In che modo l'analisi SWOT può aiutare la tua azienda a crescere molto

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Ci sono così tante opzioni quando si tratta di valutare il rendimento della tua attività che può essere difficile sapere quale scegliere. L'analisi SWOT è uno strumento popolare che ti aiuta a valutare i punti di forza e di debolezza della tua organizzazione e identificare le minacce e le opportunità che potrebbero influenzare il tuo futuro. [1]

Continua a leggere per scoprire come un'analisi SWOT potrebbe aiutare la tua azienda a crescere.

Perché l'analisi SWOT è così potente

L'analisi SWOT è molto utile in quanto combina fattori interni ed esterni per delineare un quadro completamente chiaro di dove si trova attualmente la tua attività e dove è probabile che si trovi in ​​futuro.

Altre tecniche potrebbero essere ottime per aiutarti a valutare la tua organizzazione, ma potrebbero ignorare le gravi minacce dei concorrenti. Un'analisi troppo isolata potrebbe anche perdere importanti opportunità di crescita e sviluppo al di fuori dell'azienda.

D'altra parte, concentrarsi esclusivamente su fattori esterni significa fare affidamento sulle azioni degli altri, il che ti toglie il controllo e limita le opportunità di miglioramento interno.

L'esecuzione di un'analisi SWOT ti garantisce di ottenere il giusto equilibrio tra fattori interni ed esterni.

Quando dovrei utilizzare un'analisi SWOT

Un'analisi SWOT può essere utile in molte aree della tua attività e abbiamo elencato alcuni suggerimenti di seguito:

• Quando si fissano nuovi obiettivi di business

• Per analizzare le strategie esistenti

• Quando si pianificano progetti

• Durante il monitoraggio del successo del progetto / della strategia

• Quando pianifichi la tua strategia di marketing

Non esistono regole rigide su dove e quando utilizzare un'analisi SWOT. Come regola generale, sono utili ogni volta che desideri valutare i tuoi punti di forza e di debolezza attuali e cercare opportunità di crescita.

Come eseguire un'analisi SWOT

Ti stai chiedendo che aspetto abbia esattamente un'analisi SWOT? Ecco alcune domande chiave che dovresti porre per ciascuna sezione.

Punti di forza

• Qual è il tuo punto di forza unico?

• Cosa sai fare meglio dei tuoi concorrenti?

• Quali aspetti della tua organizzazione sono particolarmente forti?

• Quali fattori spingono i clienti a scegliere te rispetto ad attività simili?

• Quale prodotto o servizio ti distingue dalla massa?

Debolezze

• Dove ci sono margini di miglioramento all'interno della tua attività?

• Quali fattori ti fanno perdere le vendite?

• Quale area della tua attività ha riscontrato costantemente problemi?

• Qual è la tua attività che i clienti potrebbero percepire come debolezza?

Opportunità

• Ci sono tendenze attuali da cui potresti trarre vantaggio?

• Quali cambiamenti nel tuo mercato potrebbero offrire opportunità di crescita?

• Come puoi trarre vantaggio dai cambiamenti nella politica?

• Ci sono eventi locali in cui potresti essere coinvolto?

Minacce

• Cosa stanno facendo i tuoi concorrenti? È una minaccia per la tua attività?

• I cambiamenti nel tuo mercato possono influire negativamente sulla tua attività?

• Hai problemi di qualità?

• Hai problemi con il flusso di cassa o il debito?

• In che misura queste minacce potrebbero influire negativamente sulla tua attività?

Non sei ancora sicuro di come dovrebbe essere la tua analisi SWOT? Dai un'occhiata agli esempi completi di seguito per trovare l'ispirazione.

Esempio di analisi SWOT 1

Gestisci un fast food che sta registrando un calo delle vendite e conduci un'analisi SWOT per scoprire il motivo. Ecco i risultati.

Punti di forza

• Cibo più economico di qualsiasi negozio nelle vicinanze.

Debolezze

• Elevato turnover del personale: molti dipendenti non sono pienamente qualificati.

