Troppe cose nel tuo piatto? 7 modi per affrontarlo

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Ti senti mai come se stessi cancellando le attività dalla tua lista infinita di "cose ​​da fare" eppure arrivando alla fine della tua giornata sentendoti come se non avessi fatto progressi significativi?

Il tuo nuovo piano di marketing passa in secondo piano. Il tanto necessario "tempo per te" è rimandato alla prossima settimana. La nuova entusiasmante idea su cui stai lavorando può aspettare che la vita diventi meno frenetica.

Hai troppo da fare ma non sai cosa fare. In un mondo in cui diamo valore alla ricerca di più - idee, compiti, azioni - cosa succederebbe se tu fossi in grado di passare a valorizzare di meno, dedicando la tua energia a ciò che conta davvero?

C'è un modo, uno in cui riprendi il controllo. Qui, identifichi ciò che conta di più. Rendi la cancellazione un'abitudine. Abbandoni il culto delle priorità occupate e dei valori invece delle azioni casuali.

In questo articolo imparerai come gestire la sensazione di avere sempre troppo da fare. Ancora più importante, recupererai la tua sanità mentale mentre sarai in grado di fare progressi su ciò che conta per te.

1. Elimina il disordine: letteralmente

Mentre leggi questo, c'è un disordine fisico, mentale ed emotivo che ti sottrae preziosa energia da ciò che conta davvero. Questo si manifesta in una miriade di modi.

Il tuo spazio di lavoro rende impossibile concentrarti. Il tuo calendario ha riunioni ricorrenti scadute mesi fa. Non hai avuto quell'unica conversazione che ti tiene ansioso. In altre parole, il tuo prossimo livello di crescita inizia con la sottrazione.

Tendiamo a sovrastimare quanto possiamo fare mentre sottostimiamo la quantità di tempo ed energia che le cose richiederanno. I ricercatori chiamano questo errore la "pianificazione". [1] Il risultato è che nel cercare di fare troppo, ogni volta non siamo all'altezza.

Inizia invece eliminando qualcosa oggi:

  • Dona vecchi vestiti.
  • Elimina il disordine nel tuo ufficio a casa.
  • Dì ai tuoi amici del college nel thread di messaggi di testo che starai via per un po '.
  • Scansiona il tuo calendario per individuare eventuali impegni logori che stanno consumando tempo, energia e attenzione preziosi.

Sebbene molti esperti di produttività impilino nuove azioni, abitudini e routine nella tua pianificazione, farai il contrario. Eliminando le cose dalla tua vita, crei un po 'di respiro tanto necessario. Con questa nuova prospettiva, ora puoi identificare ciò che conta.

2. Identifica le tue "3 grandi priorità"

Tendiamo a sopravvalutare nuove idee, progetti e iniziative perché forniscono un allettante colpo di dopamina di possibilità. Non essere in grado di stabilire le tue priorità in modo chiaro si traduce in avere troppo da fare.

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Beh, non sempre. A causa dell'errore di pianificazione che abbiamo menzionato sopra, spesso diciamo di sì a troppo in una volta, il che significa che disperdiamo la nostra energia limitata e ci concentriamo su troppi domini.

Scegli invece un approccio minimalista alla tua vita, alla tua carriera e al tuo lavoro. In un dato trimestre o "stagione", scegli una, due o tre priorità principali. Questi sono in genere progetti non urgenti, ma di vitale importanza che muovono l'ago in modo significativo. Non sono compiti svogliati, iniziative casuali o "lavori falsi". Sono collegati ai tuoi obiettivi più grandi e importanti per te.

Se hai problemi a identificare il tuo "Big 3", annota almeno 15-20 possibilità che potrebbero essere una. Quindi, fai un passo indietro ed evidenzia i più importanti.

Andando avanti, ora sarai in grado di filtrare il tuo processo decisionale ponendo una domanda: il prossimo compito, incontro, azione servirà una di queste priorità?

Certo, non tutto ciò che fai tutto il giorno lo farà. Ma questo da solo ti aiuterà a prendere decisioni migliori e più veloci, a stabilire confini e riprendere il controllo di ciò che conta. Quando lo fai, inizierai a vincere la tua giornata con un'azione quotidiana e coerente.

3. Vinci la giornata con l'1% di progresso

La saggezza convenzionale della crescita personale e dell'auto-aiuto ti ha venduto un falso mito: l'illusione che ogni giorno debba essere un successo travolgente. Accresciuto dalla motivazione, è facile accettare questa narrazione e tuttavia, un successo duraturo riguarda passaggi di azione coerenti che si combinano su lunghi periodi di tempo.

Inserisci la regola dell'1%, che opera secondo la filosofia giapponese di Kaizen, definita come miglioramento costante e continuo. Utilizzando questa regola, trasformerai il progresso quotidiano in un'abitudine e attingerai alla motivazione umana numero uno.

