Inoltre troverebbero più facile mantenere una mentalità positiva. [2]