Migliori configurazioni di Office per una migliore salute dell'ufficio

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Il tuo ufficio rende malsane le persone della tua organizzazione? Ci sono molte cose in un ufficio che possono nuocere alla salute dell'ufficio: i sistemi di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC), l'illuminazione e persino il layout.

La psicologia dello spazio ufficio può determinare il livello di stress dei dipendenti e quindi la loro produttività. I lavoratori sani sono lavoratori felici e i lavoratori oggi non tollerano più le situazioni malsane.

Come migliorate la salute dei vostri dipendenti modificando gli spazi degli uffici? Ci sono molti modi e a volte possono dipendere dal settore.

Rimozione degli elementi in disordine

Inizia le modifiche al layout eliminando le cose di cui il tuo ufficio non ha realmente bisogno. Vai senza carta provando la gestione elettronica dei documenti o le opzioni di immagine dei documenti. Ridurre la produzione di carta del tuo ufficio non solo elimina attrezzature e mobili, ma è anche un ottimo modo per rendere il tuo ufficio verde.

Rimuovi i mobili extra effettuando sondaggi su ciò che è stato effettivamente utilizzato negli ultimi sei mesi fino a un anno. Questa era una pratica comune in un ufficio in cui lavoravo. Una volta ogni sei mesi, veniva effettuato un inventario di utilizzo e, se un mobile non era stato utilizzato correttamente dall'ultimo inventario, veniva consegnato a Finanza per eccesso.

Una cosa che non dovrebbe essere rimossa nel processo di disordine è la proprietà personale di un dipendente, a meno che non si tratti di un modo altamente non professionale. Lo stesso ufficio che ha inventariato i mobili richiedeva che i dipendenti con banchi e spazi frontali rimuovessero tutti gli oggetti personali. Non potevamo nemmeno avere foto di membri della famiglia, bambini compresi. Questo tipo di restrizione contribuisce solo allo stress tra i dipendenti.

Valuta il flusso di lavoro

Il tipo di layout che scegli dipenderà dal tuo flusso di lavoro tanto quanto dall'architettura del tuo ufficio stesso. Se i tuoi dipendenti si occupano di informazioni sensibili, gli spazi di lavoro segmentati potrebbero effettivamente essere il layout giusto per la tua organizzazione.

Tuttavia, esistono modi per creare spazi di lavoro individuali per i lavoratori che siano meno simili a cubicoli pur mantenendo la privacy. Metti i tuoi dipendenti su laptop e costruisci muri corti tra gli spazi di lavoro per mantenere la privacy anziché cubicoli giganti e opachi

Se i tuoi dipendenti devono essere sempre al telefono, non trascurare il fatto che devono anche essere in grado di alzarsi e camminare frequentemente. Stare seduti alla nostra scrivania tutto il giorno non è salutare, mentalmente o fisicamente. Non considerare solo i layout della scrivania per i dipendenti collegati al telefono. La scelta dell'attrezzatura telefonica e delle cuffie giuste può avere un grande impatto sulla salute dei dipendenti.

I dipendenti che non si sentono legati alla scrivania si sentiranno più apprezzati dai loro datori di lavoro, contribuendo a ridurre lo stress e aumentare la produttività.

La tua organizzazione lavora in team? Disponi i mobili dell'ufficio in modo creativo che consenta ai team di lavorare a stretto contatto e collaborare in modo efficiente.

Puoi disporre le scrivanie in file, in quadrati, anche in cerchio. Gli uffici negli anni '50 erano tipicamente organizzati come aule, con le scrivanie dei dipendenti disposte per affrontare la direzione. È probabile che l'utilizzo di un layout dell'ufficio più equilibrato susciti maggiore creatività e collaborazione.

Se la tua organizzazione si trova in uno spazio con una struttura architettonica interessante o una vista spettacolare, approfittane. Non collocare uffici direzionali o sale conferenze negli angoli dove si trovano tutte le finestre.

Crea spazi collaborativi per il lavoro di squadra e riserva le scrivanie, comprese quelle dei dirigenti, al centro degli spazi. In alternativa, allinea le scrivanie di fronte alle pareti delle finestre in modo che i dipendenti possano sfruttare la luce del sole e l'aria fresca.

Diventa creativo

Gli uffici open space non sono più solo una moda passeggera. Sono migliori per la cultura aziendale perché non solo favoriscono il lavoro di squadra, ma contribuiscono al benessere fisico e mentale dei dipendenti. Consentono ai dipendenti di socializzare pur dando loro spazio per completare il loro lavoro.

