Come sconfiggere la procrastinazione: 29 semplici modifiche da apportare

Un tecnologo e scrittore che condivide consigli sulla produttività personale, sulla creatività e su come utilizzare la tecnologia per fare le cose. Leggi il profilo completo

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Tutti noi procrastiniamo. A volte non è una brutta cosa, ma può trasformarsi in qualcosa di malvagio e sgradevole se non stiamo attenti.

Allora, come sconfiggere la procrastinazione?

Prova queste semplici tecniche di sconfitta per procrastinare per distruggere questo nemico mortale:

1. Alzati e muoviti

Uno dei modi migliori per "cambiare il canale" della procrastinazione è cambiare il tuo scenario.

Invece di stare tutto il giorno davanti al computer o alla TV, alzati, fai degli allungamenti, fai jogging sul posto, fai flessioni e muoviti finché il tuo stato d'animo non è cambiato.

2. Imposta promemoria

Imposta un promemoria giornaliero (o orario) che dovresti lavorare su qualcosa o almeno non perdere tempo (a meno che tu non abbia tempo da perdere).

Puoi anche impostare promemoria che ti forniscano citazioni motivazionali. Alcune ispirazioni per te: 30 migliori citazioni di procrastinazione per farti tornare al lavoro

3. Trova un compagno motivazionale

Non c'è niente come avere qualcuno dalla tua parte quando si tratta di realizzare i tuoi obiettivi.

Se inizi a scivolare nella procrastinazione, il tuo compagno di motivazione ti riporterà in gioco.

4. Renditi responsabile

Puoi farlo con le persone intorno a te o anche con il tuo compagno di motivazione sopra. Un ottimo modo è annunciare pubblicamente il tuo cambiamento e parlarne apertamente.

Raggiungi i social network, il tuo blog, scrivi lettere, tutto ciò che serve per renderti più responsabile nel portare a termine il lavoro.

5. Crea qualcosa ogni giorno

Non importa cosa sia. Artwork, foto, video, un diario, un codice, tutto ciò che ti mette in uno stato d'animo creativo e ti fa lavorare.

6. Sveglia presto

La parte più bella di svegliarsi presto è che è tranquillo e silenzioso. Puoi concentrarti su alcuni compiti importanti non appena ti alzi e portare a termine un sacco di lavoro che avrebbe richiesto molte più ore durante il trambusto della giornata.

Se hai difficoltà a svegliarti presto, dai un'occhiata a questo articolo su come svegliarsi presto: come alzarsi presto e rimanere energici per tutto il giorno

7. Vai a dormire presto

Non puoi svegliarti presto e lavorare se non vai a dormire presto. Dobbiamo ricaricarci ed essere stanchi è sicuramente una motivazione per continuare a procrastinare.

8. Pulisci e riordina mentre procedi

A volte vediamo quanto sia grande il disordine nelle nostre vite e invece di fare qualcosa al riguardo, procrastiniamo.

Se trascorri 15 minuti al giorno o semplicemente pulisci le cose mentre procedi (email, pulizia fisica, attività e così via), il carico di cose da fare non è così grande.

Potrebbe essere difficile capire come avviare il decluttering, quindi ecco una guida per aiutarti: How to Declutter Your Life and Reduce Stress (The Ultimate Guide)

9. Taglia il cavo

Stare seduti davanti alla TV non è una buona cosa (sempre). Batti la procrastinazione (oltre a risparmiare un po 'di denaro) eliminando il cavo.

10. Fallo e basta

Abbiamo tutti sentito le scuse. Quindi, invece di inventarne di nuovi, accovacciati e mettiti al lavoro: la guida Nike per superare la procrastinazione

11. Pianifica blocchi di tempo

Se sai che alcune attività sono in scadenza e hai molto lavoro da fare su di esse, prendi il tuo calendario e pianifica alcune fasce orarie. Questo ti darà un tempo prestabilito per lavorare e ti aiuterà a sconfiggere la procrastinazione.

12. Segui un elenco di attività

È difficile portare a termine qualcosa quando non sai cosa fare. Avere un elenco di attività con te per assicurarti di avere le cose giuste da fare al momento giusto.

Assicurati di non commettere nessuno di questi grandi errori quotidiani nella lista delle cose da fare.

