Porta a termine le cose nonostante gli errori di un singolo punto

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Immagina uno scenario in cui sei pieno di entusiasmo per iniziare a lavorare su un'attività o su una certa parte di un progetto. Sei davvero pronto a prendere a calci in culo ... finché non ti rendi conto che hai le mani legate: forse non puoi iniziare a lavorare sull'attività perché prima è necessario l'input di qualcun altro, o forse un'unità di rete che memorizza i tuoi file di progetto è inaccessibile a causa di un guasto hardware.

Dal momento che per ora non sei in grado di continuare il tuo lavoro, la prossima domanda logica è: come ti preparerai per questo tipo di scenari la prossima volta, in modo da non perdere più tempo? < / p>

Sei troppo occupato per prepararti?

C'è una ragione ovvia per cui stai vivendo la frustrazione per quello che è appena successo: non eri abbastanza preparato per uno scenario come questo. Il motivo esatto per cui eri impreparato era il risultato di due motivi:

In primo luogo, non hai assegnato abbastanza tempo per la preparazione. Dato che eri impegnato con le altre tue cose, hai trascurato la preparazione, anche se sapevi che era necessaria.

Forse hai persino pensato che la preparazione non fosse necessaria in primo luogo. Non ne hai capito l'importanza e non ti sei preoccupato di sederti e pensare al tuo piano B per il tuo compito o per il tuo progetto.

Quindi eccoti qui e non sai cosa fare dopo perché non hai un piano secondario in atto.

Fidarsi troppo che le cose vadano bene

Ora ti sei reso conto che il percorso impreparato che hai intrapreso non è un modo professionale di fare le cose, e semplicemente presumere che tutto andrà bene non è un piano solido.

Inutile dire che devi imparare ad apprezzare anche la parte della pianificazione. Non importa quanto sia buono il tuo elenco di attività; se le attività non sono eseguibili a causa di dipendenze impreviste, puoi eliminare il tuo elenco di attività in questo preciso istante.

Quando impari a vedere il quadro generale e dedichi abbastanza tempo alla pianificazione, solo allora sei in grado di evitare i blocchi stradali e smettere di sprecare il tuo tempo.

Impara a fermarti (per andare avanti)

D'ora in poi dovresti fare alcune cose per garantire la corretta esecuzione delle tue attività e dei tuoi progetti.

Per prima cosa, prenditi abbastanza tempo per pianificare la tua prossima mossa. In effetti, FORZA te stesso a prendere il tempo per la pianificazione. Pagherà profumatamente, soprattutto quando le cose non stanno andando come previsto.

Comprendi che il tempo di pianificazione in realtà sta già lavorando all'attività: si tratta di prepararsi per lo scenario peggiore e assicurarsi che tutto vada bene se accade qualcosa di inaspettato.

In secondo luogo, vedi ogni parte del compito: chi è coinvolto, quali sistemi vengono utilizzati e quali parti sono parte integrante del tuo lavoro? Vedere questo in anticipo è fondamentale, perché ti dà un migliore livello di preparazione in seguito.

In terzo luogo, immagina ogni possibile scenario prima di agire. Cosa succede se un sistema si arresta? Che ne dici di una situazione in cui hai bisogno del contributo di un'altra persona prima di poter continuare con il tuo lavoro?

Dopo aver considerato questi scenari in anticipo, puoi continuare il tuo lavoro senza tempi di inattività minimi. E credimi, è più che possibile che tu possa sperimentare l'inaspettato, qualcosa che non era scritto nel tuo elenco di attività.

Continua a far rotolare la palla prevenendo questi 4 comuni scenari SPOF

SPOF sta per Single Point of Failure ed è un modo elegante per dire che se una parte del sistema collassa, l'intero sistema viene interrotto.

Applica queste conoscenze al tuo progetto o attività allo stesso modo: se il tuo lavoro dipende da qualcosa o qualcuno e la persona o il sistema ti delude, il tuo lavoro subisce ritardi e tempo viene sprecato.

Ecco i quattro scenari più comuni che puoi prevenire con un po 'di pianificazione. Sii proattivo su questi e il tuo lavoro continuerà nel modo più fluido possibile.

1. L'attività non può essere continuata senza l'input di qualcun altro

Spesso il tuo lavoro può continuare solo quando qualcun altro ha svolto per primo la sua parte. Per assicurarti che sia così, individua questo tipo di attività nelle prime fasi del progetto e dai loro la priorità, se possibile.

Prima inizi con la delega, stabilisci le scadenze e comunichi chiaramente perché è importante occuparti del compito, maggiori sono le possibilità di completare l'input necessario prima di iniziare la tua parte.

2. Hai perso il tuo lavoro

Esegui regolarmente i backup? È facile ripristinare le cose alla normalità se il tuo disco rigido si blocca? Se hai risposto no a queste domande, assicurati di risolvere la situazione il più rapidamente possibile.

Per prima cosa, prova a salvare i tuoi contenuti nel cloud. Ad esempio, sto salvando tutti i documenti importanti non solo sul mio disco rigido, ma anche su DropBox utilizzando il suo software client. Se il mio disco rigido si blocca, la copia di backup è disponibile nel cloud.

Quindi, acquista un sistema di backup aggiuntivo per il tuo computer. In molti casi, questo può essere acquistato come servizio offerto dal provider di servizi Internet. Puoi anche iscriverti a un sistema di backup online.

3. Ti rendi conto che non puoi svolgere il compito da solo

Ti sei mai reso conto che il completamento di una determinata attività richiederà effettivamente competenze che non possiedi? E poiché non hai l'esperienza, l'attività non può essere eseguita in questo momento? Bene, mi sono imbattuto in questo problema molte volte in passato e con un po 'di preparazione questo può essere evitato.

In questa situazione tutto si riduce alla pianificazione, dove in realtà passi attraverso i diversi scenari (come menzionato prima). Durante questa fase, capisci anche se puoi fare il lavoro da solo o se devi assumere un estraneo che faccia il lavoro per te.

Sii assolutamente onesto con te stesso su questo: se hai dei dubbi che non puoi svolgere il compito da solo, è meglio affidarlo a terzi. Non c'è niente di peggio che fare da soli un lavoro mediocre, quando i risultati potrebbero essere eccezionali da un estraneo.