Come essere produttivi e contrastare la bassa produttività

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Eccoti qui, seduto alla tua scrivania e ti senti stanco: è stata una lunga settimana e vorresti smettere di lavorare e rilassarti un po ', ma allo stesso tempo sai che non puoi farlo dato che tu hanno ancora del lavoro da fare. In un certo senso sei bloccato: non importa quanto duramente lavori, non sembri fare alcun progresso evidente, il che ti rende ancora più frustrato e stanco e finalmente hai voglia di rinunciare al progetto su cui hai lavorato.

Potresti pensare che debba esserci un modo migliore per fare le cose, piuttosto che sbattere la testa contro il muro, e hai assolutamente ragione!

Stai intraprendendo l'azione giusta al momento giusto?

Ci possono essere molte ragioni alla base delle tue frustrazioni:

Innanzitutto, sei sicuro di concentrarti sui passaggi di azione giusti? Se non è così, è il momento di fermarsi un momento, vedere il quadro più ampio e ridefinire le attività che dovresti svolgere in questo momento. Potrebbe essere che non ti sei preparato in anticipo per le attività che stai svolgendo? Ciò potrebbe accadere quando dipendi dall'input di altre persone prima di poter continuare il tuo progetto, ad esempio, se non vedessi arrivare questa situazione, potresti sprecare il tuo tempo perché non hai alcun piano di riserva per queste situazioni. < / p>

Potrebbe anche essere che tu abbia troppo lavoro da fare. Chiediti se stai già ottimizzando e automatizzando tutto o se ci sono processi o attività che potrebbero essere eliminati con questi due metodi. Se la risposta all'ultima parte della domanda è "sì", è tempo di agire per migliorare i processi. Prima lo fai, prima diminuirà il tuo carico di lavoro e minori saranno le possibilità di improduttività.

Trovare l'origine della bassa produttività

È il momento di dare un'occhiata più da vicino alla tua situazione, in modo da poter vedere le fonti dietro un'azione improduttiva.

Per fare ciò, è il momento di eseguire alcuni controlli.

Il primo controllo è relativo alla tua mentalità: senti che il tempo è perso se dedichi tempo alla pianificazione delle tue attività? Se è così, non c'è da meravigliarsi se stai perdendo tempo in qualcosa di improduttivo.

Successivamente, controlla il tuo ambiente: ti consente di lavorare in modo mirato? Se ti distrai facilmente a causa dell'ambiente, è ora di iniziare a trovare posizioni alternative per svolgere il lavoro.

Infine, assicurati che il tuo progetto non sia troppo grande da gestire. Se stai cercando di affrontare tutto da solo, non c'è da meravigliarsi se ti senti frustrato e stanco. Inoltre, se trovi che le attività sono di dimensioni troppo grandi, questo potrebbe essere un altro motivo per lo stress che stai vivendo in questo momento.

Distruggi l'azione improduttiva con una giusta mentalità

Per risolvere la situazione, suggerisco di sviluppare una mentalità che puoi iniziare a utilizzare da questo progetto in poi. Questa mentalità è costituita dai seguenti sei pilastri:

  • Smetti di precipitarti nelle cose pianificandole prima
  • Sappi cosa stai facendo e comprendi l'importanza di farlo
  • Scegli la posizione giusta
  • Suddividi il progetto in parti più piccole
  • Non cercare di gestire tutto da solo
  • Rivedi i tuoi progressi e, se necessario, intraprendi azioni correttive

Se implementi questa mentalità produttiva, allora c'è una possibilità molto maggiore di completare le attività in tempo e finire i tuoi progetti prima o poi.

Riprendi la tua vera produttività con questi 6 passaggi

1. Smettila di correre. So che vorresti agire il prima possibile, ma non commettere questo errore! Invece, dedica un po 'di tempo alla creazione di un piano da seguire. Conosci le tue prossime fasi d'azione, così come i tuoi risultati e tienili chiaramente nella tua testa. Se capisci cosa sono, allora sei già sulla buona strada per tenere le cose sotto controllo e ridurre il tuo carico di lavoro allo stesso tempo.

2. Sappi cosa stai facendo. Chiediti cosa dovresti fare dopo e perché dovresti farlo: quando puoi rispondere a queste due domande, allora sei sulla strada giusta. Continua a fare queste domande tutto il tempo. Sono un ottimo modo per renderti consapevole di ciò che stai facendo. Ti impediscono inoltre di eseguire l'azione sbagliata, se non riesci a vedere il valore dell'attività.

3. Scegli la posizione giusta per il tuo lavoro. È della massima importanza scegliere la posizione giusta per il tuo lavoro. Se non puoi lavorare a casa, porta con te il tuo laptop e vai da qualche altra parte. Vai fuori (se il tempo lo permette), in una biblioteca pubblica o in un bar. Puoi anche affittare uno spazio di co-working o, se i soldi non sono un problema, anche un ufficio separato per portare a termine il tuo lavoro.

4. Rompi il progetto in pezzi più piccoli. Prendi il tuo progetto e suddividilo in pezzi più piccoli. Concentrati su un pezzo alla volta e poi passa a quello successivo. Ad esempio, se stai sviluppando un software, un compito sarebbe rendere l'interfaccia utente più avvincente. Quindi, potresti decidere su diverse sottosezioni che creano specificamente quella fantastica esperienza utente, come l'impostazione dei caratteri giusti o la definizione del tema colore giusto. Quando hai finito un'area, puoi passare a quella successiva (come migliorare le prestazioni della tua applicazione) e così via.

5. Raduna una squadra. È facile pensare che solo tu puoi svolgere i compiti e che sei insostituibile: non lo sei! C'è sempre qualcuno che può svolgere il compito più velocemente e meglio di te.

Ad esempio, quando creo il mio blog, ho un team virtuale che fa varie cose per me: un designer e uno sviluppatore per creare nuove funzionalità per il mio blog; un allenatore per avermi detto su cosa concentrarmi; ragazzi della manutenzione per mantenere aggiornato il mio blog; e un correttore di bozze per controllare il mio contenuto scritto prima che venga pubblicato. Fare queste cose da solo sarebbe una follia e avrei smesso di scrivere molto tempo fa, se stavo ancora cercando di fare tutto da solo.