Sfatato quattro miti sulla procrastinazione

Marelisa è un avvocato e imprenditrice che scrive di blog su creatività, produttività e come ottenere il massimo dalla vita. Leggi il profilo completo

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Mancano meno di cento giorni nel 2011.

Se hai un arretrato di progetti su cui intendevi lavorare quest'anno, ma a cui non sei ancora riuscito, è molto probabile che il colpevole sia la procrastinazione.

Timothy Pychyl, Ph.D., creatore del popolare sito web procrastination.ca, è uno dei massimi esperti mondiali di procrastinazione. Il dottor Pychyl definisce la procrastinazione come "il ritardo volontario inutile, spesso irrazionale, di un compito previsto". Cioè, hai intenzione di lavorare su un'attività ma esci e inizi a lavorare su qualcos'altro che sai non è così importante e che non ha bisogno di essere portato a termine subito.

Ci sono molti miti, bugie o scuse che usiamo per evitare di fare il lavoro che deve essere fatto. Un mito della procrastinazione è quando diciamo a noi stessi che c'è un motivo valido per cui rimandiamo un compito importante, quando la realtà è che stiamo usando solo una scusa noiosa per rimandare il lavoro che richiede impegno e concentrazione. Quattro dei miti più comuni sulla procrastinazione sono presentati e smontati di seguito.

Mito numero 1: "Lavoro meglio sotto pressione."

Hai un rapporto importante in scadenza tra due settimane, ma invece di iniziare il rapporto ti ritrovi a pulire il frigorifero oa riorganizzare il tuo armadio. Per ridurre la dissonanza che esiste tra quello che stai facendo e quello che dovresti fare, inizi immediatamente a razionalizzare questo comportamento. Dici a te stesso che sei solo una di quelle persone che lavorano meglio sotto pressione, quindi la cosa migliore da fare è posticipare l'inizio del rapporto.

La realtà è che la procrastinazione danneggia le prestazioni. Mescolarsi cercando di completare i progetti all'ultimo minuto e riempirsi la sera prima di un esame importante non è il modo più efficiente o divertente per portare a termine le cose. Pianificare e stimolare i tuoi progetti ti porta sempre a risultati migliori ed è molto meno stressante che tirare costantemente la notte e consegnare le cose all'ultimo momento possibile.

Se sei convinto che semplicemente non puoi farti iniziare un'attività a meno che non senti la pressione di una scadenza incombente, inizia a creare una pressione artificiale per te stesso. Ci sono molti modi per farlo. Ad esempio, imposta un timer e dì a te stesso che hai trenta minuti per scrivere il primo paragrafo. Puoi anche fingere che si tratti di un esame di tesi a tempo e che alla fine dei trenta minuti devi smettere di digitare, qualunque cosa accada. Un altro metodo che puoi provare è ottenere un amico responsabile a cui devi "consegnare" aggiornamenti regolari del tuo lavoro.

Usando la pressione artificiale ottieni il meglio da entrambi i mondi. Da un lato, avere scadenze artificiali ti costringe a concentrare tutta la tua attenzione sul compito da svolgere e ti impedisce di espandere il lavoro inutilmente per riempire il tempo disponibile per il suo completamento (legge di Parkinson). D'altra parte, questo metodo ti consente di darti tempo sufficiente per fare ricerche adeguate, per verificare i tuoi fatti e le cifre e per modificare correttamente il tuo lavoro.

Se non sei ancora convinto, conduci un esperimento. Prendi due compiti simili: rimandare il lavoro su uno dei compiti fino all'ultimo minuto possibile; passo te stesso sull'altro. Quindi, confronta le due esperienze.

Mito numero 2: "Ho bisogno di essere ispirato o di essere dell'umore giusto prima di poter lavorare su questo."

Rinvii a dedicarti a compiti importanti finché non sei "dell'umore giusto" o finché non arriva l'ispirazione? Dire a te stesso che stai aspettando l'ispirazione per colpire è procrastinare sotto mentite spoglie. Invece di aspettare che le idee inizino a fluire prima di iniziare un'attività, è necessario sedersi e mettersi al lavoro con o senza ispirazione. Scoprirai che l'ispirazione è un sottoprodotto dell'avere la disciplina per fare ciò che deve essere fatto; l'ispirazione viene dal fare.

Smetti di perdere tempo ad aspettare l'ispirazione. Come disse una volta Picasso, "L'ispirazione esiste, ma deve trovarti a lavorare".

Mito numero 3: "Ho bisogno di almeno tre o quattro ore di tempo ininterrotto per lavorare su questo."

In "Eat That Frog! 21 ottimi modi per smettere di procrastinare e ottenere di più in meno tempo "Brian Tracy consiglia di pensare continuamente a come risparmiare, pianificare e consolidare grandi blocchi di tempo. Quindi, usa quel tempo per lavorare sui tuoi compiti più importanti. Tuttavia, se non hai molto tempo a disposizione per lavorare su un'attività importante, come un rapporto che deve essere effettuato tra un paio di settimane, è un errore continuare a posticipare l'attività fino a quando non si hanno alcune ore di ininterrotto tempo.

Invece, dovresti applicare lo "Swiss Cheese Approach". Questo è un metodo introdotto da Alan Lakein nel suo libro "How to Get Control of Your Time and Your Life". Naturalmente, il formaggio svizzero è facilmente riconoscibile perché è pieno di buchi. Secondo Lakein, “l'assunto di fondo dell'approccio del formaggio svizzero è che è effettivamente possibile avviare qualcosa in cinque minuti o meno. E una volta che hai iniziato, ti sei dato l'opportunità di andare avanti. "

In poche parole, l'approccio del formaggio svizzero è costituito da quanto segue:

  • Lavora in piccoli intervalli di tempo, ad esempio quindici, venti minuti o mezz'ora.
  • Fai piccoli buchi in un'attività di grandi dimensioni in modo coerente.

Questo approccio funziona per i seguenti motivi:

  • Una volta che inizi un'attività, non sembra più difficile e opprimente come prima di iniziare.
  • Facendo piccoli buchi in un progetto, farai progressi costanti a un buon ritmo.
  • Questo approccio ti consente di creare un senso di slancio in avanti.
  • Ogni volta che porti a termine una piccola parte del compito, ti dà una sensazione di realizzazione.
  • Stai facendo buon uso delle piccole tasche di tempo, invece di sprecarlo.

Quando hai solo quindici o venti minuti per lavorare al tuo progetto, invece di dirti che faresti meglio ad aspettare di avere più tempo per lavorarci, poniti le seguenti domande: