Quattro tipi di strumenti aziendali che non hai provato, ma dovresti

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È un nuovo anno, il che significa che è una nuova opportunità per portare la tua attività al livello successivo. Ora che la corsa alla risoluzione iniziale è finita, probabilmente rimani a fissare un lungo elenco di attività e obiettivi, senza sapere da dove iniziare. Non preoccuparti: questo elenco di strumenti aziendali ti copre, anche in aree a cui potresti non aver pensato prima.

Comunicazione

La comunicazione può creare o distruggere la tua azienda. Il modo in cui la tua attività viene percepita dai clienti o dai clienti e dai potenziali clienti o clienti è uno dei fattori determinanti se fallirai o avrai successo a lungo termine e il modo in cui tu e i tuoi dipendenti interagite e siete raggiunti dalle persone è un parte di quello. La maggior parte dei suggerimenti per quest'area si concentra sui social media e sulle comunicazioni e-mail; gli strumenti del telefono spesso vengono esclusi. Quindi con questo in mente–

Gratuito: Google Voice è probabilmente la soluzione gratuita più utile disponibile: ti consentirà di creare un numero aziendale che reindirizzerà al tuo telefono preferito, senza che tu debba intonacare il tuo numero di telefono personale su Internet . Inoltre trascrive i tuoi messaggi vocali, il che è molto utile (quando funziona bene, a volte l'effetto è più comico che utile).

A pagamento: Grasshopper è qualcosa di simile a una versione più completa di Google Voice, con la possibilità aggiuntiva di rendere il numero di telefono predefinito che le persone chiamano un numero verde. Se stai cercando di diventare un professionista al 110% con le tue comunicazioni aziendali, gli Hastings Humans sono un buon punto di partenza: puoi fargli gestire i compiti di receptionist, rispondere alle chiamate 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e prendere ordini dai tuoi clienti, tra le altre cose.

Delega

La comunicazione riguarda il modo in cui i clienti ti percepiscono; la delega consiste nel garantire che la tua attività funzioni nel modo più efficiente possibile. Se stai cercando di fare tutto, è probabile che non ti stia avvicinando tanto quanto dovresti essere - e il lavoro che stai facendo al di fuori della tua zona di genio non sarà sicuramente il tuo miglior lavoro. < / p>

Gratuito: sfortunatamente, gli strumenti di delega gratuiti sono piuttosto limitati sul campo. Delegare significa convincere qualcun altro a fare le cose che non sei bravo o che non vuoi fare, e questo significa che devi pagarlo.

A pagamento: due ottimi punti di partenza sono FancyHands e Zirtual, entrambi dotati di più piani per soddisfare le esigenze di persone diverse. FancyHands è un po 'più focalizzato sull'outsourcing legato alla vita, Zirtual è un po' più concentrato sull'outsourcing correlato al business. Entrambi sono orientati verso esigenze generali: se hai bisogno di un'attività specializzata, dai un'occhiata agli appaltatori di Upwork, oDesk o al vecchio standby: Craigslist.

Sicurezza

Le violazioni dei dati sono una grande notizia quando si verificano a grandi aziende (come il fiasco di Target lo scorso Black Friday), ma le piccole imprese non ne sono esenti in alcun modo. La criminalità informatica è in aumento e se la tua azienda viene attaccata, potrebbe essere costoso.

Gratuito: esistono molti modi gratuiti per aumentare la tua sicurezza: ecco un elenco di modi per proteggere la tua privacy online. Se tu e i membri del tuo team seguite tutti i passaggi, sarete almeno un po 'più avanti degli hacker. E se utilizzi WordPress, il plugin Better WP Security è un ottimo punto di partenza.

A pagamento: se gestisci un team e lavori in gran parte dal cloud, CloudEntr può salvarti dal temuto foglio di calcolo delle "credenziali di accesso" che viene aggiornato raramente ed è un enorme rischio per la sicurezza quando un membro del team lascia. Un clic ti consente di rimuovere il loro accesso, senza dover cambiare la password di ogni singolo account del team. Carbonite può aiutarti a eseguire il backup sicuro dei tuoi dati e Prey ti permetterà di trovare i dispositivi smarriti prima che qualcuno li utilizzi per accedere ai dati sensibili.

Produttività

Probabilmente hai già provato strumenti di produttività prima, ovviamente, quale titolare di attività non vuole essere più produttivo? Ma i soliti elenchi di app per la produttività si concentrano sugli strumenti di gestione delle attività, che sono ottimi, ma non sono l'essenziale della produttività.