13. Avere un sistema

Consigliamo GTD (Getting Things Done), perché, sai, è il migliore: perché Getting Things Done è il miglior sistema di produttività per te

14. Non controllare le email

Una delle cose peggiori che puoi fare quando inizi a "lavorare" è controllare le email. Controllare prima le email al mattino non fa bene. Ti metterà in uno stato d'animo di "non azione".

Invece, estrai l'elenco delle attività e lavora prima su un compito importante. Controlla la posta più tardi.

15. Sbarazzarsi dei social network

Facebook, Twitter, Pinterest, tutto: disattivali completamente per evitare la procrastinazione. Concentrati sull'attività da svolgere.

16. Time Yourself

Un buon modo per mettersi al lavoro è impostare un orario specifico in cui lavorare. Diciamo 25 minuti (es. Tecnica del Pomodoro).

Dopo il periodo di tempo stabilito, riposati e fai quello che vuoi per un po '. Quindi, lavora di nuovo per un certo periodo di tempo.

17. Tieni traccia di te stesso

Uno dei modi migliori per sapere dove trascorri il tuo tempo e trovare il tempo libero per sconfiggere la procrastinazione è rintracciarti. Esistono molte app per farlo: 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo

Trova i tuoi punti deboli e modificali.

18. Automatizza quando puoi

Se odi fare qualcosa di umile sul tuo computer, prova ad automatizzarlo ogni volta che puoi. Ti farà risparmiare tempo e ti permetterà di concentrarti su cose più importanti e interessanti.

Come sapere se dovresti automatizzare qualcosa o no? Questo articolo ti darà la risposta: automatizzare o meno il tuo sistema di produttività personale

19. Crea una playlist

Ascolta un po 'di musica per sconfiggere la procrastinazione. Crea una playlist "abbattendo la procrastinazione in poltiglia" che ti metta in uno stato di flusso con il tuo lavoro.

20. Identifica e affronta la tua paura

La maggior parte delle volte, abbiamo paura di qualcosa quando procrastiniamo. Prova a trovare la tua paura e affrontala. Quindi puoi iniziare a creare e lavorare.

Quale paura ti trattiene? Prova a esaminare la tua paura e affrontala: perché procrastino? 5 cause principali e come affrontarle

21. Renditi conto che non sarà mai perfetto

Se non puoi lavorare su qualcosa a meno che non sia perfetto, dovresti trovare un modo per lasciare la Terra.

Crea qualcosa di reale e fantastico. Sarà abbastanza grande.

22. Diventa consapevole

Sappi sempre cosa stai facendo per sconfiggere la procrastinazione. Non rimanere bloccato in una routine insensata di navigazione web, cambio di canale, commenti fiammeggianti, balderdash. Sii consapevole di ciò che ti circonda.

23. Imposta "Obiettivi" per la giornata

All'inizio di ogni giornata, identifica una manciata di cose che vuoi realizzare. Alcuni dicono tre cose. Dipende da quanto sono grandi le attività.

Stabilisci un limite per te stesso e lavora su ciascuno di essi fino al completamento, ecco come: In che modo fissare piccoli obiettivi giornalieri ti consente di ottenere un grande successo

24. Concediti una pausa

Non essere troppo duro con te stesso se hai difficoltà a sconfiggere la procrastinazione. Ricorda, sei umano e ci piace sederci e stufare nel nostro disordine incompleto a volte. Devi solo lavorare sodo per uscirne.

In effetti, fare una pausa aiuta con la tua produttività, ecco perché: L'importanza della pianificazione dei tempi di inattività

25. Attenersi agli strumenti

Stai leggendo Lifehack perché ami l'idea di produttività e strumenti di produttività. Scrivo per Lifehack perché anch'io li amo.

Cercare di trovare lo strumento di produttività perfetto può essere un ottimo modo per procrastinare. Questo elenco di strumenti ti sarà molto utile: 10 migliori strumenti di produttività per farti più tempo

26. Divertiti

Vai a vedere un film, uno spettacolo, un museo d'arte. Allontanarsi dal lavoro è un ottimo modo per sconfiggere la procrastinazione e rifornire la tua energia creativa.

