In che modo la formula della produttività può migliorare l'efficienza dei dipendenti

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Nel 1911 Frederick Taylor, un ingegnere americano diventato consulente aziendale, pubblicò un libro, The Principles of Scientific Management, che rivoluzionò le pratiche per l'efficienza sul posto di lavoro attraverso la formula della produttività. [1]

Nel libro, Taylor ha proposto l'idea che la produttività e la motivazione dei dipendenti potrebbero essere alterate modificando specifiche variabili. Ottimizzando queste variabili, le aziende potrebbero massimizzare l'efficienza e i profitti sul posto di lavoro, riducendo al minimo i costi ed eliminando le inefficienze.

Da quando le idee di Taylor sono state pubblicate diversi decenni fa, queste importanti variabili sono state integrate in una semplice equazione che manager e leader utilizzano per misurare e migliorare la motivazione e la produttività dei dipendenti.

La semplice equazione è chiamata formula della produttività ed ecco come funziona.

Sommario

  1. Qual è la formula della produttività?
  2. Come utilizzare la formula della produttività
  3. La formula della produttività multifattoriale
  4. Come migliorare la produttività dei dipendenti con la formula
  5. Considerazioni finali
  6. Altri suggerimenti per migliorare la produttività

Qual è la formula della produttività?

La formula della produttività è una misura della produttività di un'economia, un'organizzazione, un team o un dipendente. Nel contesto di un'azienda, fornisce un'utile indicazione dell'efficienza con cui un'azienda converte materie prime, macchine e gruppi di dipendenti in beni o servizi utili.

Questo può essere rappresentato nella formula della produttività sorprendentemente semplice:

La formula della produttività è una relazione di base tra le variabili fisiche di input e di output. Gli input più comuni sono le ore di produttività del lavoro, il capitale e i materiali e le unità di output più comuni sono le vendite e la quantità di beni prodotti.

Un'azienda che produce di più con una data variabile di input (capitale, lavoro e materiali) o utilizza meno input per produrre lo stesso livello di output ha una maggiore produttività. Questo crea un vantaggio competitivo rispetto a un'azienda che produce un importo inferiore.

La formula della produttività illustra come un'azienda può aumentare le unità di produzione prodotte per ora dipendente, macchina o materiale utilizzato.

Come utilizzare la formula della produttività

Ad esempio, un manager potrebbe voler calcolare la produttività dei dipendenti della sua azienda o del suo team.

A tal fine, la produttività dei dipendenti può essere calcolata dividendo i beni e i servizi prodotti o i ricavi di vendita generati per il numero totale di ore lavorate dai dipendenti dell'azienda in un determinato periodo di tempo.

Ad esempio, considera un dipendente di nome Tom che ha realizzato vendite per un valore di $ 2.000 in una settimana di 50 ore di lavoro. Un altro dipendente chiamato Jill ha lavorato 20 ore a settimana e ha realizzato vendite per $ 1000. Utilizzando la formula della produttività:

Produttività di Tom: $ 2000/50 ore = $ 40 / ora

Produttività di Jill: $ 1000/20 ore = $ 50 / ora

In questo scenario ipotetico, Jill è più produttiva di Tom, anche se Jill ha generato meno vendite di Tom.

Ecco un altro esempio:

Immagina un'azienda di vendita al dettaglio che cerca di misurare la propria produttività. Se l'output della produzione del mese scorso era di 20.000 unità e il totale delle ore lavorate dai dipendenti era di 2.000 ore, in base alla formula della produttività:

Produttività aziendale: 20.000 unità / 2.000 ore = 10 unità / ora

Come ultimo esempio, considera una linea di produzione fortemente automatizzata con un numero ridotto di personale. Se in un mese, la linea di produzione produce beni per un valore di $ 1 milione di dollari con 1000 ore totali lavorate, la produttività dell'azienda è:

Produttività aziendale: $ 1.000.000 / 1.000 = $ 1000 / ora

Anche se il costo della manodopera è molto inferiore al costo delle attrezzature, un'azienda che investe nell'uso efficiente della tecnologia otterrà un vantaggio competitivo e migliorerà la produttività aziendale.

I manager possono utilizzare questa formula per determinare quali dipendenti sono più e meno produttivi o misurare l'efficienza di un'azienda nell'utilizzo delle proprie risorse e materiali.

Tuttavia, questa versione della formula della produttività è limitata a causa della sua semplicità e restrizione nelle variabili.

Come negli esempi precedenti, questa formula di produttività utilizza solo singole unità di input e output per calcolare il livello di produttività, ed è per questo che viene descritta come produttività parziale dei fattori.

Per una misurazione più accurata, un'azienda avrà bisogno di più input e output per calcolare la sua produttività complessiva.