• Ha ottenuto punteggi molto bassi in diverse recenti ispezioni sanitarie.

• Qualità del cibo molto inferiore rispetto ai negozi vicini.

Opportunità

• Nuovi locali notturni stanno aprendo nella zona circostante, il che aumenterà il numero di clienti a tarda notte.

• Presto si terrà un concorso locale per il miglior fast food.

Minacce

• L'aumento dei siti di recensioni online significa che le persone possono leggere le recensioni negative del negozio quando decidono se visitare o meno.

• In fondo alla strada sta aprendo una nuova catena di fast food.

In questa analisi, possiamo vedere che i punti deboli del fast food superano i punti di forza: questo è un segnale di avvertimento chiave. Cercare modi per rimediare alle attuali debolezze e sfruttare le opportunità elencate dovrebbe aiutare questa attività a crescere.

Esempio di analisi SWOT 2

Gestisci un piccolo negozio di giocattoli in una strada trafficata. Vorresti aumentare la crescita della tua attività e decidere di effettuare un'analisi SWOT. Controlla i risultati di seguito.

Punti di forza

• Giocattoli più unici rispetto ai negozi vicini.

• Servizio molto cordiale e personalizzato, personale eccellente.

Debolezze

• Giocattoli più costosi rispetto ai concorrenti.

• Marchio non così consolidato come i negozi di giocattoli delle grandi catene.

Opportunità

• L'ospedale pediatrico locale sta organizzando un grande evento per incoraggiare le donazioni di giocattoli. La sponsorizzazione dell'evento e la donazione di giocattoli potrebbero migliorare l'immagine del marchio dell'azienda e portare a una pubblicità positiva sui media locali.

• Una certa marca di giocattoli è di tendenza sui social media. Concentrare gli sforzi di marketing su questo giocattolo incoraggerà i clienti a visitare.

Minacce

• Una grande catena di negozi di giocattoli sta aprendo dall'altra parte della strada e potrebbe minacciare le vendite.

• I videogiochi stanno diventando più popolari dei giocattoli tradizionali.

In questa analisi, possiamo vedere che l'azienda ha alcuni punti di forza e opportunità chiave che possono essere utili quando si decide come affrontare le minacce. Concentrarsi sulla fornitura di un ottimo servizio e costruire una buona immagine locale potrebbe aiutare il nostro piccolo negozio di giocattoli indipendente a far fronte alla minaccia dell'apertura di catene di negozi di giocattoli dall'altra parte della strada.

Se vuoi avere un'idea più chiara di come la tua attività può crescere e migliorare, eseguire un'analisi SWOT dettagliata è un ottimo punto di partenza.

Riferimento

[1] ^ Strumenti mentali: analisi SWOT

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Ultimo aggiornamento il 17 dicembre 2020

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Ammettiamolo, per quanto positivo e ottimista sia il tuo ambiente d'ufficio, i tuoi dipendenti continueranno a soffrire di stress di tanto in tanto. Questi stress possono derivare da una miriade di fonti, tra cui: superlavoro, pressione sulle scadenze e mancanza di pause adeguate.

Ad esempio, il tuo team di vendita potrebbe essere vicino alla fine del trimestre e si impegna a fornire i migliori risultati possibili. Sebbene questo sia un obiettivo degno, i membri del team corrono il rischio di spingersi troppo oltre e di lasciarsi privi di energia e pieni di tensione.

È in momenti come questi che tutti i tuoi dipendenti possono essere influenzati negativamente.

Non è una novità che lo stress possa ridurre la produttività o addirittura la qualità del lavoro

Uno dei sintomi dello stress è che può portare a una minore produttività. Ciò significa che se molti (o tutti) i tuoi dipendenti iniziano a mostrare segni di stress, puoi essere certo che la produttività complessiva della tua azienda ne risentirà.