27. Lavora meno

Uno dei motivi per cui procrastiniamo è perché stiamo cercando di fare troppe cose contemporaneamente. Smetti di multitasking.

Identifica i progetti chiave e completali prima. Non ti sentirai sopraffatto e potrai metterti al lavoro.

Meno è meglio è la teoria fondamentale della produttività.

28. Goditi un po 'di tranquillità ogni giorno

Siamo costantemente collegati al mondo digitale. Abbiamo costantemente musica o suono. Può essere opprimente e stressante, facendoci perdere il lavoro e la vita.

Concediti almeno 15 minuti di silenzio ogni giorno per rimettere a fuoco e stare con te stesso. Ti consiglio di provare alcuni di questi modi: Come trovare il tempo per te stesso

29. Non accontentarti

Non pensare che "sei solo pigro" e che "questo è il modo in cui sei". Non deve essere e non devi lasciare che sia. Puoi sconfiggere la procrastinazione!

Conclusione

Quindi ecco i 29 modi in cui puoi provare a battere la procrastinazione. Scegli quello migliore per la tua situazione attuale e poi torna al lavoro.

Se desideri una guida dettagliata su come smettere di procrastinare, non perdere questa: Cos'è la procrastinazione (e la guida completa per smettere di procrastinare)

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Il Natale è di nuovo alle porte e per molti le persone si affrettano a inventare idee regalo. Ma una delle persone più stimolanti là fuori è stranamente quelle persone che apprezzano la produttività su tutto il resto. Oppure vogliono regali che possono usare in senso pratico.

Per quanto siano semplici queste persone, a volte trovare i gadget o i regali giusti può essere difficile. Lo capiamo e quindi abbiamo messo insieme una breve guida su cosa dare a queste persone. Per questa guida, abbiamo suddiviso i regali in sezioni, suggerendo possibili regali che aumentano la produttività, ma sono anche per le persone che apprezzano un tipo specifico di produttività.

Sia che queste persone vogliano essere puntuali, con coloro che traggono il massimo dal loro lavoro, pensiamo che troverai un regalo che apprezzeranno di seguito.

Sommario

  1. Per le persone che vogliono restare al passo con i propri impegni
  2. Per le persone che vogliono rimanere concentrate
  3. Per le persone a cui piace mantenere le cose organizzate
  4. Per le persone che vogliono raggiungere il loro obiettivo nel nuovo anno
  5. Per coloro che devono lavorare da casa
  6. Per i genitori che lavorano
  7. Conclusione

Per le persone che vogliono restare al passo con i propri impegni

Rimanere in cima alla propria pianificazione è una priorità assoluta per qualsiasi persona produttiva, ma ci sono molti che si appoggiano ulteriormente a questo. Alcuni credono che si tratti di sfruttare al massimo il proprio tempo e di avere un programma molto fitto. Anche se un programmatore va bene in quanto ha una struttura e un controllo migliori sulla loro giornata, grandi regali di produttività per questo tipo di persone dovrebbero offrire di più all'utente.

1. Hotcinfin Planner

Il nostro primo suggerimento è il pianificatore Hotconfin 2021-2022. Sebbene sia uno scheduler, c'è molto di più che offre agli individui. Ha schede individuali che coprono tutti i tipi di cose relative alla produttività come obiettivi, promemoria, cose da fare e relax.

E sebbene le persone possano certamente utilizzare il proprio telefono piuttosto che questo, un individuo produttivo dovrebbe sapere che siamo diventati insensibili ai promemoria del telefono. Non è escluso per una persona produttiva vedere una notifica telefonica ed eliminarla prima di dimenticarsene immediatamente. Quando scrivi le cose, non solo aiuta con la tua scrittura, ma tende a rimanere più incollato.

2. Agenda settimanale Elite

Come accennato in precedenza, i pianificatori fisici hanno un modo per farci ricordare le cose importanti della nostra vita. Mentre quello suggerito sopra copre una serie di cose, potrebbe non esserci abbastanza spazio in quei pianificatori se qualcuno ha un programma tipicamente fitto di appuntamenti.

Se qualcuno che conosci ha una giornata particolarmente impegnativa, regalare questa agenda settimanale Elite può essere utile. Ha 54 fogli che sono più che sufficienti per pianificare le 52 settimane in un anno e poi alcune. Inoltre è senza data, quindi non devi preoccuparti del momento di questo regalo.

