Delega il tuo tempo spreca e rivendica la tua giornata

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Qual è il modo più efficace numero uno per dedicare più tempo alla giornata? Convinci altre persone a fare le cose che faresti normalmente. Molte persone si lamentano del fatto che non ci sono abbastanza ore al giorno in cui il problema è semplicemente che ci sono troppe attività nella loro giornata che potrebbero essere facilmente cedute a qualcun altro.

Te lo puoi permettere

Anche se assumere qualcuno (probabilmente un assistente virtuale) per dare una mano non sembra conveniente in anticipo, sarà con un po 'di pianificazione intelligente. Dando via le attività di basso livello che richiedono molto tempo e forniscono pochi ritorni, hai più tempo da dedicare a compiti di alto livello e ad alta ricompensa che non solo pagheranno l'assistenza, ma renderanno redditizio averla. Se lo fai bene, continuerai a fare meno lavoro: le attività con ricompense elevate generano maggiori profitti in molto meno tempo.

È difficile dare via il lavoro

Un problema che molte persone hanno con la delega è che è difficile trasferire il lavoro ad altri. È facile convincere te stesso a pensare che sei l'unico che può fare il lavoro bene e che non ci si può fidare di nessun altro per produrre i risultati che puoi. Riconosci solo che è naturalmente difficile trasmettere le cose e iniziare con le piccole cose. Costruisci per metterti a tuo agio con il tuo assistente: almeno impiegherai meno ore e ti costerà meno soldi per cominciare!

Non pagare per delegare ciò che puoi eliminare

Se stai cercando di trasferire un compito a qualcun altro, valuta se esiste un modo per eliminarlo completamente in primo luogo. Se non è necessario che sia fatto, non è necessario che tu perda denaro facendolo fare a qualcun altro. Ciò che sembra essere una necessità data non lo è sempre. Potrebbe esserci un sistema automatizzato che può essere messo in atto in sostituzione, o spesso è semplicemente il caso che molte attività amministrative che occupano la tua giornata non siano necessarie per cominciare. Cerca sempre di eliminare prima di delegare.

Assicurati che il lavoro venga eseguito correttamente

Una cosa che nessuna quantità di delega eliminerà è la necessità di verificare che il lavoro sia svolto correttamente. Se il controllo del lavoro richiede tanto tempo quanto lo svolgimento del lavoro, fallo da solo. Ci sono tre cose che puoi fare per assicurarti che un lavoro di qualità venga svolto.

Assumi con attenzione: controlla ogni persona che consideri il più attentamente possibile. Quando scegli i migliori del gruppo, mettili in prova e controlla il loro lavoro più da vicino di quanto faresti normalmente per un po '. Se non sono quello che ti aspettavi che fossero, è meglio dare loro l'avvio ora piuttosto che dopo; L'assistenza all'assunzione richiede tempo, ma lasciare che il problema risieda ti costerà caro più a lungo andrà avanti. Dai buone istruzioni: sii chiaro e conciso con le tue istruzioni. Sii abbastanza conciso da non compromettere la chiarezza delle istruzioni e abbastanza chiaro da consentire all'assistente di non avere dubbi su ciò che gli viene chiesto. Chiedere risultati finali: "l'argomento di ricerca X" non è neanche lontanamente una richiesta buona quanto chiedere un rapporto sull'argomento X che contenga sezioni su Y e Z. Sapranno cosa cercare, su quali aspetti dell'argomento concentrarsi e come per presentarti le informazioni. Fornisci sempre le scadenze e fornisci sempre la dichiarazione più ristretta possibile: essere vaghi non ti farà alcun favore. Dai un buon feedback: anche se non dovresti mai assumere qualcuno incompetente per iniziare, c'è sempre spazio per miglioramenti. Non aspettarti che il miglioramento arrivi senza il giusto incoraggiamento e feedback. Dite loro cosa stanno facendo di sbagliato e come potrebbero migliorarlo - e altrettanto importante, dite loro cosa stanno facendo bene, altrimenti non sapranno se continuare o meno a farlo.