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Se l'email è per il tuo collega con cui pranzi tutti i giorni e vai a prendere un drink dopo il lavoro ogni settimana, probabilmente non devi essere così formale.

Scrivi al tuo pubblico.

9. Usa la struttura

Questo va di pari passo con l'essere chiari e concisi. Se scrivi e-mail in un lungo paragrafo composto da 1.000 parole, stai facendo sbavare gli occhi ai tuoi lettori.

Usa cose come sottotitoli, elenchi puntati e numerazione quando necessario per suddividere le parole e creare una bella struttura che scorre. Questo è vero in qualsiasi documentazione scritta, sia che si tratti di rapporti, email o altro.

10. Usa nomi

Per renderlo più amichevole e coinvolgente, utilizza i nomi del pubblico quando possibile. Ovviamente non puoi farlo in un rapporto formale, ma con e-mail e simili sicuramente puoi.

Ho scoperto che concludere con il nome di qualcuno li aiuta anche a rispondere in modo più tempestivo e positivo. Qualcosa come:

"Come puoi vedere Jim, questo ci aiuterà a ottenere l'account Morris, non vedo l'ora di sentirti presto".

Una comunicazione forte migliora la tua carriera

Quando sviluppi forti capacità di comunicazione, può aiutare la tua carriera in molti modi.

Prima di tutto, forti capacità di comunicazione mostrano fiducia in te stesso e nelle tue idee. Questa è una grande qualità da avere in generale e sicuramente al lavoro. Quando sei sicuro delle tue capacità, gli altri ti vedono come un leader.

Forti capacità di comunicazione ti aiutano a far capire i tuoi punti. Quando puoi esprimere in modo chiaro e conciso la tua opinione su punti importanti, sei chiaramente compreso. Quando sei chiaramente compreso, aiuta gli altri ad accettare le tue idee più facilmente.

Possedere la capacità di trasmettere ciò di cui hai bisogno in modo efficace ti aiuterà a ottenere gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro nel miglior modo possibile. Quando puoi dire al tuo capo che andare a una conferenza ti aiuta a rimanere al top, hai buone possibilità di andarci.

Se il tuo capo è come il mio, ti farà mostrare il ROI (ritorno sull'investimento) per ottenere nuove risorse. Non è difficile se riesci a comunicare bene.

Avere una buona comunicazione è un'abilità che la leadership senior cerca negli altri per aiutare a guidare i team. So di essere stato con manager che guidano un team, ma non sono bravi a comunicare obiettivi, processi e aspettative. Porta a gruppi con prestazioni insufficienti e risultati scadenti. Non esattamente materiale di leadership.

Se sei un leader, avere forti capacità di comunicazione è fondamentale per convincere gli altri a seguire la tua visione. Lavorare per un leader con scarse capacità di comunicazione per condividere la propria visione porta solo a una barca che gira in tondo. Chi vuole partecipare a quella corsa?

Conclusione

Abbiamo esaminato come la mancanza di comunicazione può avere un impatto drastico sulla tua carriera. Quando mostri una mancanza di comunicazione, può avere un impatto drastico sul successo della tua carriera.

Parla per ottenere ciò che desideri. Avere forti capacità di comunicazione può aiutarti a fare proprio questo.