Se ti rendi conto che i tuoi dipendenti soffrono di stress, allora è il momento di intraprendere un'azione per ridurre o eliminare questo peso. Un ottimo modo per farlo è presentare ai tuoi dipendenti i benefici positivi della meditazione. La ricerca mostra che le persone che meditano regolarmente potrebbero sperimentare i seguenti benefici:

  • Una maggiore capacità di concentrazione.
  • Un miglioramento della memoria.
  • Meno fatica.
  • Un aumento della percezione.
  • Una riduzione dello stress. [1]

Queste sono solo una piccola selezione dei benefici che la meditazione può offrire, ed è perfettamente logico che la meditazione sia un ottimo strumento per migliorare le prestazioni dei dipendenti. (E a sua volta, un aumento delle prestazioni complessive della tua azienda.)

Immagina per un momento che i tuoi dipendenti si prendano una pausa giornaliera di 5-10 minuti dal loro lavoro per praticare la meditazione. Non solo loro e la tua azienda vedrebbero un aumento della produttività, ma i tuoi dipendenti migliorerebbero anche la loro autodisciplina. Inoltre troverebbero più facile mantenere una mentalità positiva. [2]

Che cos'è esattamente l'app "Stop, Breathe & Think"?

Si spera di averti dato ragioni sufficienti per accendere il tuo interesse nel rendere la meditazione regolare parte del tuo ambiente d'ufficio. Ora potresti pensare: "Qual è il prossimo? Come posso presentare la meditazione ai miei dipendenti? "

Bene, qui a Lifehack, ci siamo imbattuti in una fantastica app chiamata Stop, Breathe & Think. Riteniamo che l'app sia il modo ideale per avviare sessioni di meditazione regolari in un ambiente d'ufficio.

Sebbene l'app sia disponibile come download per Android o iOS, questi sono principalmente per utenti personali. Quando si tratta di meditazione in ufficio, Stop, Breathe & Think è disponibile come pratico plug-in Slack.

Una volta attivato sul tuo account Slack, Stop, Breathe & Think consentirà a individui o gruppi di programmare attività di consapevolezza. Queste attività includono:

  • Brevi pause per facilitare il recupero della mente e del corpo.
  • Esercizi di respirazione per condizionare pensieri, emozioni e reazioni.
  • Meditazioni personalizzate per contribuire a portare pace e armonia generali.

In che modo l'app aiuterà i tuoi dipendenti a diventare più produttivi

Con l'enorme peso della ricerca che mostra i benefici della meditazione, il plug-in Slack è il modo perfetto per aiutare i tuoi dipendenti a iniziare con questa abitudine positiva.

Diamo ora un'occhiata ad alcune delle fantastiche funzioni offerte dall'app.

Gli utenti dell'app possono apprendere le basi della meditazione e provare diversi tipi.

Scegliendo come si sentono in quel momento, l'app guida gli utenti alla meditazione più adatta.

Le meditazioni sono programmate in modo che gli utenti possano rilassarsi completamente, sapendo che l'app li avviserà al termine del tempo di meditazione programmato.

L'app consente inoltre agli utenti di vedere come è andato il loro stato emotivo nel corso di una settimana, mese o oltre.

Passaggi illustrati divertenti e facili da seguire incoraggiano gli utenti a completare meditazioni regolari.

Un ambiente di ufficio sano può portare a prestazioni aziendali sane

Lo stress quotidiano del lavoro può spesso portare a un accumulo di ansia e tensione nei dipendenti. Questo può quindi avere un effetto a catena sul rendimento della tua azienda.

Fortunatamente, l'opposto: un ambiente di lavoro sano e ottimista può aumentare lo slancio e la produttività dei dipendenti. E questo naturalmente porta a un miglioramento delle prestazioni complessive per la tua azienda.

Con l'aiuto di Stop, Breathe & Think, la tua azienda non avrà bisogno di stanziare un budget elevato (e trovare tempo extra) per organizzare eventi ricreativi e altre attività per alleviare lo stress. Invece, l'app aiuterà senza sforzo i tuoi dipendenti a essere più calmi, più felici e più motivati.