Gratuito: SelfControl ti consente di bloccare i siti che distraggono (incluso il buco nero della produttività che è Facebook) e la tua casella di posta elettronica per un periodo di tempo predeterminato. Lo slogan di IFTTT è "metti Internet al lavoro per te" e può semplificare e automatizzare molti dei tuoi processi utilizzando le regole "se questo, allora quello" (da cui il nome). Ad esempio, puoi impostarlo per inviarti un'email ogni volta che c'è un nuovo risultato per una ricerca su Craigslist. FocusBooster è un timer Pomodoro gratuito che funziona sia su Mac che su Windows e ti consente di utilizzare facilmente il metodo di produttività Pomodoro.

A pagamento: Zapier è simile a IFTTT, ma con più app relative al business disponibili nella libreria. Concentrate è simile a SelfControl, ma consente di impostare routine diverse per attività diverse (ad esempio, una routine di "scrittura" rispetto a una routine di "progettazione"). VitaminR è uno strumento completo progettato non solo per addestrarti a migliorare le abitudini di produttività (riducendo il cambio di attività, ad esempio), ma anche per consentirti di vedere i dati su quali condizioni portano a livelli di produttività massimi per te.

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Ultimo aggiornamento il 17 dicembre 2020

Rendi felici tutti in ufficio installando questo

Fondatore e CEO di Lifehack Leggi il profilo completo

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Ammettiamolo, per quanto positivo e ottimista sia il tuo ambiente d'ufficio, i tuoi dipendenti continueranno a soffrire di stress di tanto in tanto. Questi stress possono derivare da una miriade di fonti, tra cui: superlavoro, pressione sulle scadenze e mancanza di pause adeguate.

Ad esempio, il tuo team di vendita potrebbe essere vicino alla fine del trimestre e si impegna a fornire i migliori risultati possibili. Sebbene questo sia un obiettivo degno, i membri del team corrono il rischio di spingersi troppo oltre e di lasciarsi privi di energia e pieni di tensione.

È in momenti come questi che tutti i tuoi dipendenti possono essere influenzati negativamente.

Non è una novità che lo stress possa ridurre la produttività o addirittura la qualità del lavoro

Uno dei sintomi dello stress è che può portare a una minore produttività. Ciò significa che se molti (o tutti) i tuoi dipendenti iniziano a mostrare segni di stress, puoi essere certo che la produttività complessiva della tua azienda ne risentirà.

Se ti rendi conto che i tuoi dipendenti soffrono di stress, allora è il momento di intraprendere un'azione per ridurre o eliminare questo peso. Un ottimo modo per farlo è presentare ai tuoi dipendenti i benefici positivi della meditazione. La ricerca mostra che le persone che meditano regolarmente potrebbero sperimentare i seguenti benefici:

  • Una maggiore capacità di concentrazione.
  • Un miglioramento della memoria.
  • Meno fatica.
  • Un aumento della percezione.
  • Una riduzione dello stress. [1]

Queste sono solo una piccola selezione dei benefici che la meditazione può offrire, ed è perfettamente logico che la meditazione sia un ottimo strumento per migliorare le prestazioni dei dipendenti. (E a sua volta, un aumento delle prestazioni complessive della tua azienda.)

Immagina per un momento che i tuoi dipendenti si prendano una pausa giornaliera di 5-10 minuti dal loro lavoro per praticare la meditazione. Non solo loro e la tua azienda vedrebbero un aumento della produttività, ma i tuoi dipendenti migliorerebbero anche la loro autodisciplina. Inoltre troverebbero più facile mantenere una mentalità positiva. [2]

Che cos'è esattamente l'app "Stop, Breathe & Think"?

Si spera di averti dato ragioni sufficienti per accendere il tuo interesse nel rendere la meditazione regolare parte del tuo ambiente d'ufficio. Ora potresti pensare: "Qual è il prossimo? Come posso presentare la meditazione ai miei dipendenti? "

Bene, qui a Lifehack, ci siamo imbattuti in una fantastica app chiamata Stop, Breathe & Think. Riteniamo che l'app sia il modo ideale per avviare sessioni di meditazione regolari in un ambiente d'ufficio.

Sebbene l'app sia disponibile come download per Android o iOS, questi sono principalmente per utenti personali. Quando si tratta di meditazione in ufficio, Stop, Breathe & Think è disponibile come pratico plug-in Slack.

Una volta attivato sul tuo account Slack, Stop, Breathe & Think consentirà a individui o gruppi di programmare attività di consapevolezza. Queste attività includono:

  • Brevi pause per facilitare il recupero della mente e del corpo.
  • Esercizi di respirazione per condizionare pensieri, emozioni e reazioni.
  • Meditazioni personalizzate per contribuire a portare pace e armonia generali.