Inizia una giornata lavorativa produttiva con i siti web giusti

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Il periodo di massimo rendimento è quello spazio di tempo durante il giorno in cui massimizzi la concentrazione, la produttività e l'energia per due o tre ore. Sfrutta al massimo questo periodo preparando il tuo spazio di lavoro per un'azione immediata. Chiudi la porta e crea una routine che ti rilassi e ti motiva.

Un passo nella giusta direzione è creare una cartella dei segnalibri GTD con un breve elenco di siti web essenziali

Sito web di notizie attuali

Scegli un sito web che puoi scansionare rapidamente e individuare facilmente i titoli importanti. Quindi dedica dai cinque ai dieci minuti ad aggiornarti sul mondo.

L'interazione costante con i colleghi è quasi una certezza oggigiorno e costruire un rapporto con loro può essere difficile quando hai poco in comune. Di conseguenza, utilizzare gli eventi attuali è un modo semplice per invitare le persone a una conversazione e costruire un rapporto. Questo legame tra i dipendenti aumenta la produttività poiché ambienti di lavoro amichevoli consentono al personale di condividere compiti e informazioni con un atteggiamento positivo.

Un'altra opzione è quella di utilizzare servizi come Google Reader perché ti consentono di creare feed di notizie specifici su misura per i tuoi gusti. Tuttavia, evita di aggiungere troppi feed e di elencare troppi titoli perché potrebbero disturbare la tua attenzione.

Siti come Google News o CNN sono più adatti per una lettura rapida e produttiva perché condensano i titoli in piccole categorie specifiche su una singola pagina.

Siti intranet aziendali

I siti intranet aziendali sono strumenti efficaci per mantenere i dipendenti informati su cambiamenti interni, informazioni sulla concorrenza e notizie di settore pertinenti. Usalo a tuo vantaggio ed elimina la necessità di compilare queste informazioni da solo.

Prodotti, offerte, regolamenti e persone sono in costante mutamento. Se ignori questo fatto e sei reattivo anziché proattivo, perderai opportunità.

In particolare, i venditori devono affrontare l'imbarazzo quando un cliente è meglio informato di loro. Devi sapere come si posiziona la tua azienda rispetto alla concorrenza se vuoi rimanere competitivo.

Utilizza Google Calendar per trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata

Google Calendar è un'ottima opzione per sincronizzare i programmi della famiglia in un calendario facilmente aggiornabile.

Non puoi dedicare tutta la tua attenzione alla tua vita personale o lavorativa se si interrompono costantemente a vicenda. Durante una giornata lavorativa, le persone scambiano pensieri e aggiornano i programmi con la loro famiglia inviando e-mail, messaggi di testo o telefonate avanti e indietro. Questa comunicazione costante interrompe la tua attenzione e riduce la produttività.

Evita questa situazione creando calendari individuali per ogni membro della famiglia e sincronizza tutti i calendari insieme. In questo modo, ogni membro della famiglia vede come il suo programma influisce sull'agenda di un altro membro della famiglia.

Inizia la giornata confrontando il tuo calendario personale e il calendario di lavoro. Puoi quindi decidere come dividere il tuo tempo, energia e attenzione sul lavoro e poi a casa. Un buon consiglio è quello di inoltrare gli appuntamenti "non riservati" in tempo reale dall'ufficio al calendario familiare. Pertanto, questo evita di programmare appuntamenti che possono causare danni al lavoro ea casa.