La ricerca della professoressa di Harvard Teresa Amabile e dello psicologo Steven Kramer si è concentrata sul motivo per cui le persone rimangono motivate al lavoro. Analizzando 12.000 voci di diario in cui hanno monitorato il loro stato emotivo varie volte al giorno, sono giunti a una conclusione: non è denaro, non è sicurezza e non è approvazione. Il progresso è più importante di qualsiasi altra cosa. [2]

Per sfruttare quello che viene chiamato il "principio del progresso", suddividi le priorità del passaggio due nell'azione più piccola possibile.

  • Invece di "creare un piano di marketing", inizia con il primo passaggio: fai un brainstorming di idee di marketing per venti minuti.
  • Invece di "lanciare sito web", scegli di completare una bozza della tua pagina Informazioni personali.
  • Invece di "far crescere il business", scegli di effettuare tre chiamate di vendita extra in una determinata settimana.

Il progresso innesca la dopamina nel cervello, che fa aumentare la motivazione e il ciclo si ripete. L'uno per cento oggi e domani inizia ad accumularsi e la crescita incrementale diventa esponenziale. Per rendere questa pratica coerente, abbasserai la barra per iniziare.

4. Abbassa la barra per iniziare

Ci siamo trovati tutti a fissare un cursore vuoto nel bar locale, pronti a svolgere un lavoro importante, e poi ci siamo resi conto che erano passati 55 minuti e non abbiamo ottenuto nulla.

Perché? Iniziare è sempre la parte più difficile, ed è molto più difficile quando hai troppo da fare. Che si tratti della tua routine di allenamento o di lavorare sulle tue priorità, la resistenza è sempre massima prima di iniziare.

Prendendo in prestito il termine dal modo in cui i composti chimici cambiano a soglie diverse, gli psicologi chiamano questo termine "energia di attivazione". [3]

Questo è un modo elegante per dire l'energia necessaria per passare dal pensare di fare qualcosa al farlo. Maggiore è il volume dell'attività, maggiore è l'attesa per iniziare o, in molti casi, rimandiamo del tutto.

Invece, giocherai a te stesso:

  • Invece di un blocco di tempo di 45 minuti, impegnati a fare 10 minuti.
  • Invece di una corsa di 3 miglia, impegnati in due giri intorno all'isolato.
  • Invece di pulire la casa, impegnati a sistemare l'armadio.

Abbassando la barra, ti allenterai dalla pressione. E, come noterai, una volta iniziato, è molto facile andare avanti.

5. Raddoppia la tua frequenza di dire di no

Nessuna decisione che prendi è mai nel vuoto. La riunione del caffè che hai concordato la mattina presto significa che hai detto "no" al tuo allenamento mattutino. Tendiamo a dire di sì liberamente senza pensare alle conseguenze fino a quando non siamo bloccati a un mixer di rete o al recupero dello Zoom in cui non vogliamo essere.

Tuttavia, la parola più importante che puoi usare per cercare di toglierti qualcosa dal piatto è "no".

Ecco due domande da porsi quando si riceve una richiesta o un'opportunità:

  • Se fosse domani mattina, direi comunque di sì? Tendiamo a dire di sì a tutto ciò che è scaduto da poche settimane o mesi.
  • Se dico di sì, a cosa dico di no e ne vale la pena? Questa semplice domanda ti consente di essere consapevole del costo.

Dire di no crea chiarezza immediata. Elimina i "loop aperti" nelle nostre teste e onora alcuni limiti tanto necessari. Ancora più importante, ti dà il tempo, l'energia e la larghezza di banda per dedicarti alle tue priorità.

Naturalmente, questo non significa che trascurerai parti della tua vita che ti piacciono. Piuttosto, lo farai con discernimento. Altrimenti, dirai "sì" a chiunque e tutti a tue spese.

Invece, dì prima "sì" a te stesso. Dì di sì ai tuoi obiettivi. Dì di sì alle tue priorità. Dì di sì al tuo tempo creativo prima di accettare le esigenze e i programmi di qualcun altro.

6. Abbandona il culto del lavoro

Il culto dell'occupato consuma la tua preziosa energia e si sforza di farti diventare un membro con carte che paga i propri debiti con l'esaurimento, i progressi sparsi e il burnout. L'impegno è diventato un distintivo d'onore della società, un "segnale" per far sapere agli altri che sei importante. È come se avere troppe cose nel piatto fosse una buona cosa.

Tuttavia, è davvero impegnato a lavorare? Su una linea temporale abbastanza lunga, occupato porta a sopraffare, distrazione e molto scorrimento sui social media. Lasciare il culto della frenesia è un atto coraggioso e inizia con la tua lingua.