Combatti la noia nei compiti ripetitivi violando la tua passione

Haim Pekel è un imprenditore e condivide suggerimenti su produttività e imprenditorialità a Lifehack. Leggi il profilo completo

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Lavoriamo tutti su attività ripetitive. Quando li aggiungiamo ai nostri elenchi di cose da fare, lo facciamo senza entusiasmo e di solito si vede nei risultati che produciamo.

La mancanza di passione funziona come una malattia contagiosa; inizia in piccolo con compiti "piccoli" incompiuti e si sposta fino a quando non elimina la tua motivazione a fare qualsiasi cosa a causa del backlog.

Ma ovviamente lo sapevi già.

I compiti ripetitivi e banali non sono esattamente affascinanti. Li abbiamo fatti così tante volte che, di conseguenza, li troviamo meno piacevoli rispetto a qualcosa che non abbiamo mai fatto prima.

C'è un meccanismo nel nostro cervello che gioca con la nostra capacità di ripetere le attività. Il nostro cervello è sempre alla ricerca della prossima ricompensa: cerca di identificare nuovi modelli che ci ricompenseranno con una buona dose di succo felice (ad esempio, dopamina), il che, ovviamente, è impossibile quando il nostro cervello li cerca sulla base di vecchi schemi (cioè, le attività ripetitive).

Per aggirare questo meccanismo, dobbiamo adottare un approccio più "pratico" e introdurre di tanto in tanto nuovi punti di vista per mantenere i nostri compiti ripetitivi freschi e interessanti.

Ecco tre suggerimenti che utilizzo per mantenere fresche le attività ripetitive, la mente sana e il morale alto.

Rivedi le attività completate per mantenere alto il morale

Tutti cercano di dirti come raggiungere gli obiettivi e "mangiare le rane". È un argomento glorificato che continua a spuntare da appassionati guru dell'auto-aiuto e ricercatori di tutto il mondo. I ricercatori cercano di sintetizzare l'essenza comportamentale del completamento dell'attività in modo da poter riprodurre l'effetto desiderato in condizioni di laboratorio. I guru lo fanno sembrare facile con il loro entusiasmo e semplici suggerimenti che suonano molto come "tutti possono farlo se segui il mio mantra" o qualcosa del genere.

La verità è questa: il modo più semplice per raggiungere un obiettivo è godersi l'elenco delle cose da fare.

Ma cosa fai quando la strada verso il tuo obiettivo non è così divertente e devi ripetere lo stesso compito ancora e ancora? Quando lavori su attività che ti annoiano, devi ricordare che potrebbe non essere divertente svolgerlo, ma è decisamente divertente contrassegnarlo come completo!

Ogni risultato importante della tua vita consiste in un lungo elenco di vittorie minori. Una volta che si arriva a patti con questo semplice fatto, si inizia a capire l'anatomia del successo (cioè i risultati piccoli e probabilmente ripetitivi).

Combina il tuo elenco di cose da fare con un elenco di cose da fare, un elenco di tutte le cose che hai realizzato finora. Possono essere tutte le cose che hai finito oggi, questa settimana, questo mese o anche da quando hai iniziato un determinato progetto.

Questo elenco dovrebbe essere visitato ogni volta che completi un'attività per avere effetto su di te ed è il modo migliore per ricaricare la tua passione. Contrassegnare un'attività è carino; vedere molte attività spuntate è paradisiaco.

Crea una "zona di rallentamento"

Lo stress è un killer della motivazione. L'autore di "Getting Things Done", David Allen, suggerisce di annotare tutto ciò che devi fare, in modo che i compiti non rimangano senza meta nella tua testa e raggiungerai lo stato calmo di "Mind like Water". Questo stato riduce il ronzio senza scopo nella tua testa, lasciandoti più calmo, più concentrato e più organizzato.

Ma cosa succede quando attività ripetitive ti logorano e ti stai avvicinando a una scadenza senza nulla da mostrare? La suddetta acqua fuoriesce dalle orecchie!

Quando non c'è tempo per realizzare ciò che hai pianificato, inizi a essere ossessionato da quel piano e ti lamenti della mancanza di tempo. Il tuo piano, anche se scritto meticolosamente e rivisto più volte, invade i tuoi pensieri e risucchia il piacere di fare qualsiasi cosa che si traduca in scadenze mancate.

Questo è il motivo per cui Laura Vanderkam suggerisce di programmare il rallentamento nel programma.

Chissà, forse il tempo aggiunto ti aiuterà a fare anche di più di questo compito?

Finché mantieni la concentrazione e utilizzi il margine di flessibilità aggiuntivo per raggiungere i tuoi obiettivi in ​​tempo, sentirai i livelli di stress diminuire con l'aumentare dell'umore!

FYI: se decidi di fare qualcos'altro con quel tempo in più dopo aver terminato il lavoro, va bene anche questo e spiegherò perché di seguito.

Mescola lavoro e piacere

Recentemente, c'è un movimento in crescita che sostiene l'idea di divertirsi mentre si lavora. Sebbene possa sembrare un po 'controproducente, è un ottimo modo per rimanere freschi e sfogare piccole frustrazioni.

Dovresti quindi programmare una pausa ogni 90-110 minuti ed ecco perché: non possiamo concentrarci troppo a lungo sulla stessa attività, e questo è particolarmente vero se tale attività è ripetitiva. Il nostro corpo ha bisogno di una pausa perché ha il suo ritmo.

Abbiamo un ciclo interiore che funziona come un vero orologio chiamato Ultradian Rhythms. È un ritmo corporeo naturale che è responsabile della vigilanza, della concentrazione e persino del sonno. Lo spettro funziona a intervalli di 90-110 minuti alla volta in cui ci fornisce un'ampia larghezza di banda per completare una determinata attività.

Dopo quei 90-110 minuti, la nostra concentrazione si abbassa e ci ritroviamo dappertutto per circa 20-25 minuti, questa è una pendenza temporanea in cui tendiamo a vagare senza meta guardando gatti carini sul web (di solito ).

Ora non fraintendermi, non c'è niente di sbagliato nel vedere gatti carini. Alcuni ricercatori suggeriscono addirittura che aumenti la nostra produttività. Ma non è il nostro obiettivo finale: cerchiamo il paradiso del completamento delle attività, ed è per questo che probabilmente è meglio se pianifichi delle pause durante il crollo del ritmo di Ultradian.

Lavorare con il nostro ritmo ultradiano ci aiuta a capire quando il nostro corpo ha bisogno di fare una pausa. Quindi assicurati di non programmare te stesso per lavorare su attività ripetitive mentre sei nel crollo del ritmo Ultradiano.

Come puoi vedere, superare l'affaticamento delle attività, in particolare le attività ripetitive, ci richiede di essere un po 'più creativi.