È qui che potrebbe essere utile la formula della produttività multifattoriale.

La formula della produttività multifattoriale

Come notato in precedenza, la formula della produttività parziale o un fattore è limitata come una misura sana della produttività. [2]

La formula della produttività multifattoriale aiuta i manager a misurare la produttività dei vari reparti di un'azienda.

Con questa formula, la produttività viene misurata confrontando l'output con i vari input necessari per la produzione. Ciò include i rapporti tra le unità prodotte e i materiali, la manodopera e il capitale.

Ad esempio, il passaggio da una variabile a un'altra, ad esempio lavoro in cambio di capitale, potrebbe produrre una cifra di produttività significativamente diversa. Una misura più efficiente della produttività dovrebbe tenere conto dei diversi sostituti dell'input e dell'output e rappresentare accuratamente il modo in cui influenzano la produttività dell'azienda.

Mentre la formula della produttività dei fattori parziale utilizza un singolo input, la formula della produttività multifattoriale è il rapporto tra gli output totali e un sottoinsieme di input. Ad esempio, un'equazione potrebbe misurare il rapporto tra produzione e lavoro, materiali e capitale. Questo metodo è una misura più completa rispetto alla produttività parziale dei fattori, ma è anche più difficile da calcolare.

Ad esempio, immagina un'azienda di produzione di automobili che acquista attrezzature per macchine avanzate per aumentare la propria produzione. Supponendo che questa attrezzatura consenta all'azienda di ridurre il numero di dipendenti e costi il ​​40% in più rispetto a una macchina standard, la produzione rimarrà la stessa.

Ma poiché il numero di dipendenti si è ridotto, la produttività del lavoro e del capitale dell'azienda aumenterà. E ci sarà un calo del 40% nella produttività dei materiali poiché la produzione è costante e il materiale acquistato è aumentato.

Come ulteriore considerazione, una formula Total Factor Productivity terrà conto di tutti gli input utilizzati in un processo di produzione e fornirà una valutazione più accurata della produttività e delle prestazioni dell'azienda.

Come migliorare la produttività dei dipendenti con la formula

Ecco 3 strategie basate sulla formula della produttività per migliorare la produttività dei dipendenti:

1. Misurare e migliorare l'uso efficiente del tempo

Il tempo, sebbene non acquistato, viene spesso erroneamente ignorato come un costo. [3]

Ad esempio, se due società hanno attrezzature, personale, prodotti e materiali identici, ma un'attività impiega due settimane in più dell'altra per spedire gli acquisti degli ordini, la loro produttività non è la stessa.

I manager che lavorano con i dipendenti per massimizzare la quantità di tempo speso in attività in linea con i loro punti di forza e ridurre al minimo il tempo speso per tutto il resto miglioreranno la produttività dei dipendenti.

2. Promuovere l'autonomia dei dipendenti

Nel suo libro, Management Challenges for the 21st Century, il leggendario esperto di management Peter Drucker scrive che:

“Le richieste che imponiamo la responsabilità della loro produttività agli stessi lavoratori della conoscenza. I knowledge worker devono autogestirsi. Devono avere autonomia. "

Vari studi hanno dimostrato che gli esseri umani traggono i massimi livelli di motivazione e soddisfazione dal raggiungimento di obiettivi autodeterminati, quindi questo è essenziale da considerare riguardo alla formula della produttività.

Gli obiettivi autodeterminati aumentano la motivazione intrinseca, ovvero. il desiderio di fare qualcosa per se stessa, piuttosto che una motivazione estrinseca. [4]

Le persone intrinsecamente motivate intraprendono più azioni su un determinato compito, persistono di fronte alle avversità, esplorano idee più creative, apprezzano il proprio lavoro e ottengono risultati migliori.

Maggiore è l'autonomia e la proprietà dei dipendenti sul loro ruolo lavorativo, più saranno produttivi.

I manager che includono i dipendenti nella definizione degli obiettivi e danno loro l'autonomia per realizzarli possono migliorare significativamente la loro produttività.

3. Incoraggia l'empatia del team

In Smarter Faster Better: The Secrets of Productivity in Life and Business, l'autore Charles Duhigg descrive la storia di come Google ha migliorato le prestazioni del proprio team attraverso il "Project Aristotle" [5], un ampio progetto di ricerca che analizza la produttività del team.

Alla fine del periodo di ricerca, Google ha scoperto che i migliori team non erano necessariamente un collettivo di singoli top performer, ma piuttosto un collettivo di individui che condividevano empatia l'uno con l'altro.

I team che hanno incoraggiato i membri ad ascoltarsi a vicenda e a mostrare sensibilità gli uni agli altri hanno bisogno di ottenere il meglio.