Coinvolgimento dei dipendenti: 4 attacchi di coinvolgimento per il manager innovativo

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Ora esaminiamo alcune opzioni per aumentare il livello di coinvolgimento positivo nel tuo ambiente di lavoro.

Opzione 1: sfruttare la responsabilità condivisa

La maggior parte concorda sul fatto che datori di lavoro e dipendenti condividono la responsabilità dei fattori che creano un ambiente di lavoro coinvolgente. In un recente sondaggio condotto dalla rivista Training e da The Ken Blanchard Companies, i singoli intervistati hanno ritenuto che la loro responsabilità primaria fosse migliorare i fattori di:

  • Lavoro significativo
  • Autonomia
  • Bilanciamento del carico di lavoro
  • Varietà di attività
  • Collaborazione
  • Connessione con Leader
  • Collegamento con i colleghi

Consideravano i loro manager i principali responsabili del miglioramento dei fattori di feedback, giustizia procedurale (equità) e aspettative di rendimento e consideravano la leadership e i sistemi senior responsabili della crescita e della giustizia distributiva.

È fondamentale che i dipendenti comprendano dove hanno il potere di controllare il proprio destino e quando devono parlare apertamente se un sistema è guasto e deve essere cambiato.

Opzione 2: sfruttare i social network

I social network aiutano con il coinvolgimento perché facilitano la capacità di un dipendente di pubblicare contenuti e connettersi facilmente con colleghi e manager. L'ultima novità in fatto di tecnologia intranet è quella che io chiamo super-intranet, progettata per essere un'accogliente fonte di informazioni e supporto, nonché un hub per l'interazione in tempo reale.

Un meraviglioso esempio di super-intranet ben eseguita è lo Spacebook della NASA. Lanciato nel 2009, Spacebook è una rete professionale che consente alle persone della NASA di tutto il mondo di interfacciarsi tra loro attraverso l'uso di profili utente, forum, gruppi e social tagging. I dipendenti hanno le proprie pagine dove possono pubblicare il proprio stato, condividere file, seguire le attività degli altri e unirsi alle comunità di interesse. Spacebook aiuta la scoperta di nuove idee e approcci e incoraggia il trasferimento di conoscenze poiché i mutamenti demografici minacciano i ranghi della NASA.

Opzione 3: sfrutta i tuoi team virtuali

Dato il numero di dipendenti virtuali nella maggior parte delle organizzazioni moderne, è essenziale prestare particolare attenzione al loro coinvolgimento. I team virtuali più efficaci hanno accesso a sofisticati strumenti di collaborazione in modo che il lavoro del progetto sia efficiente e senza interruzioni e utilizzano messaggistica istantanea, videoconferenza e super-intranet come Spacebook per conversare in tempo reale.

Anche i migliori team virtuali si sono incontrati di persona più di una volta. Poiché hanno avuto l'opportunità di costruire relazioni di persona, è meno probabile che sperimentino incomprensioni e brache di fiducia. Anche i team virtuali coinvolti conoscono e comunicano bene con il proprio manager. I check-in settimanali e le visite occasionali supportano l'affiliazione e la fedeltà del membro del team virtuale all'organizzazione.

Opzione 4: sfruttare percorsi di carriera personalizzati

I datori di lavoro stanno iniziando a riconoscere quell'unico percorso progressivo e lineare in cui tutti i dipendenti si spostano dai punti A a B a C, non sincronizzato con il desiderio di molti individui di una carriera incentrata sul ciclo di vita. Ad esempio, molti Baby Boomers anziani stanno optando per dial-back e lavorare part-time invece di ritirarsi completamente in modo da poter continuare a contribuire con le capacità intellettuali riservando tempo per la salute e le preoccupazioni familiari.

Deloitte ritiene che il coinvolgimento e la fidelizzazione a lungo termine dei dipendenti deriverà da un nuovo metodo di progettazione della carriera che chiama personalizzazione di massa della carriera. Attraverso una combinazione di salite, movimenti laterali e discese pianificate, gli individui sono in grado di perseguire obiettivi personali e professionali rimanendo legati all'organizzazione. Sebbene la personalizzazione della carriera sembri difficile da implementare, avvia davvero la conversazione tra un manager e un dipendente alla volta.

Quali sono i tuoi hack di coinvolgimento? Cosa fai come individuo e come manager per mantenere il tuo team pieno di energia e impegno?