3. Ottenere le cose fatte

L'ultimo dei regali di produttività che proponiamo è il libro "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity". Anche se un libro potrebbe non sembrare il miglior regalo, rispetto a qualcosa di più orientato all'azione, la produttività non è sempre questione di fare progressi.

In alcuni casi, è utile documentarsi su nuove strategie e prospettive per aiutarti a crescere. Nel caso dell'individuo eccessivamente produttivo, la lettura di questo libro potrebbe fornire loro nuove idee e modi per sfruttare al massimo il tempo che hanno a disposizione. Questo è fondamentale perché anche se qualcuno è super produttivo, potrebbe comunque sperimentare molto stress nel processo.

L'approccio di David Allen alla produttività è piuttosto unico e ha aiutato un numero significativo di persone a ridurre lo stress e ha presentato metodi che chiunque può mettere in atto.

Per le persone che vogliono rimanere concentrate

Un altro aspetto della produttività è entrare in un flusso di lavoro. Durante questo stato di flusso, i livelli di produttività delle persone aumentano in modo significativo e possono svolgere molte cose in quello stato mentale. L'unico problema con questo stato d'animo è che hai bisogno di una concentrazione incredibile e mantenere quel livello di concentrazione. A seconda della persona, alcuni possono entrare in quello stato di flusso più facilmente mentre altri avranno difficoltà.

Per coloro che hanno problemi con esso, abbiamo alcuni suggerimenti per i regali di produttività da offrire.

4. Segno per la privacy di Kitchwit

Anche con una pandemia in corso, le persone continuano a lavorare in un luogo designato. In molti casi è una stanza per gli ospiti o un ufficio con una porta. In queste situazioni, un segno di privacy come questo può essere molto utile. Passa tra non disturbare, libero di bussare e via.

Questo rende l'elenco un po 'economico e anche un modo per dire chiaramente alle persone se sei concentrato e non desideri essere disturbato. Dopotutto, le distrazioni sono i modi più importanti per distrarre le persone e avere un segno per frenare la quantità consente a quella persona di concentrarsi di più.

5. Cuffie wireless con eliminazione del rumore

Anche se la persona non ascolta affatto la musica, le cuffie sono strumenti di produttività straordinariamente grandi. Parte del motivo è che le cuffie con cancellazione del rumore sono in grado di bloccare un bel po 'i suoni.

Ancora una volta, le distrazioni prendono la forma di ogni genere di cose. Dagli uccelli che cinguettano all'aperto agli spazzaneve che emettono suoni. Essere in grado di annullare i suoni esterni consentirà all'utente di concentrarsi e non essere allontanato da vari suoni.

6. White Noise Sound Machine

Sulla stessa linea delle cuffie con cancellazione del rumore, un altro modo per bloccare i suoni è avere una macchina per il rumore bianco. Queste macchine fanno miracoli come modi per cancellare il rumore e consentire alle persone di concentrarsi.

Il motivo è che il rumore bianco ha una frequenza che ci consente di concentrarci e fare le cose. Può anche aiutare con le persone che dormono. La cosa unica di questa particolare macchina a rumore bianco è che ha diverse frequenze a cui puoi regolare. È un ottimo regalo per la produttività per coloro che vogliono eliminare il rumore.

Per le persone a cui piace mantenere le cose organizzate

Produttività per altre persone significa essere organizzati in ogni momento. Queste sono le persone che hanno sempre una scrivania pulita e hanno punti specifici per tutto. Quando sei organizzato, ci sono diversi modi in cui puoi farlo. Di seguito sono riportate alcune idee regalo da considerare.

7. Organizer da scrivania

Gli organizzatori sono ovviamente una parte necessaria dell'organizzazione. Mantengono il disordine contenuto in un'area specifica in modo che non occupi l'intera scrivania. Mantiene anche gli strumenti essenziali e gli oggetti di uso quotidiano in un posto conveniente che può far risparmiare tempo a una persona.

Questo è utile per riporre oggetti grandi e piccoli di cui potresti aver bisogno quando lavori alla scrivania. Essere in grado di avere uno spazio per i file e i gadget può essere molto utile anche per le persone più organizzate.