La miriade di opzioni può essere stimolante, indipendentemente dal settore. Fai il punto sulle esigenze dei tuoi dipendenti e della tua organizzazione, quindi diventa creativo con il tuo layout. Certo, assicurati che la tua creatività sia temperata con un po 'di praticità. Proprio come i layout aperti possono essere ottimi per il benessere generale dei dipendenti, se non vengono eseguiti correttamente, possono essere luoghi spaventosi per alcuni.

Non riuscirai a farlo bene la prima volta, ma con la pianificazione e la creatività non sbaglierai neanche.

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Ultimo aggiornamento il 17 dicembre 2020

Rendi felici tutti in ufficio installando questo

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Ammettiamolo, per quanto positivo e ottimista sia il tuo ambiente d'ufficio, i tuoi dipendenti continueranno a soffrire di stress di tanto in tanto. Questi stress possono derivare da una miriade di fonti, tra cui: superlavoro, pressione sulle scadenze e mancanza di pause adeguate.

Ad esempio, il tuo team di vendita potrebbe essere vicino alla fine del trimestre e si impegna a fornire i migliori risultati possibili. Sebbene questo sia un obiettivo degno, i membri del team corrono il rischio di spingersi troppo oltre e di lasciarsi privi di energia e pieni di tensione.

È in momenti come questi che tutti i tuoi dipendenti possono essere influenzati negativamente.

Non è una novità che lo stress possa ridurre la produttività o addirittura la qualità del lavoro

Uno dei sintomi dello stress è che può portare a una minore produttività. Ciò significa che se molti (o tutti) i tuoi dipendenti iniziano a mostrare segni di stress, puoi essere certo che la produttività complessiva della tua azienda ne risentirà.

Se ti rendi conto che i tuoi dipendenti soffrono di stress, allora è il momento di intraprendere un'azione per ridurre o eliminare questo peso. Un ottimo modo per farlo è presentare ai tuoi dipendenti i benefici positivi della meditazione. La ricerca mostra che le persone che meditano regolarmente potrebbero sperimentare i seguenti benefici:

  • Una maggiore capacità di concentrazione.
  • Un miglioramento della memoria.
  • Meno fatica.
  • Un aumento della percezione.
  • Una riduzione dello stress. [1]

Queste sono solo una piccola selezione dei benefici che la meditazione può offrire, ed è perfettamente logico che la meditazione sia un ottimo strumento per migliorare le prestazioni dei dipendenti. (E a sua volta, un aumento delle prestazioni complessive della tua azienda.)

Immagina per un momento che i tuoi dipendenti si prendano una pausa giornaliera di 5-10 minuti dal loro lavoro per praticare la meditazione. Non solo loro e la tua azienda vedrebbero un aumento della produttività, ma i tuoi dipendenti migliorerebbero anche la loro autodisciplina. Inoltre troverebbero più facile mantenere una mentalità positiva. [2]

Che cos'è esattamente l'app "Stop, Breathe & Think"?

Si spera di averti dato ragioni sufficienti per accendere il tuo interesse nel rendere la meditazione regolare parte del tuo ambiente d'ufficio. Ora potresti pensare: "Qual è il prossimo? Come posso presentare la meditazione ai miei dipendenti? "

Bene, qui a Lifehack, ci siamo imbattuti in una fantastica app chiamata Stop, Breathe & Think. Riteniamo che l'app sia il modo ideale per avviare sessioni di meditazione regolari in un ambiente d'ufficio.

Sebbene l'app sia disponibile come download per Android o iOS, questi sono principalmente per utenti personali. Quando si tratta di meditazione in ufficio, Stop, Breathe & Think è disponibile come pratico plug-in Slack.

Una volta attivato sul tuo account Slack, Stop, Breathe & Think consentirà a individui o gruppi di programmare attività di consapevolezza. Queste attività includono:

  • Brevi pause per facilitare il recupero della mente e del corpo.
  • Esercizi di respirazione per condizionare pensieri, emozioni e reazioni.
  • Meditazioni personalizzate per contribuire a portare pace e armonia generali.

In che modo l'app aiuterà i tuoi dipendenti a diventare più produttivi

Con l'enorme peso della ricerca che mostra i benefici della meditazione, il plug-in Slack è il modo perfetto per aiutare i tuoi dipendenti a iniziare con questa abitudine positiva.

Diamo ora un'occhiata ad alcune delle fantastiche funzioni offerte dall'app.

Gli utenti dell'app possono apprendere le basi della meditazione e provare diversi tipi.