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Ultimo aggiornamento il 17 dicembre 2020

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Ammettiamolo, per quanto positivo e ottimista sia il tuo ambiente d'ufficio, i tuoi dipendenti continueranno a soffrire di stress di tanto in tanto. Questi stress possono derivare da una miriade di fonti, tra cui: superlavoro, pressione sulle scadenze e mancanza di pause adeguate.

Ad esempio, il tuo team di vendita potrebbe essere vicino alla fine del trimestre e si impegna a fornire i migliori risultati possibili. Sebbene questo sia un obiettivo degno, i membri del team corrono il rischio di spingersi troppo oltre e di lasciarsi privi di energia e pieni di tensione.

È in momenti come questi che tutti i tuoi dipendenti possono essere influenzati negativamente.

Non è una novità che lo stress possa ridurre la produttività o addirittura la qualità del lavoro

Uno dei sintomi dello stress è che può portare a una minore produttività. Ciò significa che se molti (o tutti) i tuoi dipendenti iniziano a mostrare segni di stress, puoi essere certo che la produttività complessiva della tua azienda ne risentirà.

Se ti rendi conto che i tuoi dipendenti soffrono di stress, allora è il momento di intraprendere un'azione per ridurre o eliminare questo peso. Un ottimo modo per farlo è presentare ai tuoi dipendenti i benefici positivi della meditazione. La ricerca mostra che le persone che meditano regolarmente potrebbero sperimentare i seguenti benefici:

  • Una maggiore capacità di concentrazione.
  • Un miglioramento della memoria.
  • Meno fatica.
  • Un aumento della percezione.
  • Una riduzione dello stress. [1]

Queste sono solo una piccola selezione dei benefici che la meditazione può offrire, ed è perfettamente logico che la meditazione sia un ottimo strumento per migliorare le prestazioni dei dipendenti. (E a sua volta, un aumento delle prestazioni complessive della tua azienda.)

Immagina per un momento che i tuoi dipendenti si prendano una pausa giornaliera di 5-10 minuti dal loro lavoro per praticare la meditazione. Non solo loro e la tua azienda vedrebbero un aumento della produttività, ma i tuoi dipendenti migliorerebbero anche la loro autodisciplina. Inoltre troverebbero più facile mantenere una mentalità positiva. [2]

Che cos'è esattamente l'app "Stop, Breathe & Think"?

Si spera di averti dato ragioni sufficienti per accendere il tuo interesse nel rendere la meditazione regolare parte del tuo ambiente d'ufficio. Ora potresti pensare: "Qual è il prossimo? Come posso presentare la meditazione ai miei dipendenti? "

Bene, qui a Lifehack, ci siamo imbattuti in una fantastica app chiamata Stop, Breathe & Think. Riteniamo che l'app sia il modo ideale per avviare sessioni di meditazione regolari in un ambiente d'ufficio.

Sebbene l'app sia disponibile come download per Android o iOS, questi sono principalmente per utenti personali. Quando si tratta di meditazione in ufficio, Stop, Breathe & Think è disponibile come pratico plug-in Slack.

Una volta attivato sul tuo account Slack, Stop, Breathe & Think consentirà a individui o gruppi di programmare attività di consapevolezza. Queste attività includono:

  • Brevi pause per facilitare il recupero della mente e del corpo.
  • Esercizi di respirazione per condizionare pensieri, emozioni e reazioni.
  • Meditazioni personalizzate per contribuire a portare pace e armonia generali.

In che modo l'app aiuterà i tuoi dipendenti a diventare più produttivi

Con l'enorme peso della ricerca che mostra i benefici della meditazione, il plug-in Slack è il modo perfetto per aiutare i tuoi dipendenti a iniziare con questa abitudine positiva.

Diamo ora un'occhiata ad alcune delle fantastiche funzioni offerte dall'app.

Gli utenti dell'app possono apprendere le basi della meditazione e provare diversi tipi.

Scegliendo come si sentono in quel momento, l'app guida gli utenti alla meditazione più adatta.

Le meditazioni sono programmate in modo che gli utenti possano rilassarsi completamente, sapendo che l'app li avviserà al termine del tempo di meditazione programmato.

L'app consente inoltre agli utenti di vedere come è andato il loro stato emotivo nel corso di una settimana, mese o oltre.

Passaggi illustrati divertenti e facili da seguire incoraggiano gli utenti a completare meditazioni regolari.

Un ambiente di ufficio sano può portare a prestazioni aziendali sane

Lo stress quotidiano del lavoro può spesso portare a un accumulo di ansia e tensione nei dipendenti. Questo può quindi avere un effetto a catena sul rendimento della tua azienda.