Organizzarsi in modo efficace in 9 semplici passaggi

L'esperto di produttività che percorre il percorso "pericoloso" della motivazione. Leggi il profilo completo

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L'organizzazione può essere difficile.

Diamine, solo cavarsela è difficile, figuriamoci cercare di organizzare la frenesia della vita quotidiana. Considera alcune delle cose che la maggior parte di noi affronta ogni giorno. Abbiamo:

  • Lavori a cui rivolgersi
  • Generi alimentari da acquistare
  • Vestiti da lavare
  • Bambini da riprendere
  • Riunioni a cui partecipare

E questa è solo la punta dell'iceberg, scommetto che puoi aggiungere tu stesso diverse cose a questo elenco. Ma anche se la vita può essere frenetica, non significa che devi vivere uno stile di vita complicato e casuale. Puoi dare un senso al tuo mondo frenetico e tutto ciò che devi fare è continuare a leggere.

Non sei abbastanza organizzato

Ammettiamolo, organizzarsi non è esattamente facile per alcuni di noi. In effetti, potresti avere l'impressione che organizzare la tua vita sia impossibile. Bene, sono qui per dirti che ti sbagli di grosso su questo pensiero.

Non hai mai imparato come organizzarti

Non ti insegnano esattamente come essere organizzato a scuola, devi solo essere fortunato e / o sperare che i tuoi genitori ti mostrino le basi. Ma anche allora, l'organizzazione richiede che tu ne sia esposto. E per finire, hai bisogno di quei suggerimenti in forma utilizzabile. Tutte queste cose combinate rendono l'organizzazione un gioco da ragazzi per molte persone.

I 9 suggerimenti di cui hai bisogno per organizzarti

Fortunatamente per te, i suggerimenti e gli strumenti di cui hai bisogno per organizzarti sono disponibili proprio qui. Non c'è bisogno di impazzire provandoli tutti, scegli uno che funzioni per te e provalo. Dopo aver imparato un suggerimento, passa a quello successivo. È una strategia semplice che funzionerà anche per la persona più disorganizzata là fuori.

1. Stabilisci un rituale del buongiorno e della notte

L'organizzazione non è altro che una serie di buone abitudini, quindi il primo passo per raggiungere l'organizzazione è creare ordine.

Se non lo hai già fatto, stabilisci dei rituali che iniziano e finiscono i tuoi giorni. Inizialmente vorrai aggiungere solo una o due cose, cose a cui sarà facile attenersi.

Ad esempio, ogni mattina non dovrebbe essere una fretta per arrivare al lavoro in tempo. Una routine del buongiorno ti dà il tempo per rilassarti nella giornata che ti aspetta, quindi inizia svegliarti circa 2-3 minuti prima ogni giorno fino a quando non puoi avere un po 'di tempo per "me" ogni mattina. Tutto ciò di cui hai bisogno sono 20-30 minuti per te stesso ogni mattina e puoi usare quel tempo per goderti un caffè, meditare, fare esercizio o qualunque cosa tu voglia. Questo preparerà la tua mente e il tuo corpo per la giornata impegnativa che ti attende.

Con l'avvicinarsi dell'ora di andare a letto, vuoi iniziare a fare cose per aiutarti a rilassarti dalla giornata. Potresti fare un bagno o una doccia rilassante, leggere un libro, prendere una camomilla e molte altre cose. Scegli uno o due e inizia a farli ogni sera. Alla fine le abitudini si manterranno e inizierai ad associare le abitudini al rilassamento e al sonno.

2. Crea obiettivi attuabili

Avere obiettivi perseguibili ti aiuta a evitare che la tua giornata venga invasa da intrusioni casuali. Ti aiutano a concentrarti su ciò che è importante dandoti azioni tangibili su cui concentrarti, ma funzionano solo se sono facilmente utilizzabili.

Ad esempio, non scegliere l'obiettivo di perdere peso. Scegli invece di mangiare una mela al giorno. Non scegliere di essere più produttivo, scegli di lavorare a un progetto personale per almeno 5 minuti al giorno.

Ricorda, l'organizzazione è semplicemente una serie di buone abitudini. Se riesci ad aggiungere buone abitudini alla tua routine quotidiana, l'organizzazione ne è il risultato naturale.

3. Utilizza un calendario

Un calendario è il miglior amico di una persona organizzata, ma solo se viene utilizzato correttamente.

Per prima cosa, tieni il tuo calendario dove puoi vederlo e accedervi facilmente. Se è elettronico, tienilo aperto o mantieni la sua icona in un punto su cui puoi fare clic facilmente. Se si tratta di un calendario cartaceo, tienilo sulla scrivania o vicino a una porta da cui passi sempre.

In secondo luogo, non fare affidamento sulla memoria quando si tratta di scadenze e attività. Aggiungili immediatamente al tuo calendario senza esitazione.

Infine, non riempire ogni fascia oraria che hai a disposizione con le attività. Questo ucciderà la tua flessibilità, rendendo più difficile adattarti al volo e alla fine dando più lavoro quando devi cambiare le cose.

4. Utilizza un elenco di attività di 5 elementi (o meno)

Gli elenchi di attività sono ottimi quando si tratta di organizzazione, ma solo se utilizzati correttamente. Il modo corretto per usarli è limitare le attività a 5 o meno al giorno. Questo ti obbliga a scegliere solo le attività più importanti e ti assicura di completare effettivamente il tuo elenco di attività ogni giorno.

5. Dai la priorità all'importante

Seguendo l'ultimo suggerimento, non dedicare lo stesso tempo e attenzione a ogni attività. Se un'attività è più importante, inseriscila più in alto nell'elenco delle attività. Se non lo è, spostalo verso il basso. Le persone organizzate si concentrano sempre sui compiti importanti; in questo modo non vengono distratti da attività di basso livello.

6. Delega attività

Le persone organizzate sono intelligenti riguardo a ciò che fanno e a ciò che non fanno. Non cercare di conquistare il mondo intero; assegna alcuni doveri agli altri se puoi. Chiedi al tuo ragazzo di fare la spesa. Di 'a tuo figlio di prendersi cura dei piatti. Chiedi a tua moglie di consegnare un pacco all'ufficio postale.

Non si tratta di ordinare le persone in giro, si tratta di distribuire equamente il lavoro a coloro con cui sei coinvolto. Le persone non ti odieranno né ti mancheranno di rispetto se deleghi in modo equo.

7. Pulisci il tuo spazio di lavoro

Uno spazio di lavoro disordinato non va bene se vuoi essere più organizzato, poiché ti servirà solo più tempo per iniziare a lavorare e dovrai cercare materiale di lavoro quando dovrebbe essere sempre nel posto giusto. Prenditi il ​​tempo per pulire il tuo spazio di lavoro e dedica circa un minuto ogni giorno anche a organizzarlo. Non ci vuole davvero molto per chiarirlo, purché lo faccia regolarmente.

8. Tieni tutto in un unico posto