Migliora la tua vita: andare oltre ciò che è importante per ciò che è cruciale

Uno specialista della produttività che ti mostra come definire la tua giornata, incanalare la tua attenzione e rendere ogni momento importante. Leggi il profilo completo

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Quando intraprendi il progetto di migliorare la tua produttività, ti imbatterai senza dubbio in due parole che vanno di pari passo con la pratica: importante e urgente. Queste due parole spesso si intrecciano a seconda delle tue priorità e della tua capacità di tenere il passo con ciò che hai in movimento.

Sapere quale sia la differenza tra importante e urgente è una sfida per molti, ma una volta che lo fai da un po 'di tempo diventa più facile. Potrebbe non essere più facile portare a termine le cose importanti prima che si trasformino in qualcosa di urgente, ma questa è tutta un'altra questione. Un'altra sfida è ricordare che questo è il tuo tempo speso, che si tratti di un progetto o di un'attività. Il modo in cui pianifichi ciò che ogni attività significa per te e per il tuo tempo è degno di forte considerazione perché se ti limiti ad annotare le cose senza considerare come saranno influenzate dal tempo che hai da offrire e come influenzeranno il tempo che hai da offrire devi avere a disposizione, finirai in uno stato di sopraffazione e una lista di cose da fare molto lunga.

La classificazione dei livelli di importanza e urgenza è un'altra necessità. Non esiste un modo definitivo per organizzare questi pensieri, ma un metodo comune è utilizzare la matrice dei quattro quadranti di Stephen Covey.

La matrice di Covey è ancora una risorsa per molti che stanno cercando di decidere come e dove trascorrere il proprio tempo. Ma considerando che è apparso nel libro First Things First nel 1994, quando la gestione del tempo e le strategie di produttività non avevano il vantaggio (o l'overflow informativo) di Internet, potrebbe utilizzare un riorganizzazione. Può sembrare audace, ma sebbene l'idea della matrice di Covey abbia ancora qualche merito, il problema risiede nelle parole usate nella matrice stessa.

Il problema con Important

Il problema con important in questi giorni è che viene gettato in giro con scarsa considerazione di ciò che significa. In effetti, è usato così tanto che la parola stessa non sembra essere così importante come una volta. Le cose che sono importanti spesso sono solo cose che devono essere fatte, ma hanno poca risonanza oltre a ciò - non sono attaccate a nulla di più profondo o più significativo nello schema più ampio delle cose. Qualunque cosa con la parola urgente allegata si sentirà sempre più forte a causa della necessità di affrontarla il prima possibile. Anche di sfuggita, quando qualcuno dice la parola "urgente", crea una sensazione o un senso di immediatezza. A meno che qualcuno non ti guardi dritto negli occhi, sia sinceramente nel momento e dica la parola "importante", può anche avvicinarsi ad avere l'impatto desiderato. L'unico modo per avvicinarsi è se ritieni che ciò a cui si associano alla parola importante sia in realtà importante anche per te.

La parola cruciale, tuttavia, non viene lanciata così tanto. Meglio ancora, quando qualcuno usa la parola nello stesso modo in cui ha usato importante come menzionato sopra, la capacità di sentire quanto sia importante per loro tanto più. Quando si dice che qualcosa è cruciale, significa che è "di grande importanza" solo per definizione. È possibile che l'altro modo sia quello in cui viene usata la parola cruciale - decisivo o critico, specialmente nel successo o nel fallimento di qualcosa: cioè i negoziati erano in una fase cruciale - aggiunga potere istantaneo alla parola che altrimenti non avrebbe, ma il gli effetti sono sempre gli stessi. Quando si dice che qualcosa è cruciale, sai che è importante. Quando si dice che qualcosa è importante, beh ... i risultati possono variare.

La chiave per fare davvero ciò che conta su scala globale - utilizzando gli orizzonti del focus di David Allen come metro di misura - devi prima guadagnare per separare l'urgente dall'importante e poi curare ciò che è importante per ciò che è cruciale. Tutto ciò che fai dovrebbe portare al grande obiettivo di ciò che è cruciale per vivere una vita felice. La quantità di cose urgenti da fare dovrebbe essere minima, perché generalmente servono a tenerti occupato da ciò che è cruciale per i tuoi obiettivi generali nella vita. La quantità di cose che sono importanti dovrebbe essere esaminata per separare ciò che è importante a breve termine da quello a lungo termine. Potresti scoprire che ciò che pensavi fosse importante in realtà non lo è affatto. Spesso, queste cose sono solo cose che diventeranno urgenti se le lasci scorrere troppo a lungo, ma non hanno alcuna importanza generale. Sono quelle cose che sono cruciali per arrivare dove vuoi essere che definiranno i tuoi risultati di gran lunga migliori di qualsiasi altra cosa tu faccia. Devi essere chiaro su quelli in modo da poter mappare come raggiungerai i tuoi obiettivi e i tuoi sogni.

Un nuovo paradigma di produttività

Invece di utilizzare un quadrante per vedere come misurare le tue azioni e i tuoi progetti futuri, ti suggerisco di fare quello che ho fatto io e di posizionare una casella al centro del diagramma. È quello che io chiamo un cubo cruciale.

Certo, non è esattamente un cubo (ma Crucial Square non sembra così allettante), ma aggiungendolo al diagramma l'attenzione si sposta su ciò che è cruciale per te in generale piuttosto che su ciò che non lo è. Posizionarlo al centro attira l'attenzione, ti consente di iniziare da lì e finire sui regni esterni o viceversa. La chiave è che ti fa guardare a ciò che vuoi veramente ottenere e mostra ancora le cose di supporto che puoi fare per arrivarci. Il Crucial Cube si nutre dei quadranti rimanenti e i quadranti sono alimentati da ciò che è nel Crucial Cube.

Essere chiari su ciò che è fondamentale è la cosa più vantaggiosa che puoi fare per migliorare la tua produttività, il tuo equilibrio e la tua vita. Ciò potrebbe essere il campanello d'allarme della produttività di cui hai bisogno, il punto di partenza per arrivare dove sai di poter essere e di voler essere. Andare oltre la parola "importante" e fare una scelta consapevole di utilizzare invece la parola "cruciale" darà energia alla tua vita in modo semplice ma profondo.