8. Etichettatrice

Un altro ottimo modo per rimanere organizzati è avere etichette per varie cose. Cartelle, raccoglitori, libri e altre cose, avere etichette è un modo per accedere rapidamente a qualcosa di specifico.

Questa etichettatrice è eccezionale in quanto stampa le etichette senza sforzo e offre 14 tipi di carattere, 97 cornici e 600 simboli. È in grado di stampare fino a 2 righe su etichette larghe fino a 12 millimetri.

9. Cubi per imballaggio bagail

Essere organizzati non significa sempre essere organizzati in ufficio. Significa anche essere organizzati in altri aspetti della tua vita. I cubi da imballaggio sono un bel modo per essere organizzati in altri aspetti della propria vita e possono essere utilizzati oltre i viaggi.

Questi cubi da imballaggio, sebbene progettati per viaggiare, possono servire come altri modi di organizzazione. Questi vari cubi servono come zaini, campeggio, bisacce e altro. La loro natura versatile li rende unici e adatti a ciascuno di questi scenari. Un organizzatore è obbligato a usarli in diversi modi.

Per le persone che vogliono raggiungere il loro obiettivo nel nuovo anno

A troppe persone che si occupano della produttività piace fissare degli obiettivi all'inizio del nuovo anno. A differenza di molte persone, questi sono obiettivi che vogliono raggiungere e non metterli da parte per mesi all'inizio del nuovo anno.

Per gli esperti di produttività, offri loro uno di questi regali di produttività.

10. Il sistema Habit Builder

Un obiettivo, in realtà, si riduce a un'abitudine che le persone stanno costruendo. Vuoi essere sano? Prendi l'abitudine di allenarti e mangiare sano. Vuoi guadagnare di più? Costruisci un'abitudine che può generare più entrate. Vuoi raggiungere qualsiasi tipo di obiettivo? Crea un sistema attorno alla creazione di un'abitudine.

Avere un pianificatore come questo è molto utile per coloro che cercano di costruire sistemi che permettano loro di raggiungere i propri obiettivi. La bellezza di questo pianificatore rispetto agli altri è che entra nei dettagli delle tue abitudini. Hai spazio per pianificare il tuo mese, annotare i tuoi obiettivi e immergerti nei dettagli e altro ancora.

11. RocketBook Fusion

Indipendentemente dal tipo di persona produttiva che sei, un pianificatore è uno strumento utile e ogni tipo di pianificatore ha qualcosa di unico da offrire. Nel caso del RocketBook Fusion, è in una classe completamente diversa grazie al fatto di essere il primo ecologico.

Come ogni pianificatore là fuori, ha sezioni che ti consentono di pianificare la tua giornata e il tuo mese. Hai anche un elenco di attività tra gli altri tipicamente pianificatori. Il punto in cui questo libro brilla davvero è il fatto che sei in grado di caricare tutte le informazioni che scrivi in ​​questo taccuino di 42 pagine in uno dei tanti servizi cloud disponibili. Ciò ti consente di accedere rapidamente e facilmente dal tuo telefono mentre sei in viaggio, permettendoti di tenere questa agenda a casa.

Per non parlare di questo ti evita il problema di buttare via il pianificatore dopo aver riempito tutte le pagine.

12. SELF Journal di BestSelf

L'ultimo pianificatore di cui parleremo per le persone orientate agli obiettivi è il diario personale. Questa agenda di 13 settimane ha una comprovata esperienza nell'aiutare le persone a raggiungere i propri obiettivi ea monitorarli quotidianamente.

La parte unica di questo libro è che copre aree che vanno oltre la definizione di obiettivi. Con sezioni che ti consentono di parlare di ciò per cui sei grato, è un segno che questo libro cambia più del modo in cui ti stai avvicinando agli obiettivi. Piuttosto ti sfida a cambiare anche il tuo modo di pensare alla vita.

Riteniamo che ne valga la pena per questo aspetto, nonostante copra solo un quarto dell'anno.

