Come ho iniziato il mio capodanno senza carta

Un tecnologo e scrittore che condivide consigli sulla produttività personale, sulla creatività e su come utilizzare la tecnologia per fare le cose. Leggi il profilo completo

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I termini "paperless" e "paperless office" circolano da molti anni; molti, come a partire dagli anni '70 e '80. Tutti pensavano che i nuovi e luccicanti computer che si stavano facendo strada nelle nostre vite avrebbero risolto tutti i problemi, compreso il contenimento dell'uso del supporto cartaceo. Seduto nel 2012 possiamo vedere chiaramente che non è affatto così.

Ricordo che durante una lezione di economia universitaria, circa 3 mesi prima della "Grande recessione" negli Stati Uniti, il mio professore chiese agli studenti in quale attività preferivano essere; una società di carta o una società di automobili. La maggior parte degli studenti ha scelto l'azienda automobilistica con la logica che nei prossimi anni non ci sarà più la carta. Ancora una volta, non abbiamo ancora visto questo stile di vita "senza carta".

Ecco il punto. Le aziende usano la carta. Gli individui usano la carta. Molto. Anche con i sistemi messi in atto per ridurre il consumo di carta (come fatturazione senza carta, firme elettroniche, archiviazione di documenti digitali, ecc.), I consumatori e i lavoratori continueranno a utilizzare la carta per il prossimo futuro.

Perché non siamo arrivati ​​al paperless?

Penso che la risposta sia semplice, soprattutto se guardi ai tuoi usi. La carta è flessibile, portatile, malleabile. Ha una risoluzione quasi illimitata (a differenza di schermi e software senza zoom) e può essere trasmesso e utilizzato da chiunque con facilità. Potrebbe essere il modo più veloce per scrivere un'idea o passare informazioni a qualcuno di persona. La carta è finita.

Inoltre, c'è qualcosa in un fidato taccuino al tuo fianco quando vai alle riunioni o in classe. Usare la carta per scrivere ti aiuta a conservare le conoscenze e ti aiuta a essere più facilmente in una conversazione in una riunione o con un gruppo, a differenza di toccare il tuo iPad o laptop fantasia.

È un inizio

Una delle cose che ho deciso di fare quest'anno (da quando ho deciso a gennaio, non a febbraio) è avvicinarmi al paperless. Non c'è modo che io possa arrivare al 100% senza carta perché adoro prendere appunti con la mia penna Livescribe, adoro l'aspetto e le sensazioni di Moleskine Cahier e penso che sia necessario creare stelle ninja di carta. Ma posso fare alcune cose per iniziare:

1. Passa tutta la fatturazione alla fatturazione senza carta e / o alla fatturazione automatica. Non ho ancora completato questo passaggio ma lo sto facendo. Fondamentalmente, controlla se la società da cui ti viene fatturata ha una fatturazione senza carta (o fatturazione elettronica). In questo modo non ricevi nulla nella posta, risparmiando così la carta che verrebbe utilizzata per produrre la bolletta e anche la carta utilizzata per la busta.

Alcune aziende ti offriranno persino un leggero sconto sulla bolletta eliminando la carta perché a lungo termine risparmierai direttamente loro denaro.