Migliora la produttività con questi 7 suggerimenti

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La produttività nella vita sembra essere qualcosa con cui tutti lottiamo e per cui lottiamo. Anche le persone ben organizzate e concentrate sono sempre alla ricerca di strategie per rendere il loro tempo ancora più produttivo, consentendo loro di fare di più ogni giorno e di godersi di più il loro tempo non lavorativo.

Questi sette suggerimenti ti permetteranno di avere una migliore produttività della vita a partire non appena li implementerai. E sono abbastanza facili da iniziare ora e da assumere abitudini regolari, quindi perché non provarci oggi?

Elenca tutto ciò che devi fare

Sono un grande fan degli elenchi cartacei, ma puoi utilizzare un'app per le attività sul tuo smartphone o tablet, o anche solo lavorare su un appunto o un documento di elaborazione testi.

Annota tutto ciò che hai in mente che deve essere fatto, dalla telefonata che devi fare alla conclusione di un progetto e al taglio di capelli. Qualunque cosa ti stia pesando per la mente, qualunque siano le scadenze che incombono, buttati giù.

Pensiamo che ricorderemo tutto ciò che dobbiamo fare, ma non è sempre così. Scrivere le cose ti libera la mente per lavorare sulle attività e sui problemi che hai davanti invece di ricordarti semplicemente che esistono.

Assegna priorità e riduci

Ora che sai cosa è necessario fare, come fai a sapere da dove iniziare? Per prima cosa, guarda l'elenco con un occhio alle cose che puoi ignorare, eliminare o delegare. A volte ci assillano cose che non sono davvero così importanti e lasciar andare consapevolmente questi compiti può essere davvero liberatorio.

Dopo aver affrontato gli elementi che puoi delegare o semplicemente cancellare completamente l'elenco, è il momento di dare la priorità a ciò che resta. Cosa deve essere fatto entro un certo tempo o in un certo ordine? Cosa vuoi fare veramente? Cosa ti farà sentire benissimo aver finito? Esistono molti modi diversi per stabilire le priorità, tra cui creare un elenco numerato o raggruppare le attività in categorie come "urgente", "importante" e "non urgente", ma questo passaggio è essenziale per rendere la tua vita più produttiva.

Imposta un limite di tempo

Quando hai le tue priorità in ordine, la chiave successiva è pensare a quanto tempo ogni attività, o parte di ciascuna attività, se è un grosso lavoro che non puoi svolgere in un giorno, dovrebbe richiedere. Sii realistico, ma non concederti più tempo di quanto dovresti ragionevolmente aspettarti di aver bisogno.

Ad esempio, potrei riservare cinque minuti per una risposta via email, 10 minuti per la promozione sui social media e un'ora per scrivere un post sul blog. A volte mi concedo un po 'meno tempo di quanto penso di aver bisogno, imposto un timer e corro da solo. Spesso finisco prima che suoni il campanello.

Fai prima la cosa più impegnativa

La cosa che ti farebbe sentire bene aver finito è spesso un buon punto di partenza, perché quel compito che ti ha tormentato o che sembra una sfida davvero grande finirà per essere la cosa che ti fa sentire super produttivo una volta terminato.