Risparmiare 2 ore per giornata lavorativa è facile!

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Alcune persone parlano dell'idea di non avere abbastanza tempo. Parlano e parlano e parlano ... ma non intraprendono alcuna azione e cambiano ciò che hanno. Sperano che le loro circostanze cambino in modo da poter beneficiare maggiormente di ciò che fanno.

Le persone intelligenti prendono il controllo. Cambiano le loro vite facendo le cose in modo diverso. Capiscono che l'unico cambiamento su cui possono contare è il cambiamento che creano. Per quelle persone, questo è l'articolo che può far risparmiare 2 ore al giorno lavorativo. Ovviamente anche tutti gli altri sono invitati a leggere. Assicurati solo di non leggere. Devi leggere, implementare e trarre vantaggio. Leggere da solo non ti farà risparmiare tempo.

Questa è la base per risparmiare 2 ore al giorno

Dato che hai tempo da risparmiare e non da perdere, non entrerò nei minimi dettagli. So che sei una persona professionale e altamente istruita che può pensare da solo. Ecco quindi le 4 regole che puoi utilizzare per iniziare a risparmiare tempo.

1. Sappi cosa vuoi e fai tutto il possibile in qualsiasi momento per arrivarci. 2. Fai un piano chiaro e inizia a lavorare consapevolmente. 3. Impara le tecniche di smart working (ne parleremo più avanti). 4. Analizza la tua giornata lavorativa e rimuovi tutto ciò che non ti aiuta (esternalizzare, eliminare, ecc.).

Fondamentalmente è tutto. Quando lo fai, non è possibile risparmiare tempo lavorando.

Tecniche di lavoro intelligente

Pianifica il tuo tempo

Una delle cose più importanti che puoi fare è imparare a pianificare il tuo tempo in anticipo. Non sto parlando solo del giorno o della settimana corrente, ma anche di questo mese e probabilmente anche di quest'anno! Molte persone lasciano che siano gli altri a dettare il loro programma. Potrebbero essere i colleghi, il tuo capo, i clienti e così via. Scopri i tuoi tempi di produttività e fai ciò che sai fare meglio durante quelle ore.

Interruzioni

Assicurati di non solo delineare la tua giornata con le cose che puoi pianificare, ma anche di programmare il tempo per le interruzioni. Esatto, devi programmare le tue interruzioni: tutte le persone che hanno domande, quelle che vogliono chattare con te e cercano solo di mettere i loro problemi nel tuo piatto. Devi programmarlo nella tua pianificazione.

Si potrebbe dire che dalle 12:00 alle 12:30 tutti possono fare domande su quello che vogliono. Al di fuori di questi orari, le persone non dovrebbero fare alcun tipo di chiacchiere. So che può sembrare duro e freddo, ma pensaci ... qual è il tuo più grande obiettivo al lavoro?

Sei pagato per ottenere risultati o essere una persona che non parla di niente con gli altri tutto il giorno? Le chiacchiere sono fantastiche, ma non tutto il giorno. E, naturalmente, puoi farlo 1 ora al mattino e 1 ora al pomeriggio, o 4 volte per 30 minuti, qualunque cosa tu voglia. Basta programmare questo in modo da poter fare le cose!

Educare le persone

Uno dei motivi per cui riuscirai a fare di più utilizzando il metodo delle "interruzioni programmate" è perché istruisci le persone che desideri lavorare durante i tuoi momenti di non interruzione. Naturalmente, il modo in cui trasmetti quel messaggio ha anche un grande impatto sul modo in cui le persone ti guardano. :) Educare le persone con chiarezza e buon cuore; sii risoluto e fagli sapere perché lo fai.

Istruisci le persone anche dal modo in cui lavori con loro. Puoi programmare le interruzioni e continuare a fallire. Perché? Perché se inizi a parlare con tutti gli altri durante il tuo normale orario di lavoro, non darai il buon esempio.

Sii il cambiamento, vivi il cambiamento e il cambiamento avverrà! Se non puoi cambiare, come puoi aspettarti che le altre persone cambino per te?

Riunioni

Una delle mie regole sulle riunioni è questa: non partecipo se non è davvero, davvero necessario per me esserci.

Anche se è necessaria la mia presenza, mi assicuro di influenzare o modificare l'agenda in modo tale che le mie sezioni siano all'inizio. Entro nella riunione quando inizia. Lascio quando la riunione ha discusso i miei punti.

Inoltre, quando una riunione è davvero non strutturata e sembra non andare da nessuna parte, dico alle persone che devo andarmene. Il mio tempo è davvero prezioso e non voglio sprecarlo. Fare quello che so fare meglio ha un impatto maggiore che stare seduti con un gruppo di persone sedute lì per ammazzare il tempo.

Funziona? Scommetti! Riesco a vedere facce strane quando esco? All'inizio, la gente pensava che fosse strano. Quando ho spiegato loro perché lo faccio, di solito capiscono.

Email

Oh ragazzo ... quello grande. L'unica cosa che la maggior parte delle persone inizia all'inizio della giornata e chiude quando torna a casa è il proprio client di posta.

Quando hai bisogno di distrazioni e hai molto tempo, devi tenere aperto il tuo client di posta. In caso contrario, chiudilo. Non aprirlo fino alla fine della mattinata. Elabora tutte le tue email e chiudi di nuovo lo strumento. Quindi, alla fine della giornata, apri lo strumento di posta elettronica ed elabori nuovamente le tue email.

Quando questo funziona per te, controlla le tue email solo una volta al giorno. Immagina, prima di dare un'occhiata a ogni e-mail in arrivo - tutto il tempo che stavi perdendo, un minuto a leggere quell'e-mail e rispondere ad essa (altri 1 o 2 minuti). Ciò significa 2-3 minuti per email.

Dì solo che ricevi 40 email ogni giorno (poche. Sì, perché questo è un esempio). 40 messaggi di posta elettronica significano 40 distrazioni e da 80 a 120 minuti di posta elettronica.

Ora lo fai solo una volta e vedi immediatamente che le cose vengono risolte via e-mail da altri, le cose non sono più rilevanti, ecc. Puoi rispondere via e-mail più velocemente perché le vedi tutte. Forse includi un paio di persone in una risposta. Puoi facilmente risparmiare 60 minuti da solo sul tuo tempo e-mail!

Materiale di lettura

Sì ... puoi risparmiare tempo durante la lettura. Probabilmente hai sentito parlare delle tecniche di lettura rapida.

Ora non esagerare e immaginare di dover leggere con 1000 o forse 2000 parole al minuto per fare davvero la differenza.

Immagina di leggere 2 ore al giorno. Quando raddoppi la velocità di lettura, risparmi un'ora ogni giorno. Cose semplici, ma puoi risparmiare molto tempo. E questo viene fatto semplicemente raddoppiando la velocità di lettura! Il bello è che puoi farlo facilmente in un paio di brevi sessioni. Quindi, da quel momento in poi, potrai leggere due volte più velocemente di prima.