Per coloro che devono lavorare da casa

Anche dopo che questa pandemia sarà finita, ci saranno ancora molte persone che lavoreranno da casa mentre ricoprono posizioni remote nella loro azienda. Per queste persone, il loro ufficio e il loro spazio di lavoro sono tutto e avere qualcosa che possa ravvivare l'area può essere utile. In alcuni casi, l'attrezzatura che aiuta con la messa a fuoco può funzionare, ma se desideri più opzioni, ne abbiamo elencate altre di seguito da considerare.

13. Quartet Glass White Board

Conosciuto anche come blocco per appunti permanente, questo è un ottimo regalo per coloro che altrimenti scriverebbero cose. Anche chi lavora da casa annota vari appunti o cose da fare. Avere un pad può essere molto utile per queste persone poiché alcuni potrebbero tirare fuori il telefono per prendere appunti e perdere la concentrazione o essere dannosi per l'ambiente annotando le informazioni su una nota adesiva.

Avere un blocco appunti su cui fare affidamento è più facile e conveniente. Inoltre, offre spazio sufficiente per poter essere posizionato in qualsiasi direzione ed essere utilizzato per qualsiasi tipo di scopo. Inoltre, il vetro su questa lavagna bianca è molto resistente, in grado di durare molto più a lungo rispetto ad altre lavagne.

14. LapGear Designer Lap Desk

I lavoratori remoti possono lavorare da qualsiasi luogo e molti di loro probabilmente avranno un laptop. Sia che lo utilizzino esclusivamente o quando sono fuori casa, avere un laptop appoggiato sulle ginocchia non è una buona idea. Per evitare ciò, l'ideale è disporre di una ventola di raffreddamento o di una scrivania da laptop.

Il motivo per cui abbiamo scelto questa scrivania per laptop è che può coprire anche i laptop più grandi. Ha anche una tasca sul retro per il telefono. Inoltre, l'imbottitura che utilizza ha un design unico ed è costruita per il comfort, consentendo all'utente di non essere preoccupato per i piedi di plastica che scavano nelle gambe.

15. Piante artificiali

Le piante hanno l'effetto di consentire alle persone di concentrarsi. Sebbene ciò sia attribuito alle piante della vita reale, lo stesso si può dire anche delle piante artificiali. Sono ancora realistici e eliminano completamente la necessità di annaffiarli, anche se molte piante da ufficio richiedono poca manutenzione per cominciare.

Sebbene non ci sia nulla di unico in queste piante, sono disponibili in un lotto di sei, permettendoti di mescolare e abbinare o portarne alcune con te per aggiungere un'atmosfera più concentrata e rilassante a un'area in cui lavori.

Per i genitori che lavorano

L'equazione della produttività diventa davvero confusa quando è coinvolto un bambino. I bambini possono spesso essere punti di distrazione e altro per coloro che cercano di aumentare la loro produttività. Per coloro che si stanno destreggiando per crescere una famiglia e cercano di ottenere il massimo dalle loro sessioni di lavoro, ecco alcune idee regalo per aiutarli.

16. Massaggiatore per il collo

Anche se non aiuta a concentrarsi, un massaggiatore è un ottimo regalo per la produttività poiché consente a qualcuno di rilassarsi. A volte il miglior metodo di produttività è semplicemente calmarsi e rilassarsi. Inoltre, non tutti hanno il tempo o il denaro per pagare un massaggiatore professionista. Quindi avere un altro modo per massaggiarti ti aiuterà in modo significativo.

Nel caso di questo massaggiatore per il collo, lo abbiamo suggerito in quanto si concentra anche sulla schiena e sul collo dell'utente. Offre tre diverse intensità che gli consentono di essere flessibile per gli utenti e ha anche il controllo della temperatura.

17. Tile Mate

Uno dei problemi che hanno molte persone è lasciarsi alle spalle le cose. Questo diventa un problema più grande quando sei un genitore poiché normalmente ti prendi cura delle tue cose e dei tuoi figli. Dimenticare qualcosa quando si esce può essere disastroso e rovinare una sessione altrimenti produttiva.

Tile Mate è un prodotto in grado di risolvere questo problema. Tutto ciò che devi fare con questo è attaccarlo a un oggetto, come il tuo portachiavi o la tua borsa, e creerà un GPS automatico. Finché sei a casa, dovresti essere in grado di monitorarlo grazie a un'app sul tuo telefono. È uno strumento utile rispetto alle varie altre opzioni.